Outsourcing
An outsourcing partner that helps you play to your strengths
JPK_MAG(2) od 2027 r. – nowe wymagania dla elektronicznej ewidencji magazynowej
Ministerstwo Finansów opublikowało broszurę informacyjną dotyczącą nowej wersji schemy JPK_MAG(2), która ma obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Zmiana oznacza rozszerzenie zakresu raportowanych danych, powiązanie dokumentów magazynowych z Krajowym Systemem e-Faktur oraz dostosowanie struktury do różnych metod prowadzenia ewidencji zapasów przewidzianych w ustawie o rachunkowości.
Kogo dotyczy obowiązek przekazania JPK_MAG?
Obowiązek przekazania struktury JPK_MAG dotyczy podatników, którzy prowadzą ewidencję magazynową w formie elektronicznej. Plik jest udostępniany na żądanie organu podatkowego, między innymi w toku postępowania podatkowego, czynności sprawdzających, kontroli podatkowej albo kontroli celno-skarbowej. Co do zasady termin na przekazanie danych wynosi trzy dni od otrzymania żądania.
Nieprzekazanie pliku w wymaganym terminie może zatem wiązać się z ryzykiem odpowiedzialności na gruncie przepisów karnoskarbowych. Z perspektywy podatnika kluczowe jest więc nie tylko posiadanie odpowiednich danych, lecz także zdolność do ich szybkiego wygenerowania w prawidłowym formacie.
Najważniejsze zmiany w strukturze JPK_MAG(2)
W porównaniu z obowiązującą strukturą JPK_MAG(1) nowa wersja wprowadza zmiany w trzech kluczowych obszarach. Są one istotne zarówno z punktu widzenia zakresu danych przechowywanych w systemach magazynowych, jak i sposobu ich raportowania organom podatkowym.
- W dokumentach magazynowych pojawią się numery faktur nadane przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
- Struktura zostanie dostosowana do obsługi wszystkich metod prowadzenia ksiąg pomocniczych dla obrotu magazynowego wskazanych w ustawie o rachunkowości.
- Katalog dokumentów zostanie rozszerzony o sekcje dotyczące inwentaryzacji i przyjęć wewnętrznych (PW), a dla przesunięć międzymagazynowych zostaną wyodrębnione sekcje wejść i wyjść.
Zakres zmian w stosunku do obecnej struktury przedstawia poniższe porównanie:
Element ewidencji | Aktualny JPK_MAG(1) | Nowy JPK_MAG(2) od 2027 |
| Powiązanie z KSeF | Brak | Numer KSeF faktury |
| Metody prowadzenia ewidencji magazynowej | Wyłącznie ilościowo-wartościowa | Cztery metody wskazane w ustawie o rachunkowości |
| Zakres dokumentów | PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), RW (rozchód wewnętrzny), MM (przesunięcie międzymagazynowe) | PZ, WZ, RW, MM oraz
|
Co wprowadzenie JPK_MAG(2) oznacza w praktyce?
Wdrożenie nowej struktury może okazać się złożone zarówno od strony technologicznej, jak i biznesowej. Przygotowania warto więc rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem, obejmując nimi nie tylko konfigurację systemów, lecz także jakość, kompletność i spójność danych źródłowych.
W pierwszej kolejności należy zweryfikować z dostawcą oprogramowania wykorzystywanego do zarządzania zapasami, czy system będzie umożliwiał terminowe wygenerowanie prawidłowego i kompletnego pliku JPK_MAG(2) w wymaganym formacie. Weryfikacja powinna obejmować również dostępność wszystkich wymaganych pól danych oraz możliwość przeprowadzenia testów przed wejściem nowych zasad w życie.
Szczegółowe informacje
Szczegółowe informacje dotyczące JPK_MAG(2) zostały opublikowane przez Ministerstwo Finansów w broszurze informacyjnej dostępnej pod poniższym adresem. Ze względu na planowany termin wejścia w życie struktury podatnicy prowadzący elektroniczną ewidencję magazynową powinni już teraz ocenić gotowość systemów do generowania nowej wersji JPK i wprowadzić konieczne modyfikacje.
JPK_CIT – przygotowanie i wdrożenie
JPK_CIT to nie tylko nowe obowiązki raportowe, ale kompleksowa zmiana w sposobie pracy z danymi podatkowymi. Skuteczne wdrożenie wymaga przygotowania procesów, zapewnienia spójności danych oraz dostosowania systemów finansowo‑księgowych.
Skontaktuj się z nami
Marta Bednarek Partner, Accounting Outsourcing Services - Warsaw
