Európska mzdová štúdia: súlad, presnosť a transparentnosť ako hlavné faktory transformácie mzdových procesov v Európe

Report ukazuje, že 60 % mzdových lídrov má problém udržať tempo s neustále sa meniacou pracovnoprávnou legislatívou, pričom 62 % označuje časté regulačné zmeny za jednu zo svojich hlavných operačných výziev.

V prostredí, kde firmy pôsobia vo viacerých krajinách, prináša každá jurisdikcia ďalšiu úroveň zložitosti: od rozdielnych pravidiel a lehôt až po odlišné formáty reportovania. Preto sa lokálna odborná znalosť stala pre cezhraničných zamestnávateľov nevyhnutná.

Takmer polovica (48 %) respondentov uvádza, že regulačný súlad je rozhodujúcim kritériom pri voľbe medzi interným spracovaním miezd a outsourcingom.
Viac než polovica (53 %) sa pritom spolieha na externých poskytovateľov mzdových služieb, aby zabezpečili presnosť a dodržiavanie legislatívy.
Rovnaký podiel (53 %) zároveň vyhľadáva právnych a daňových poradcov s cieľom získať detailnejšie regulačné usmernenia.

Presnosť je vo všetkých krajinách vnímaná ako kľúčový predpoklad dôvery tak pre zamestnancov, ako aj pre zamestnávateľov.

Takmer tretina organizácií uvádza chyby vo výpočte miezd a približne jedna z piatich priznáva, že tieto nedostatky narušili dôveru zamestnancov.

Jedným z najvýraznejších zistení reportu je, že približne 70 % kritických podnikových dát prechádza mzdovými systémami – od platov a benefitov až po daňové identifikátory, dochádzku či údaje o nákladových strediskách.

Napriek tomu mnohé organizácie tento potenciál stále nedokážu naplno využiť.

Automatizácia zásadne mení mzdové procesy v Európe, no technológia sama o sebe nestačí. Zistenia ukazujú, že 45 % lídrov považuje optimalizáciu procesov a nižšie náklady za svoje hlavné výzvy, no automatizované monitorovacie nástroje využíva menej než pätina organizácií.

Preto presadzujeme kombinovaný prístup, ktorý spája inteligentnú automatizáciu s odborným ľudským poradenstvom. Takýto model umožňuje mzdovým tímom pracovať rýchlejšie, premýšľať strategickejšie a konať s väčšou istotou. Spája presnosť technológií s flexibilitou a intuíciou odborníkov.

Téma rovnakého odmeňovania sa stala jedným z najzásadnejších bodov diskusie v európskom pracovnom prostredí. S účinnosťou Smernice EÚ o transparentnosti odmeňovania (2023/970) musia firmy analyzovať a zverejňovať rozdiely v odmeňovaní žien a mužov. Ak tieto rozdiely presiahnu 5 %, organizácie sú povinné do šiestich mesiacov prijať konkrétne nápravné opatrenia.

Štúdia ukazuje, že 45 % HR lídrov považuje odmeňovanie za jednu z najväčších výziev, zatiaľ čo 51 % organizácií by zmenilo poskytovateľa, ak by ponúkal lepšiu podporu v oblasti súladu s legislatívou. Mzdové oddelenia tak dnes zohrávajú kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní presnosti, transparentnosti a férovosti odmeňovania.

Naše skúsenosti z regiónu strednej a východnej Európy ukazujú, že nová smernica môže byť pre firmy skutočnou príležitosťou. Môže zefektívniť systémy odmeňovania, zlepšiť kvalitu HR dát a podporiť manažérov v otvorenejšej a dôveryhodnejšej komunikácii o mzde.