[Tóm tắt sự kiện] Lao động, Tiền lương & Thuế Thu nhập tại Việt Nam 2026

Người lao động nước ngoài: Khung pháp lý đã được cập nhật 

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, quy định về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đã có những thay đổi đáng kể. Việc xác định đúng hình thức tuyển dụng và vị trí công việc sẽ quyết định toàn bộ quy trình: thủ tục cấp phép nào được áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị, và thời hạn nộp hồ sơ phải đáp ứng. 

Ba hình thức thủ tục cho: Giấy phép lao động (GPLĐ), Giấy xác nhận miễn GPLĐ và Nghĩa vụ Thông báo không thể thay thế cho nhau. Tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không hoàn tất các thủ tục tương ứng như trên có thể dẫn đến mức phạt hành chính lên đến 150 triệu đồng đối với doanh nghiệp sử dụng lao động, cùng nguy cơ bị trục xuất đối với người lao động nước ngoài. 

Chi phí nhân sự sẽ tăng từ tháng 7 năm 2026 

Doanh nghiệp cần lưu ý một thay đổi quan trọng sẽ có hiệu lực trong thời gian tới: mức lương tối đa làm căn cứ đóng Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và phí Công đoàn sẽ tăng từ 46,8 triệu đồng lên 50,54 triệu đồng kể từ tháng 7 năm 2026. 

Kết hợp với tổng tỷ lệ đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động hiện ở mức 23,5%, sự thay đổi này sẽ tác động trực tiếp đến dự toán chi phí nhân sự trong nửa cuối năm. Đây là thời điểm phù hợp để rà soát lại cơ cấu lương thưởng, đồng thời đảm bảo các khoản thu nhập được miễn thuế Thu nhập Cá nhân và miễn Bảo hiểm Xã hội đang được áp dụng đúng quy định. 

Thời hạn tuân thủ chặt chẽ 

Từ việc đăng ký tham gia Bảo hiểm Xã hội hàng tháng đến quyết toán thuế Thu nhập Cá nhân hàng năm trước ngày 31 tháng 3, lịch tuân thủ các báo cáo cho các cơ quan quản lý tại Việt Nam khá dày đặc. Lãi suất 0,03%/ngày sẽ phát sinh cho việc chậm nộp số tiền bảo hiểm hàng tháng hoặc chậm nộp hồ sơ đăng ký lao động tham gia bảo hiểm bắt buộc theo quy định. Một khoản chi phí có thể tăng nhanh chóng nếu quy trình nội bộ chưa được thiết lập chặt chẽ. 

Dù doanh nghiệp đang thành lập pháp nhân mới, triển khai quy trình onboarding cho nhân sự nước ngoài, hay rà soát lại chính sách nhân sự hiện hành, tuân thủ lao động tại Việt Nam không phải là việc làm một lần. Đây là quá trình liên tục đòi hỏi cập nhật quy định thường xuyên, hồ sơ chính xác đầy đủ và nộp báo cáo đúng hạn đến nhiều cơ quan quản lý khác nhau. 

Cần hỗ trợ về tuân thủ lao động tại Việt Nam? 

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện: từ xin cấp giấy phép lao động, tư vấn cấu trúc pháp lý đến quản lý bảng lương và đảm bảo tuân thủ định kỳ. 

🔹 Cần hỗ trợ thực tế về giấy phép lao động, hợp đồng lao động và thủ tục nhập cảnh? Tìm hiểu thêm về dịch vụ Tư vấn Lao động, Việc làm & Nhập cư của chúng tôi. 

🔹 Để đội ngũ chúng tôi xử lý toàn bộ chu trình bảng lương, đóng góp bảo hiểm và khai quyết toán thuế Thu nhập Cá nhân thông qua dịch vụ Dịch vụ quản trị nhân sự và Lương - để đội ngũ của bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. 

📥 Tải xuống Tài liệu Tóm tắt Webinar: Nghĩa vụ Lao động, Tiền lương & Thuế Thu nhập tại Việt Nam 2026 bên dưới.