Conformitatea, acuratețea și transparența factori cheie în redefinirea performanței salariale în Europa

Raportul relevă faptul că 60% dintre liderii din domeniul salarizării întâmpină dificultăți în a ține pasul cu modificările legislative din domeniul muncii, iar 62% consideră actualizările frecvente ale reglementărilor drept o provocare operațională majoră. Într-un mediu multinațional, fiecare jurisdicție adaugă complexitate prin reguli, termene și formate de raportare diferite. Pentru angajatorii care operează transfrontalier, expertiza locală a devenit indispensabilă.
Aproape jumătate dintre respondenți (48%) au declarat că respectarea reglementărilor este un factor esențial în decizia de a gestiona intern salarizarea sau de a o externaliza, în timp ce peste jumătate (53%) se bazează pe furnizori externi pentru acuratețe și aliniere legală. Un procent similar (53%) consultă și consilieri juridici și fiscali pentru o înțelegere mai profundă a reglementărilor.

În toate țările analizate, acuratețea rămâne cea mai importantă așteptare atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Aproape una din trei organizații raportează erori în calculul salariilor, iar una din cinci admite că aceste probleme au afectat încrederea angajaților.

Unul dintre cele mai relevante rezultate ale raportului este faptul că aproximativ 70% dintre datele critice pentru business trec prin sistemele de salarizare – de la salarii și beneficii, până la coduri fiscale, pontaje și date despre centrele de cost. Cu toate acestea, multe organizații nu valorifică încă acest potențial informațional.

Automatizarea transformă operațiunile de salarizare în întreaga Europă, însă tehnologia, de una singură, nu este suficientă. Studiul arată că 45% dintre lideri identifică optimizarea proceselor și reducerea costurilor drept principale provocări, însă mai puțin de unul din cinci a adoptat soluții automate de monitorizare.
Forvis Mazars susține un model mixt, care îmbină automatizarea inteligentă cu consultanța umană. Această abordare permite echipelor de salarizare să proceseze mai rapid, să gândească strategic și să acționeze cu încredere, combinând precizia tehnologiei cu adaptabilitatea expertizei umane.

Egalitatea de remunerare a devenit o temă definitorie în mediul profesional european. Sub impulsul Directivei UE privind transparența salarială (2023/970), companiile sunt obligate să evalueze și să publice diferențele de remunerare între femei și bărbați și, dacă inegalitățile depășesc 5%, să ia măsuri corective în termen de șase luni.
Potrivit raportului, 45% dintre liderii HR consideră că gestionarea compensațiilor este o provocare majoră, iar 51% dintre organizații ar schimba furnizorul de salarizare pentru un sprijin mai solid în materie de conformitate. Departamentele de salarizare joacă acum un rol esențial în asigurarea acurateței, transparenței și echității.
Experiența Forvis Mazars în regiunea CEE confirmă că noua directivă reprezintă o oportunitate de a eficientiza sistemele de remunerare, de a îmbunătăți calitatea datelor HR și de a sprijini managerii în comunicarea transparentă privind salariile.