Criterios de capitalización de costos de personal, en activos intangibles

Por ello, en el marco de la aplicación de la NIC 38 - Activos Intangibles, en este boletín se analizan los aspectos contables que deben considerar las empresas que aplican NIIF Plenas y desarrollan activos intangibles con personal interno o por intermedio de una fábrica de software.

Limitación para las empresas que aplican NIIF PYMES:

Antes de continuar con lo mencionado, es importante precisar que este tratamiento no es aplicable cuando se trata de PYMES pues en tal caso, se aplica la Sección 18 de las NIIF y en consecuencia, los desembolsos incurridos internamente, incluyendo los de investigación y desarrollo, se reconocerán como gasto a menos que formen parte del costo de otro activo que cumpla los criterios de reconocimiento.

En la práctica, el proceso para determinar el cumplimiento de requisitos que respalden el reconocimiento como activo intangible de los costos por remuneraciones a empleados, presenta complejidades para garantizar el cumplimiento normativo.

Dichas complejidades se evidencian particularmente en:

• La determinación fiable del costo: Pues deben medirse de forma fiable los desembolsos y costos de las remuneraciones a los empleados tales como salarios, aportes a la seguridad social y otras contraprestaciones, atribuibles directamente al activo intangible generado internamente en su fase de desarrollo.
• La distinción entre las fases de investigación y desarrollo: La naturaleza de los proyectos, al esfuerzo aunado de equipos interdisciplinarios y al conocimiento capitalizado de otros proyectos hacen que esta distinción se torne subjetiva o poco fiable. En tal sentido, la norma exige que, cuando no sea posible distinguir estas fases, los desembolsos se traten como gasto. 
• El control de los beneficios económicos futuros: Ya que en ausencia de documentos que justifiquen como derechos de tipo legal exigibles demostrar el control es una labor compleja.

Dado lo anterior, en esta ocasión, compartimos algunas estrategias que pueden ser de gran utilidad en la correcta atribución de costos de personal para activos intangibles generados internamente:

1. Implementar políticas para distinguir las fases de investigación y desarrollo a partir de documentación que demuestre la viabilidad técnica y económica, permitiendo la identificación de la fase capitalizable.
2. Desarrollar metodologías para la medición fiable y directa de costos de personal para determinar la proporción de salarios y prestaciones que contribuye directamente a la generación del activo intangible a través de métodos, como el registro de horas.
3. Documentar desde todas las áreas involucradas las decisiones sobre la capitalización del costo y la demostración de beneficios económicos futuros con documentos técnicos y financieros.

Dichas estrategias son generales y se recomienda su aplicación al momento de desarrollar activos intangibles internamente pues, la implementación de políticas contables claras junto con documentación técnica y financiera, son clave en las decisiones de reconocimiento y en la razonabilidad de la información financiera.