Profesia de contabil: între noua realitate și mituri populare, cu Silvia Tătavu, Senior Manager

Bună, Silvia, îți mulțumesc pentru timpul acordat discuției noastre! În primul rând, pentru a te cunoaște mai bine, care este în prezent rolul tău în companie și cum a arătat traiectoria carierei tale până acum?

Salutare, tuturor, numele meu este Silvia Tătavu și în prezent ocup funcția de Senior Manager în departamentul Outsourcing – Accounting al Forvis Mazars în România. Rolul meu implică supervizarea serviciilor de contabilitate pe care le livrăm către clienții noștri, asigurându-mă, în același timp, că procesele noastre contabile sunt eficiente și conforme standardelor.

M-am alăturat companiei în  2018, iar din acel punct, călătoria mea a fost caracterizată de creștere, impact și de o dezvoltare continuă.

Care sunt responsabilitățile tale și cum arată o zi din viața ta, în calitate de consultant și manager al unei echipe? Cum este relația dintre tine și echipa ta și cum influențează aceasta reușitele fiecărei zile?

Fiecare zi este un amestec dinamic de solicitări ad hoc, rezolvare de probleme și puțin haos organizat.

Îmi încep dimineața discutând cu echipa mea pentru a ne alinia prioritățile. Din acel punct, mă asigur că procesele noastre contabile se desfășoară fără probleme și în conformitate cu procedurile noastre interne. Sunt foarte implicată în optimizarea fluxurilor de lucru și în comunicarea cu clienții, pentru a dezvolta soluții adaptate nevoilor lor.

În ceea ce privește relația pe care o am cu echipa mea, conexiunea noastră se bazează pe încredere și pe comunicare deschisă. Lucrez îndeaproape cu fiecare membru al echipei, construind un spațiu în care ideile sunt împărtășite iar provocările sunt abordate împreună. Energia lor mă motivează, la fel cum o face pasiunea noastră comună pentru documentele Excel colorate. Sunt recunoscătoare că pot lucra alături de oameni atât de talentați. 

Astfel, către membrii echipei mele: vă mulțumesc că oferiți mereu ce aveți mai bun, că vă susțineți reciproc și că faceți această călătorie extraordinară. Haideți să continuăm să depășim limitele și să atingem performanțe remarcabile – împreună!

Cum este rolul tău diferit față de cel al unui contabil care își desfășoară activitatea intern, în cadrul unei firme?

Rolul meu diferă destul de mult de cel al unui contabil intern.

În timp ce acesta se concentrează de obicei pe procesele financiare ale unei singure companii, fiind responsabil de aspecte precum contabilitatea și raportarea internă, rolul meu implică gestionarea serviciilor de contabilitate externalizate către mai mulți clienți sau mai multe entități simultan. Acest lucru înseamnă că trebuie să mă adaptez la diferite modele lucru și cerințe de raportare. De exemplu, unii dintre clienții noștri activează în producție, alții în retail, tehnologie sau servicii. Fiecare sector are propriile provocări specifice, iar expunerea la această gamă variată de medii de business presupune evoluție.

Faptul că ofer servicii de consultanță este un alt aspect unic al rolului meu, ajutând clienții să-și optimizeze procesele contabile și să se alinieze cerințelor impuse prin lege.

La nivel de companie, ne mândrim cu faptul că oferim clienților noștri servicii de cea mai bună calitate, adaptate special nevoilor lor. Cum îți menții propriul echilibru atunci când atenția ta se mută de la un client la altul?

Primul pas către atingerea unui echilibru între clienți este înțelegerea nevoilor și a așteptărilor lor. Fiecare client are propriul ritm, propriile priorități și proceduri, astfel, este esențial să mă asigur că timpul întregii echipe este organizat cât de eficient posibil. Mă bazez astfel pe planificare și pe întâlniri regulate pentru a menține totul aliniat.

Ceea ce mă ajută cu adevărat este relația strânsă pe care o am cu echipa mea. Comunicăm deschis, ne susținem reciproc și ne împărtășim perspectivele care fac trecerea de la un client la celălalt mult mai ușoară. Sprijinul lor îmi permite să mă adaptez rapid și să îmi mențin concentrarea, indiferent de cât de dinamică devine ziua de lucru.

Caracteristicile domeniului de contabilitate, aria ta de expertiză, s-au schimbat destul de mult în ultimii ani. Privind retrospectiv, chiar și către perioada studiilor, care au fost așteptările tale despre profesia de contabil la începutul carierei, în comparație cu realitatea de la locul de muncă?

Amintindu-mi de perioada în care eram studentă, vedeam contabilitatea ca pe o profesie foarte structurată, axată pe cifre, pe situații financiare, și sarcini de rutină.

În realitate, profesia a evoluat semnificativ. Astăzi, rolul meu merge dincolo de cifre, fiind vorba despre gândire strategică și adaptabilitate. Tehnologia, procesele globale și așteptările clienților noștri au remodelat domeniul contabil, făcându-l mai dinamic și mai interconectat decât mi-aș fi putut imagina.

Cum a contribuit tehnologia la transformarea activității tale zilnice ca și contabil și care sunt noile instrumente la care te gândești cu entuziasm?

Pot spune că tehnologia mi-a schimbat complet activitatea zilnică de contabil. Sarcinile care înainte erau făcute manual și necesitau mult timp, cum ar fi procesarea facturilor, reconcilierea și introducerea datelor, sunt acum automatizate, lucru care îmi permite să mă concentrez mai mult pe analiză și consultanță pentru clienți. Instrumente precum platformele bazate pe inteligența artificială au făcut gestionarea clienților mult mai facilă, timpul economisit fiind redirecționat către angajații noștri și către strategia companiei. 

Ce abilități noi ai dezvoltat în ultimii ani, de care nu te-ai fi așteptat să ai nevoie în meseria ta?

În ultimii ani mi-am dezvoltat mai multe abilități de care nu credeam că voi avea nevoie la începutul carierei mele. Ceea ce pot spune însă este că cea mai surprinzătoare dintre ele a fost flexibilitatea și adaptabilitatea în raport cu tehnologia AI.

Privind către viitor, cum crezi că va arăta evoluția profesiei de contabil în următorii 5-10 ani? Care sunt competențele către care i-ai îndruma pe tinerii profesioniști, pentru a atinge succesul în acest domeniu aflat în continuă schimbare?

Profesia de contabil traversează o perioadă marcată de o transformare profundă. În următorii 5 până la 10 ani, contabilii își vor depăși rolurile tradiționale, orientându-se spre competențele bazate pe tehnologie.

Sfatul meu este să îmbrățișeze automatizarea și să învețe să vorbească fluent Excel și AI, deoarece aceștia le vor deveni noii cei mai buni prieteni.

Pe lângă aspectele mai tehnice, ceea ce le recomand tinerilor profesioniști este să fie curioși, să adopte o mentalitate orientată spre învățare continuă și să învețe cum să se adapteze la noile modalități de lucru.

Pe măsură ce profesia de contabil se schimbă și evoluează, cum ai navigat din rolul tău de consultant tranziția de la activitățile tradiționale ale unui contabil la a fi un motor al deciziilor strategice pentru clienții tăi?

Evoluția profesiei de contabil a deschis într-adevăr calea către oportunități interesante, printre care trecerea dincolo de sarcinile tradiționale bazate pe numere și pe calculul acestora. Din poziția de consultant, am îmbrățișat această schimbare concentrându-mă pe modul în care informațiile financiare pot influența deciziile strategice.

În cele din urmă, dacă ai putea să demontezi un mit legat de profesia ta, care ar ajuta o persoană aflată la începutul carierei sale, care ar fi acesta?

Mi-ar plăcea să demontez mitul conform căruia contabilitatea este doar despre numere. În realitate, este o profesie bazată pe încredere, strategie și impact. Pentru oricine se află la început de drum: perspectivele tale contează, iar călătoria ta profesională poate fi atât de dinamică și de impact pe cât ți-o dorești tu să fie. Păstrați-vă curiozitatea vie și cafeaua tare!