幣グループ採用における個人情報の取扱いおよびAI利用について

幣グループは、採用活動において取得する応募者の個人情報について、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

採用活動（応募受付、選考、結果連絡等）の実施
応募者情報の管理
今後の採用活動改善のための分析

採用選考の一部工程における、AI技術を用いた書類情報の整理・分析・補助的評価

※AIは意思決定を単独で行うものではなく、最終的な判断は人が行います。

2. 取得する個人情報の内容

氏名、連絡先（メールアドレス、電話番号等）
学歴・職歴・志望動機・エントリーシート記載情報
その他、応募時に提供された情報

3. AI機能の利用について
幣グループは、採用業務の効率化および品質向上を目的として、採用管理システムに搭載されたAI機能を利用する場合があります。

AI機能の利用目的：
応募書類の整理、内容の分析、評価補助
AI処理リージョン：
日本または欧州連合（EU）
AI提供事業者の所在地：
日本または EU 域内（利用するサービスにより異なる）

4. 委託について
幣グループは、採用業務の一部を外部事業者（採用管理システム提供事業者、AIサービス事業者等）に委託するに伴って、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

5. 第三者提供について
幣グループは、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合または法令で認められる場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
グループ会社による監査に応じる場合

6.    越境提供について
AI処理等の過程において、個人情報が日本国外（EU等）で処理される場合があります。
その場合、幣グループは、法令に基づき、日本の個人情報保護法の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している者に対してのみ、個人情報を提供し、かつ、当該体制が継続的に維持されるよう、適切な保護措置が講じられていることを確認のうえ対応します。

7.    個人情報の保管期間
不採用となった応募者の個人情報は、選考終了後、幣グループの定める期間保管した後、適切な方法で削除または匿名化します。

8.    要配慮個人情報の取扱い
要配慮個人情報については、法令に基づく場合を除き、取得・利用しません。

9.    安全管理措置
幣グループは、取得した個人情報を保護するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細に関しては、お問い合わせ窓口記載の連絡先からお問い合わせください。

10. 開示等の請求およびお問い合わせ
応募者は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等を求めることができます。請求の際には、幣グループ所定の本人確認手続が必要です。請求方法及び本人確認手続の詳細は、お問い合わせ窓口記載の連絡先からお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のご連絡先までご連絡ください。
人事部採用担当
メールアドレス：talentacquisition.jp@forvismazars.com
受付方法：メールにてご連絡ください。