O zi din viața unui contabil, alături de Irina Batin, Senior Accountant

Bună, Irina, bine ai venit! Cum te pregătești pentru o zi de lucru? 

Cafeaua este primul lucru pe agenda mea atunci când ajung la birou. Apoi mă ocup de sarcinile zilei, îmi citesc e-mailurile, răspund la ele și organizez atât responsabilitățile mele, cât și ale colegilor din echipa mea.  

Care sunt sarcinile și responsabilitățile tale? 

Sarcinile mele diferă de la o zi la alta și pot spune că nicio zi nu este identică celeilalte în decursul unei luni. Acestea includ pregătirea raportărilor lunare, pregătirea și verificarea declarațiilor, întâlniri cu clienții, audit și implementări de sisteme contabile. De asemenea, lucrez foarte mult și cu echipa noastră de Automation & Innovation pentru a eficientiza procesele repetitive, care pot fi înlocuite cu roboți.  

O parte importantă a rolului meu este organizarea sarcinilor pentru membrii echipei mele, pentru a ne asigura că termenele limită sunt respectate iar colegii mei au parte de toată susținerea necesară.  

Ședințe cu întreaga echipă sau discuții unu la unu, cum rămâi conectată cu echipa ta? 

Întâlniri cu echipa, în mod clar! În cadrul departamentului nostru obișnuim să avem mici ședințe zilnice în fiecare dimineață, pentru a ne alinia prioritățile și a înțelege sarcinile fiecăruia. Acestea reprezintă și un prilej de a socializa și de a ne reconecta unii cu alții, mai ales în cazul colegilor care își desfășoară activitatea de acasă.  

Care este modalitatea prin care îți recapeți energia pe parcursul zilei?   

De cele mai multe ori oscilez între cafea și ceai, însă, fiind o mare iubitoare de cafea, aceasta este varianta câștigătoare în majoritatea cazurilor. Astfel, mă bucur de un moment de relaxare înainte să îmi recapăt energia în timpul amiezii.  

Cum îți place să închei o zi productivă la birou? 

Cel mai probabil actualizând lista cu sarcini, bifându-le pe cele rezolvate. Iar, dacă numărul lor este destul de mare, îmi dau seama că am avut într-adevăr o zi productivă, având atât un sentiment de liniște la final de zi, dar și de entuziasm pentru cea care urmează.  

Să trecem prin câteva întrebări rapide!   

Ești în echipa hope my message finds you well sau acest lucru este dedicat generației dinaintea ta?  

Sinceră să fiu, nu este o exprimare pe care o folosesc des, însă cu siguranță nu o consider milenială, ba dimpotrivă, cred că este un mod bun de a începe o conversație.  

De câte ori te-ai întrebat dacă fundalul de Teams al unei persoane este, cu adevărat, casa acesteia?   

De prea multe ori... 😊 

La final, care este cea mai bună încheiere pentru un email?   

Întotdeauna folosind un ton cald, mulțumind corespondentului pentru ajutor sau informații.  

Îți mulțumesc, Irina, pentru deschidere și pentru privirea de ansamblu asupra unei zile din viața ta!  

Iar pentru cititorii noștri aflați la începutul carierei, gata de o nouă provocare: echipa noastră se mărește! Căutăm colegi curioși, dornici să pună teoria în practică în cadrul unor proiecte complexe. Dă startul unei cariere de succes alături de noi!