Elektronische reisautorisatie (ETA) van het VK: Wat zakelijke reizigers moeten weten

De ETA is vergelijkbaar met het pre-reisgoedkeuringsproces dat wordt gebruikt door de VS (ESTA), Canada (eTA), Australië (eTA) en Nieuw-Zeeland (NZeTA). De EU zal in 2025 ook het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) programma lanceren, waarbij bezoekers vooraf goedkeuring moeten aanvragen voordat ze reizen.

Er is geen minimumleeftijd voor de ETA, wat betekent dat alle reizigers er een nodig hebben.

De meeste personen hebben een ETA nodig. De enige uitzonderingen zijn:

• Britse en Ierse staatsburgers
• Personen die het recht hebben om in het VK te wonen, studeren of werken
• Personen die een gevestigde status hebben voor het VK

Vervoerders zullen de ETA-status van een persoon controleren voordat ze inchecken en aan boord gaan. Personen zonder geldige ETA kunnen niet reizen.

Vanaf 5 maart 2025 kunnen nationaliteiten uit de volgende locaties (inclusief geassocieerde gebieden) een ETA aanvragen. Ze kunnen vanaf 2 april 2025 met een ETA naar het VK reizen.

Wat kun je doen met een ETA?

• Het VK binnenkomen voor maximaal 6 maanden voor toerisme, familiebezoek, zaken of kortetermijnstudie
• Naar het VK komen voor maximaal 3 maanden onder de Creative Worker visumconcessie
• Naar het VK komen voor een toegestane betaalde bezigheid
• Door het VK reizen – inclusief als je niet door de Britse grenscontrole gaat

Wat kun je niet doen met een ETA?

• Langer dan 6 maanden in het VK blijven
• Betaald of onbetaald werk verrichten voor een Brits bedrijf of als zelfstandige, tenzij je een toegestane betaalde bezigheid of evenement uitvoert of werkt onder de Creative Worker visumconcessie
• Publieke middelen (uitkeringen) aanvragen
• In het VK wonen door frequente of opeenvolgende bezoeken
• Trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan, of kennisgeving van huwelijk of geregistreerd partnerschap geven

Hoe lang is een ETA geldig nadat deze is uitgegeven? 

Een ETA is geldig voor twee jaar, of totdat het paspoort dat voor de aanvraag is gebruikt verloopt, afhankelijk van wat het eerst komt.

Hoeveel kost een ETA?

 Er is een aanvraagkosten van GBP £10 per aanvrager. Houd er rekening mee dat betalingen worden gedaan in lokale valuta op het moment van aanvraag, dus de werkelijke kosten kunnen variëren door wisselkoersen en transactiekosten.

Hoe lang duurt het om een ETA te ontvangen? 

Nadat de aanvraag online is ingediend, zou het tot drie werkdagen moeten duren voordat er een beslissing wordt genomen. Soms kan het langer duren om aanvragen te verwerken, dus het is raadzaam om de aanvraag ruim van tevoren in te dienen voordat je reisreserveringen maakt.

Wat ontvang ik? 

De ETA is een digitale autorisatie, dus aanvragers ontvangen een e-mail waarin wordt bevestigd dat de ETA is verleend en gekoppeld aan het paspoort dat bij de aanvraag is gebruikt. Er is geen fysiek visum. Het wordt aanbevolen dat reizigers het goedkeuringsdocument afdrukken en meenemen voor het geval het nodig is.

Hoe doe je de aanvraag?

De eenvoudigste manier om de aanvraag te doen is via de UK ETA-app. Links naar de app zijn hieronder:

• Apple - UK ETA in de App Store (apple.com)
• Android - UK ETA – Apps op Google Play
• Het is ook mogelijk om online een aanvraag te doen - Hoe aan te vragen - Aanvraag voor een ETA om naar het VK te komen - GOV.UK (homeoffice.gov.uk)

Forvis Mazars kan eventuele vragen beantwoorden die je hebt met betrekking tot de ETA en hoe je ervoor kunt zorgen dat je organisatie deze wijzigingen in de toegang tot het VK kan integreren in je huidige reis- en zakenreiziger beleid en -processen. We kunnen ook helpen met ETA-aanvragen indien nodig.