Finanzielle Kontinuität und organisatorische Widerstandsfähigkeit: die fünf zu erwartenden Entwicklungen
In einem wirtschaftlichen Umfeld, das durch immer kürzere Zyklen, komplexe Vorschriften und einen Fachkräftemangel gekennzeichnet ist, wird die Kontinuität der Finanz- und Verwaltungsfunktionen zu einer strategischen Herausforderung für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Grösse oder seinem Reifegrad.
Hier sind fünf Trends, die wir bei unseren Kunden übergreifend beobachten:
1. Die Abhängigkeit von Schlüsselfunktionen wird zu einem strukturellen Risiko
Ob KMU oder Konzern – bestimmte Funktionen wie Finanzmanagement, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung sind auf Schlüsselpersonen angewiesen. Ihr plötzliches Fehlen oder ihre Überlastung kann die gesamte Organisation schwächen.
Die Fähigkeit, die Geschäftskontinuität sicherzustellen, wird zu einem entscheidenden Faktor für die Stabilität.
2. Kritische Phasen nehmen zu
Komplexe Abschlüsse, Umstrukturierungen, Änderungen der Rechnungslegungsstandards, Migration von IT-Systemen oder die Reorganisation der Finanzfunktion: Unternehmen durchlaufen heute häufigere und schnellere Transformationsphasen.
In solchen Momenten sind sofort einsatzbereite Ressourcen gefragt, die sich ohne Verzögerung in die internen Teams integrieren lassen.
3. Die Sicherung von Prozessen hat Priorität
Verlust der Kontrolle über die Konten, Verzögerungen beim Abschluss, unzureichende Dokumentation der Prozesse: Diese Situationen sind insbesondere in Zeiten schnellen Wachstums oder des Führungswechsels keine Ausnahme mehr.
Die widerstandsfähigsten Unternehmen sind diejenigen, die schnell wieder Ordnung schaffen, ihre Prozesse sichern und ihre Ressourcen optimieren können.
4. Prävention hat Vorrang vor Reaktion
Den Verlust eines wichtigen Mitarbeiters zu antizipieren, kritische Prozesse zu dokumentieren und interne Verantwortlichkeiten zu formalisieren, ist zu einem Reflex guter Unternehmensführung geworden.
Die Kontinuität des Betriebs von Finanzdienstleistungen und der Lohnabrechnung kann nicht mehr ausschliesslich vom Know-how einzelner Personen abhängen.
5. Organisatorische Agilität wird zum Wettbewerbsvorteil
Die Fähigkeit, schnell und für einen bestimmten Zeitraum den tatsächlichen Bedürfnissen entsprechende Fachkompetenzen zu mobilisieren, ist heute ein strategischer Hebel.
Reaktionsfähigkeit, Flexibilität, Fachwissen und ein pragmatischer Ansatz sind die Kriterien, die Führungskräfte in sensiblen Phasen bevorzugen.
Das Unvorhergesehene in einen Hebel für die Strukturierung verwandeln
Beispiel für eine Situation im Unternehmen
„Der Jahresabschluss rückte näher und wir hatten gerade zwei wichtige Mitarbeiter verloren.“
In diesem Beispiel sieht sich Sophie, Buchhaltungsleiterin in einem KMU in der Westschweiz, wenige Wochen vor Jahresabschluss mit dem Weggang ihres Stellvertreters konfrontiert. Gleichzeitig muss Paul, Leiter der Personalabteilung, mehrere dringende Einstellungen bewältigen und steht unter hohem Druck. Das organisatorische Risiko wird offensichtlich: Zu viele Prozesse hängen von einer begrenzten Anzahl von Personen ab.
Durch die schnelle Mobilisierung von zwei externen Verstärkungen konnte die Kontinuität des Betriebs gewährleistet, der Jahresabschluss gesichert und mehrere Prozesse strukturiert werden, wodurch die für die Arbeit der internen Teams erforderliche Klarheit wiederhergestellt wurde.
Was zu einer grossen Herausforderung hätte werden können, wird so zu einer Chance, die Organisation nachhaltig zu stärken.
In solchen Situationen entscheiden sich einige Organisationen dafür, auf spezielle Interventionsmassnahmen zurückzugreifen, die in der Lage sind:
- die Abwesenheit eines oder mehrerer Teammitglieder ausgleichen,
- die Mitarbeiter in kritischen Zeiten zu entlasten,
- strategische und operative Projekte zu unterstützen,
- Finanzprozesse zu sichern und zu dokumentieren.
Die Fähigkeit, schnell gezieltes Fachwissen zu mobilisieren, ist heute ein wichtiger Hebel für die Widerstandsfähigkeit von Unternehmen.
Vor diesem Hintergrund bieten wir Ihnen eine spezielle operative Unterstützung durch engagierte Expertenteams, die schnell an der Seite Ihrer Mitarbeiter eingreifen können, um Ihre sensiblen Phasen abzusichern.
Unser flexibler und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener Ansatz kombiniert Reaktionsfähigkeit, Kostenkontrolle und bewährtes Know-how, um Ihre operative Leistungsfähigkeit nachhaltig zu sichern.
Erfahren Sie mehr über die Ihnen zur Verfügung stehenden Lösungen: Die Task Force Forvis Mazars, die Lösung für Ihre Ressourcenprobleme – Forvis Mazars
Autor: Manuel Donze
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