Forvis Mazars Digital Services - Forms & Flows

A digitalizáció ma már nem csupán technológiai fejlesztés, hanem stratégiai előny: segíti a versenyképesség megőrzését, növeli a hatékonyságot, és utat nyit az innováció előtt. Többet jelent, mint az eszközök megújítása – a folyamatok, szolgáltatások és üzleti modellek átfogó transzformációját támogatja.

A Forvis Mazars Digital Services (FMDS) Forms & Flows megoldásai a vállalati folyamatokat modern, digitális alapokra helyezik, hogy a mindennapi működés egyszerűbb, gyorsabb és hatékonyabb legyen.

Digitális

A digitális szolgáltatások növelik a hatékonyságot, pontosabb adatkezelést tesznek lehetővé, és az információk azonnal elérhetők azok számára, akik jogosultságot kapnak az adott folyamathoz.

Rugalmas

A Forms & Flows egyszerűen testre szabható: a szükséges űrlapok programozás nélkül összeállíthatók, a jóváhagyási útvonalak pedig szabadon alakíthatók – akár párhuzamosan, akár egymást követően vagy ezek kombinációjával.

Elérhető

A rendszer és az adatok valós időben, bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhetők böngészőn keresztül. A beküldött fájlok hosszú távú tárolása és archiválása is egyszerűen megoldható.

Felhasználóbarát

A kezelőfelület kialakítása intuitív. Egyszerűen használható asztali gépről és mobilról is. Nincs szükség külön regisztrációra vagy jelszóra; a vállalati e-mail- címmel, a már meglévő hozzáféréssel (pl. MS Entra ID) azonnal elérhető.

Integrálható

A rendszer könnyedén illeszthető a meglévő vállalati környezetbe. Igény szerint egyedi API-kapcsolat vagy testre szabott kimeneti fájl is kialakítható, a vállalat által használt formátum és adatstruktúra szerint.

Hogyan segítjük vállalata működését?

Digitális szolgáltatásaink révén a vállalatok hatékonyabban, fenntarthatóbban és rugalmasabban működhetnek. A folyamatok optimalizálása számos előnyt kínál:

hatékonyabb működés;
papírmentes megoldás, fenntarthatóság;
helyfüggetlen elérés böngészőn keresztül számítógépről, tabletről vagy mobilról;
testre szabható hozzáférések és jogosultságok, portfóliókezeléssel;
automatikus e-mail- értesítések, például, státuszváltozásról vagy határidőkről;
részletes naplózás a folyamatlépésekről;
digitális tárolás és archiválási lehetőség biztosítása.

Felhasználási lehetőségek

Jóváhagyást igénylő dolgozói folyamatok – pl. költségelszámolás, útiköltség
Vezetői megerősítést igénylő döntések – pl. ügyfélkedvezmény, ingyenes szolgáltatás elbírálása
Fájlok beküldése, feldolgozása és digitális archiválása
Szerződések nyilvántartása, lejáratuk követése automatikus emlékeztetőkkel
Bérszámfejtés és könyvelés támogatása – pl. nyilatkozatok, igénylések
Üzemeltetési és irodai adminisztráció – pl. szolgáltatásrendelés, hibabejelentés beküldése
Platformfüggetlen használat

Az FMDS – Forms & Flows folyamata

Szolgáltatásunk lehetővé teszi, hogy a vállalatok saját igényeikre szabott digitális munkafolyamatokat alakítsanak ki. A rendszer egyszerű lépéseken keresztül támogatja a napi működést.

A felhasználó kitölti az adott folyamat űrlapját, amelyhez fájlokat vagy mobilos fotókat is csatolhat.
Az űrlap automatikusan a jóváhagyókhoz kerül, akik dönthetnek: elfogadják, elutasítják vagy visszaküldik módosításra.
A beérkezett űrlapokat a rendszer összegyűjti, az adatok pedig exportálhatók további feldolgozásra.

A folyamatok rugalmasan alakíthatók, így könnyedén illeszkednek az ügyfelek egyedi működéséhez.

Főbb funkciók és előnyök

Egyszerű belépés Microsoft Entra ID-vel
Folyamatos online elérhetőség webes felületen keresztül
Többnyelvű, felhasználóbarát felület (magyar és angol nyelven)
Modulszerű, rugalmas folyamatkezelés az üzleti igényekhez igazodva
Magas szintű adatbiztonság, beleértve a biztonságos szerverkörnyezetet és a többfaktoros hitelesítést (MFA)
ISO 27001 tanúsítással rendelkező rendszer
Platformfüggetlen használat
Interfész kapcsolat külső rendszerekhez
Költséghatékony, egyedi fejlesztési lehetőség
Kedvező licencelési konstrukciók