Jednostki małe i jednostki mikro, czyli jak uprościć rachunkowość?

Warto wiedzieć, że ustawa o rachunkowości (dalej "ustawa") przewiduje pewne uproszczenia w zakresie rachunkowości dla wybranej grupy jednostek po spełnieniu określonych warunków. Dotyczy to jednostek małych i mikro.

Z artykułu dowiesz się:

• Jakie kryteria muszą spełniać jednostki, aby zostały zakwalifikowane jako mikro lub małe?
• Jakie uproszczenia dla jednotek mikro i małych, przewiduje ustawa o rachunkowości?

Jednostki mikro – kryteria

Oprócz innych wymienionych w art. 3 ust 1a ustawy jednostki mikro to spółki handlowe, cywilne, inne osoby prawne oraz oddziały przedsiębiorcy zagranicznego , które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność – nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

a) 1 500 000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,

b) 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,

c) 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty;

w stosunku, do których organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego odpowiedniego dla jednostek mikro.

Ponadto jednostki mikro to zgodnie z art. 3 ust.1 b ustawy o rachunkowości, oprócz innych jednostek wymienionych w tym ustępie, spółki handlowe, cywilne, inne osoby prawne oraz oddziały przedsiębiorcy zagranicznego , które za rok poprzedni:

• sporządziły uproszczone sprawozdanie odpowiednie dla jednostek mikro, oraz
• w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyły dwie z wymienionych wyżej wielkości.

Jednostki małe – kryteria

Jednostki małe to zgodnie z art. 3 ust. 1 c ustawy o rachunkowości – oprócz innych wymienionych w tym ustępie – spółki handlowe,  cywilne, inne osoby prawne oraz oddziały przedsiębiorcy zagranicznego, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność albo ich prowadzenie, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

a) 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,

b) 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,

c) 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty

a także w stosunku do których organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego odpowiedniego dla jednostek małych.

Jednostki małe zgodnie z art. 3 ust. 1 d ustawy, to jednostki opisane powyżej, które

• za rok poprzedni sporządziły sprawozdanie finansowe odpowiednie dla jednostek małych , oraz
• w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyły dwie z wymienionych wyżej wielkości.

Należy podkreślić, że niektóre jednostki z mocy ustawy nie mogą uzyskać statusu mikro lub małej jednostki mimo nieprzekroczenia opisanych powyżej progów. Dotyczy to mi  banków, zakładów ubezpieczeń,  jednostek sektora finansów publicznych, spółek giełdowych, funduszy itd. (artykuł 3 ust. 1e ustawy).

Możliwe uproszczenia przewidziane  w ustawie o rachunkowości przedstawia poniższa tabela:

*Uproszczenia nie stosuje się spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych i spółek jawnych lub komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej. (art. 7 ust. 2 c, art. 32 ust 8, art. 39 ust. 7 ustawy) .

Należy podkreślić, że samo spełnienie limitów kwotowych nie wystarczy, aby spółka mogła sporządzać sprawozdanie finansowe w uproszczonej formie. Konieczna jest decyzja organu zatwierdzającego. Niezależnie od możliwych uproszczeń należy wziąć pod uwagę wymogi raportowe wobec grupy kapitałowej, w której funkcjonuje spółka. 

Jednostki, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 3 ust. 1e pkt 1-6 ustawy, które za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

1) 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,

2) 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,

3) 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty

jednostki mogą skorzystać z następujących uproszczeń:

• klasyfikowanie umów leasingu według przepisów prawa podatkowego (art. 3 ust. 6 ustawy),  przy obliczaniu kosztu wytworzenia produktu do kosztów bezpośrednich mogą doliczyć koszty pośrednie związane z wytworzeniem tego produktu, niezależnie od poziomu wykorzystania zdolności produkcyjnych (art. 28 ust. 4a ustawy),
• wycena instrumentów finansowych na podstawie przepisów określonych w ustawie o rachunkowości (art. 28 b ust. 1 ustawy, nie stosuje się do jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 1e pkt 1-6 ustawy oraz jednostek mikro), odstąpienie od ustalania aktywów i rezerw z tytułu odroczonego podatku dochodowego (art. 37 ust. 10 ustawy).

Podsumowując,  warto rozważyć zastosowanie możliwych uproszczeń , aby zmniejszyć pracochłonność przygotowania informacji finansowych spółki. Jeżeli są Państwo zainteresowani tematem jednostek mikro i małych, zapraszam do kontaktu z Ekspertami Mazars na naszej stronie.