Fristen nærmer seg - Nye krav til identifisering av reelle rettighetshavere

For å unngå tvangsmulkt må virksomheter registrere sine reelle rettighetshavere innen 31. juli 2025. Det er fortsatt en stor andel virksomheter som ikke har registrert sine opplysninger.

Norske myndigheter har innført strengere krav til registrering av reelle rettighetshavere for å bekjempe økonomisk kriminalitet, hvitvasking og terrorfinansiering. Målet er å gi større åpenhet om hvem som faktisk kontrollerer virksomhetene i Norge.

Selskaper, foreninger, stiftelser og norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) er nå pliktige til å identifisere og registrere fysiske personer med reell kontroll. Spesielt er kravene for stiftelser og foreninger kompliserte, og krever at styrene i disse må gjøre en vurdering av om de har plikt til registrering.

En reell rettighetshaver defineres som en fysisk person som enten direkte eller indirekte:

Hvordan registrere reelle rettighetshavere?

Reelle rettighetshavere må registreres via Brønnøysundregistrenes løsning på Altinn innen 31. juli 2025. Det må registreres opplysninger om navn, fødselsnummer eller D-nummer, statsborgerskap, bostedsland og hvordan den reelle kontrollen utøves (f.eks. gjennom eierskap, stemmerett eller særskilte avtaler).

Fra 1. august 2025 kan virksomheter som ikke har registrert opplysningene, eller som har ufullstendig eller uriktig informasjon, risikere tvangsmulkt. Denne mulkten kan ilegges virksomheten samt styremedlemmer og daglig leder personlig. Det kan også medføre straff i form av bøter eller fengsel inntil ett år dersom man forsettlig unnlater eller bevisst oppgir feil opplysninger.

 

Disse tiltakene bør på plass for å unngå sanksjoner

Hvilke virksomheter er registreringspliktige?

Virksomheter med registreringsplikt inkluderer aksjeselskap (AS), allmennaksjeselskap (ASA), europeiske selskap (SE), ansvarlige selskap med solidarisk ansvar (ANS), ansvarlige selskap med delt ansvar (DA), partsrederi (PRE), europeiske økonomiske foretaksgrupper (EØFG), kommandittselskap (KS), samvirkeforetak (SA), boligbyggelag (BBL), borettslag (BRL), sparebank (SPA), pensjonskasse (PK), norsk registrert utenlandsforetak (NUF) registrert i Foretaksregisteret, gjensidige forsikringsselskap (GFS), næringsdrivende stiftelser (STI), foreninger som har regnskapsplikt og/eller driver næring (FLI) samt ansvarlig selskap med begrenset ansvar (BA).

Forvis Mazars bistår virksomheter i å oppfylle kravene for identifisering av reelle rettighetshavere. Vi kan bistå virksomheten med alt fra en enkel kvalitetssikring av eksisterende rutiner til en grundig gjennomgang og kartlegging av kompliserte eller internasjonale eierstrukturer.

Ta gjerne kontakt med oss for ytterligere informasjon eller rådgivning om hvordan dere kan sikre god kontroll og etterlevelse av regelverket, eller spørsmål om din virksomhet er omfattet av kravet.