Pripremite se na vrijeme za zatvaranje poslovne godine
Kratka provjera ključnih aktivnosti prije završetka godine
Bliži se kraj kalendarske godine, koji za mnoge poduzetnike ujedno znači i završetak poslovne godine. Kako bi godišnje zatvaranje proteklo što jednostavnije, uz manje naknadnih provjera i korekcija, važno je pravovremeno prikupiti potrebnu dokumentaciju, uskladiti otvorene stavke i provesti ključne kontrole.
U nastavku izdvajamo ključne aktivnosti koje je potrebno provjeriti prije završetka godine.
✓ Organizirajte godišnji popis Zakonska obveza: najmanje jednom godišnje popišite imovinu i obveze te uskladite stvarno stanje sa stanjem u poslovnim knjigama. | ✓ Dostavite svu dokumentaciju Zakonski zahtjev za uredne knjigovodstvene isprave: osigurajte račune, ugovore, odluke i ostalu dokumentaciju za sve poslovne događaje tekuće godine. |
✓ Provjerite poslovne kartice i gotovinske račune Potrebno za potpunost evidencija: prikupite račune plaćene poslovnim karticama, gotovinom ili privatnim sredstvima zaposlenika. | ✓ Zatvorite putne naloge Ako ih imate: dovršite obračun službenih putovanja i prikupite pripadajuće račune i dokumentaciju. |
✓ Identificirajte troškove bez zaprimljenog računa Potrebno za pravilno razgraničenje: prijavite usluge i troškove koji pripadaju ovoj godini, iako račun još nije zaprimljen. | ✓ Pregledajte otvorene stavke Potrebno za točno zatvaranje: identificirajte stare, sporne ili neuobičajene stavke, nepovezane uplate i preplate. |
✓ Pregledajte P&L Preporučena upravljačka provjera: analizirajte odstupanja u prihodima i rashodima te troškove koje još možete staviti pod kontrolu. | ✓ Provjerite neuobičajene transakcije Obavijestite računovodstvo o nabavi ili prodaji imovine, otpisima, sporovima i drugim značajnim jednokratnim događajima. |
Što više otvorenih pitanja riješimo prije kraja godine, to će godišnje zatvaranje biti brže i jednostavnije.
Ako niste sigurni treba li određenu stavku riješiti prije kraja godine, obratite se svom računovodstvenom timu.
Kontakt