Prijava nepravilnosti (Speaking Up)

Forvis Mazars zagotavlja zaščito prijaviteljev v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri). Obseg in način zaščite sta odvisna od okoliščin posameznega primera ter pogojev, določenih v veljavni zakonodaji, zlasti kadar je prijava povezana z informacijami o kršitvah, pridobljenimi v delovnem okolju.

Kaj lahko prijavite?

Prijavite lahko sume:

• kršitev zakonodaje ali drugih predpisov;
• goljufij, korupcije ali podkupovanja;
• kršitev strokovnih, revizijskih, računovodskih ali drugih poklicnih standardov;
• kršitev pravil etike, neodvisnosti in integritete;
• diskriminacije, nadlegovanja ali neprimernega ravnanja;
• kršitev človekovih pravic;
• zlorabe sredstev ali premoženja;
• kršitev internih politik in postopkov;
• drugih ravnanj, ki bi lahko škodovala posameznikom, družbi ali ugledu Forvis Mazars.

Anonimnost in zaupnost

Prijavo lahko podate z navedbo svoje identitete ali popolnoma anonimno. Anonimne prijave so dovoljene in bodo obravnavane enako skrbno kot druge prijave.

Vse prijave obravnavamo zaupno. Identiteta prijavitelja je varovana in se brez njegovega soglasja ne razkriva, razen kadar to zahteva zakon. Dostop do prijav imajo izključno pooblaščene osebe, ki sodelujejo pri njihovi obravnavi.

Forvis Mazars ne dopušča nobenih povračilnih ukrepov proti osebam, ki v dobri veri prijavijo sum nepravilnosti. Prijavitelji so deležni zaščite v skladu z veljavno zakonodajo.

Pooblaščeni osebi za sprejem in obravnavo prijav sta Managing partner in Partner, odgovoren za neodvisnost in etiko. Pooblaščeni osebi prijave obravnavata neodvisno, nepristransko in zaupno v skladu s Politiko prijave nepravilnosti (Speaking Up Policy), Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) ter drugimi veljavnimi predpisi.

Kako oddati prijavo?

Prijavo lahko oddate:

(1)   prek zaupnega sistema Speak Up:

Če želite ostati anonimni, vam priporočamo, da ne navajate osebnih podatkov ali drugih informacij, ki bi lahko neposredno ali posredno razkrile vašo identiteto.

ali

(2)   neposredno na email naslov: speakup.si@forvismazars.com

Prijavo lahko podate pisno ali ustno. Pri prijavi priporočamo, da navedete čim več relevantnih informacij, ki bodo omogočile učinkovito obravnavo prijavljene zadeve.

Ta kanal je namenjen prijavam sumov nepravilnosti, kršitev predpisov, etičnih pravil ali drugih ravnanj, opredeljenih v Politiki prijave nepravilnosti. Ni namenjen splošnim komercialnim vprašanjem, zahtevkom strank ali reklamacijam, razen kadar se ti nanašajo na domnevne nepravilnosti ali kršitve.

Obravnava prijav

Vsaka prijava bo pregledana in obravnavana nepristransko, objektivno in zaupno.

Kadar prijavitelj posreduje kontaktne podatke, bo prejel potrditev prejema prijave ter ustrezne informacije o poteku in zaključku obravnave, v obsegu, ki ga dopuščajo veljavni predpisi ter zahteve glede zaupnosti in varstva osebnih podatkov.

Če prijavitelj posreduje kontaktne podatke, bo praviloma prejel potrditev prejema prijave najpozneje v sedmih (7) dneh od prejema prijave. Povratne informacije o obravnavi prijave bodo praviloma podane v treh (3) mesecih od potrditve prejema prijave oziroma v drugem roku, določenem z veljavno zakonodajo.

Prijave, ki vključujejo vodstvo družbe, etiko in neodvisnost ali druge okoliščine, pri katerih bi lahko obstajal konflikt interesov, se obravnavajo po posebnem postopku oziroma se po potrebi posredujejo v obravnavo na ustrezno raven znotraj mreže Forvis Mazars.

Če prijavitelj meni, da notranje prijavne poti ni mogoče učinkovito uporabiti ali da obstaja tveganje povračilnih ukrepov, lahko prijavo poda tudi neposredno pristojnemu organu za zunanjo prijavo skladno z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri).

Varstvo osebnih podatkov

Osebni podatki, posredovani v okviru prijave, se obdelujejo izključno za namen sprejema, preizkusa, obravnave in reševanja prijavljenih nepravilnosti ter za izpolnjevanje zakonskih obveznosti družbe. Obdelava osebnih podatkov poteka skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in internimi pravili družbe.

V primeru anonimne prijave družba ne izvaja aktivnosti za ugotavljanje identitete prijavitelja, razen če to zahteva zakon ali če je takšna identifikacija nujna za izvedbo postopka.

Povezani dokumenti

• Politika prijave nepravilnosti Forvis Mazars (Speaking Up Policy)
• Kodeks ravnanja Forvis Mazars (Code of Conduct)
• Zakon o zaščiti prijaviteljev (ZZPri)