Datenschutz

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1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website der

Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Domstraße 15, 20095 Hamburg

nachfolgend bezeichnet als „Forvis Mazars“.

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner*in zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser*e betriebliche*r  Datenschutzbeauftragte*r jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen unsere*n externe*n Datenschutzbeauftragte*n über:

datenschutz@forvismazars.com.

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren, wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Informationen, mit denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, sind grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO („Einwilligung“): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO („Berechtigte Interessen“): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt). 

Des Weiteren erfolgt die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung der Endnutzer*innen sowie der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, ausschließlich nach Abgabe einer Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Speicherung jedweder nicht technisch unbedingt erforderlicher Informationen in einem von Ihnen genutzten Endgerät und deren Auslesung erfolgt unabhängig von der dafür genutzten Technologie (Cookies, Object Storage, Pixel, Web Beacons etc.) auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern diese nicht nach § 25 Abs. 2 TDDDG entbehrlich ist.

Diese können Sie durch ein Opt-in über unser Consent Management-Programm erklären. Ihre so erklärte Einwilligung können Sie jederzeit in gleicher Weise wie über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Ein später erfolgter Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

Die nach der Speicherung bzw. Auslesung erfolgte weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO. Auch diese können Sie jederzeit durch Aufruf der Cookie-Einstellungen widerrufen.

Ihre Einwilligungen nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO können Sie mit demselben Klicken auf den entsprechenden Zustimmungs-Button erklären und ebenso widerrufen. Dabei ist jede Einwilligung einzeln widerruflich.

4. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website www.forvismazars.com/de werden durch den Internet-Browser, den die Besucher*innen verwenden, automatisch Daten an den Server dieser Website gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe der Besucher*innen gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts der Besucher*innen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch die Besucher*innen,
• Name und URL der von den Besucher*innen aufgerufenen Seite,
• Website, von der aus Besucher*innen auf die vorliegende Website gelangt sind (sog. Referrer-URL),
• Browser und Betriebssystem des Endgeräts der Besucher*innen sowie der Name des von Besucher*innen verwendeten Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Forvis Mazars hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,

• eine nutzerfreundliche Anwendung der Website zu ermöglichen,
• die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
• die Administration der Website zu erleichtern und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person der Besucher*innen der Website zu gewinnen.

4.2 Newsletter

Mit der Anmeldung zum Newsletter erklären sich Besucher*innen ausdrücklich mit der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Für die Anmeldung zum Bezug der Newsletter ist neben der E-Mail-Adresse der Besucher*innen, die Anrede, der Vorname, der Name und die Firma einzutragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher*innen zum Zwecke der Versendung von Newslettern ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden, senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Bestätigungslink aktiviert haben, erhalten Sie unseren Newsletter (Double Opt-in).

Sie können sich jederzeit vom Empfang zukünftiger Newsletter abmelden. Dies kann über die Verwendung eines speziellen Links am Ende des Newsletters oder durch entsprechende Nachricht per E-Mail an contact.de@forvismazars.com erfolgen.

Anbieter

Forvis Mazars arbeitet mit der E-Mail-Marketing-Software „Evalanche“ von der SC-Networks GmbH. Zwischen Forvis Mazars und der SC-Networks GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die SC-Networks GmbH ist ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert.

Art und Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt, indem Daten erhoben, erfasst, organisiert, geordnet, gespeichert, angepasst oder verändert, ausgelesen, abgefragt, verwendet oder durch Übermittlung offengelegt, verbreitet oder in einer anderen Form bereitgestellt, abgeglichen oder verknüpft, eingeschränkt, gelöscht oder vernichtet werden. Der Zweck besteht im elektronischen Versand von werblichen Informationen an Mandanten und Interessenten.

Es werden folgende Daten verarbeitet

• Anrede
• Vor- und Zuname
• E-Mail-Adressen
• Kommunikationsdaten
• Verhaltensdaten (Auswertung des Nutzerverhaltens anhand von Web-Beacons (Tracking-Pixeln)) und E-Mail-Adresse, die mit einer eigenen ID verknüpft wird. Dabei wird erfasst, wann der Newsletter gelesen wird und z. B. welche Links angeklickt werden.

Zu jedem Benutzerprofil, welches über ein Webformular per „Double Opt-in“-Verfahren mittels bestätigter E-Mail-Adresse erzeugt wird, halten wir nachstehende Daten automatisch vor:

• Eintragung/Änderung (per Webformular): Eintragstyp (Neu oder Änderung), Datum und Uhrzeit, IP-Adresse (optional)
• Bestätigung (per Link aus „Double Opt-in“-Aufforderung): Datum und Uhrzeit, IP-Adresse (optional)
• Austragung (per Link aus eMailing, z. B. Newsletter): Datum und Uhrzeit, IP-Adresse (optional), Austragungsstatus

Welche Cookies werden erhoben?

Welche Objekte setzen standardmäßig Cookies?

Folgende Daten werden im Rahmen des regulären Trackings der Objekte eMailing, LeadPage, Website, WebFormular, SmartLink und WebTouchPoint erhoben.

Tracking:

• Datum und Uhrzeit
• Typ (Objekt, z. B. eMailing, LeadPage ...)
• Browser Referal
• User Agent
• Link-ID (optional)
• Objekt-IDs
• Optionale Objektabhängige Informationen

Conversion Tracking:

• Datum und Uhrzeit
• Individuelle Übergabeparameter

4.3. Kontaktformular

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden Ihre Angaben (Name und E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert. Wir verwenden diese Daten nur für die Kontaktaufnahme und nicht für andere Dienste (z. B. Newsletter).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahme), sofern die Kontaktaufnahme der Begründung, Durchführung oder eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Beantwortung Ihres Anliegens.

4.4. Bewerbungsprozess

Sofern Sie uns im Rahmen einer Bewerbung personenbezogene Daten anvertrauen (Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen), werden diese lediglich für den Bewerbungsprozess verarbeitet. Der Zweck ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis. Ihre Daten werden nicht für andere Verarbeitungszwecke verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit § 26 BDSG. Die Bewerberdaten werden nach Fortfall des Verarbeitungszweckes endgültig gelöscht (im Regelfall 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens).

4.5. Events

Sofern Sie sich für ein von uns veranstaltetes Event (z. B. einen Workshop) anmelden, verarbeiten wir Ihre im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (insb. Anrede, Name, E-Mail-Adresse), um Ihnen die Teilnahme bestätigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldedaten werden nach Fortfall des Verarbeitungszweckes endgültig gelöscht (im Regelfall 6 Monate nach Durchführung des Events).

Für den Fall, dass Sie im Rahmen der Anmeldung in eine weitere Verarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir bzw. unser jeweiliger Kooperationspartner Ihre Anmeldedaten zudem, um Ihnen themenrelevante Informationen per E-Mail zuzusenden. Im Übrigen können – Ihre Einwilligung vorausgesetzt – während des Events Bild- und Tonaufnahmen von Ihnen erstellt und im Anschluss an das Event weiterverarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (vgl. unter Punkt 12.7 dieser Datenschutzerklärung). Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Ihre Daten werden nach Fortfall des Verarbeitungszweckes bzw. im Falle Ihres Widerrufs endgültig gelöscht.

5. Weitergabe von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. In Bezug auf die einzelnen Dienste, informieren wir Sie (an gegebener Stelle) über die Voraussetzungen einer Datenübermittlung in Drittländer. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.

6. Cookies

Auf unseren Websites nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden, durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können Nutzer*innen aber nicht direkt identifizieren.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

• Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Website zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Websiten Sie besucht haben;
• Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B. ob Fehler bei der Website-Nutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Website zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer*innen interessiert;
• Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, Website-Nutzer*innen bedarfsgerechte Werbung auf der Website oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
• Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Website mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, sofern die Cookie-Nutzung unbedingt erforderlich ist (Technical Cookies). Im Übrigen basiert der Einsatz von Cookies auf Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die nachfolgende Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung zum Einsatz nicht unbedingt erforderliche Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie ihre Cookie-Einstellungen im Cookie-Banner ändern. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung.

Im Folgenden benennen wir die Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst.

Für die Funktion der Website wesentliche Cookies:

Speicherung der Kenntnisnahme unserer Information zu Cookies:

Beim erstmaligen Aufrufen unserer Website erhalten Sie eine Pop-up-Nachricht mit Informationen zur Verwendung von Cookies. Wenn Sie den Akzeptieren-Button anklicken, speichern wir einen Cookie, damit wir wissen, dass Sie unsere Nachricht zur Kenntnis genommen haben und diese bei Ihrem nächsten Besuch nicht erneut angezeigt wird.

7. Einbindung von Drittinhalten

Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei der Aktivierung dieser Links werden Sie von unserer Website direkt auf die Website anderer Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL.

Wir können keine Verantwortung für den Umgang dieser Anbieter mit Ihren Daten auf diesen externen Websites übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, wie diese Anbieter mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Hierüber informieren Sie sich bitte direkt auf den Websites der jeweiligen Anbieter.

8. Google Analytics

Um unsere Website optimal auf Nutzerinteressen abstimmen zu können, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland sowie Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Bei dem Einsatz von Google Analytics werden Technologien wie Cookies, Tracking-Pixel und Device Fingerprinting verwendet, um Nutzerverhalten auf Websites nachvollziehen zu können. Die hierdurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website wie

• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) oder
• Uhrzeit der Serveranfrage

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. [Anm.: Hinweise zur Einbindung des Opt-out-Cookie finden Sie unter: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable.]

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden an von Google verwaltete Server übermittelt, die sich größtenteils in den USA befinden. Google LLC ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein korrekter und sicherer Transfer personenbezogener Daten in die USA sichergestellt ist. Darüber hinaus verwendet Google die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

9. Google Maps

Unsere Website nutzt auf einigen Unterseiten Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland sowie Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplaner-Funktion eingegebenen (Start-)Adresse an Google in den USA übertragen werden. Eine Datenübermittlung in die USA ist mit nach dem Data Privacy Framework zertifizierten Unternehmen ohne weitere Anforderungen möglich. Google ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend sind mit Google die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln zur weiteren Sicherheit vereinbart.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren oder in unserem Cookiebanner eine entsprechende Auswahl treffen. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen von Google zu lesen:

http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie von Google zu lesen:

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de  

10. Microsoft Forms

Auf unseren Websites verwenden wir das Umfragewerkzeug Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 („Microsoft“). Mit diesem Dienst stellen wir Umfragen für Sie zur Verfügung, bei denen Sie unter anderem zur Angabe von personenbezogenen Daten aufgefordert werden können. Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig und ohne Benutzerregistrierung bei Microsoft möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie zum einen ausdrücklich, zum anderen konkludent mit Eingabe der entsprechenden personenbezogenen Daten abgeben.

Die durch Microsoft Forms verarbeiteten Daten werden nach eignen Angaben auf Servern im europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) gespeichert. Danach findet nach Angaben von Microsoft keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland wie z. B. die USA statt. Zudem ist Microsoft zertifiziert im Rahmen des Data Privacy Frameworks. Eine Datenübermittlung ist damit ohne weitere Anforderungen möglich. Auch mit Microsoft sind zur weiteren Sicherheit ergänzend von der EU-Kommission erlassene Standardvertragsklauseln vereinbart.

Microsoft löscht Ihre Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht benötigt werden, spätestens aber nach einem Jahr und 25 Tagen.

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen von Microsoft zu lesen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

11. Microsoft Bookings

Zur Online-Buchung von Besprechungsterminen setzen wir Microsoft Bookings ein, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 („Microsoft“). Bei der Terminvereinbarung über Microsoft Bookings verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die Sie uns im Freitextfeld zur Verfügung stellen. Die Nutzung von Microsoft Bookings ist freiwillig. Alternativ können Sie mit uns über die sonstigen Kontaktwege Besprechungstermine vereinbaren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Im Übrigen beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und an der effektiven Durchführung von Terminvereinbarungen.  

Die durch Microsoft Bookings verarbeiteten Daten werden nach eignen Angaben auf Servern im europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) gespeichert. Danach findet nach Angaben von Microsoft keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland wie z. B. die USA statt. Zudem ist Microsoft zertifiziert im Rahmen des Data Privacy Frameworks. Eine Datenübermittlung ist damit ohne weitere Anforderungen möglich. Auch mit Microsoft sind zur weiteren Sicherheit ergänzend von der EU-Kommission erlassene Standardvertragsklauseln vereinbart.

Microsoft löscht Ihre Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht benötigt werden, spätestens aber nach einem Jahr und 25 Tagen. Wir löschen personenbezogene Daten, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung zur Erreichung der oben genannten Zwecke mehr besteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Gegebenenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit aufbewahrt, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.

Mehr zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft erfahren Sie hier:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

12. Transkription in Microsoft Teams mit Microsoft 365 Copilot

Im Rahmen von Microsoft Teams-Besprechungen kann Microsoft 365 Copilot eingesetzt werden. Dies dient zur Unterstützung der Besprechungsteilnehmenden und zur Verbesserung der Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.

M365 Copilot nutzt Transkriptionsdaten, um Gesprächsinhalte zusammenzufassen, Aufgaben und Aktionspunkte zu identifizieren, Fragen zu beantworten, die sich auf den Besprechungsverlauf beziehen sowie um die Dokumentation und die Nachverfolgung von Gesprächsinhalten zu erleichtern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Einholung der Einwilligung umfasst die folgenden Schritte:

1. Benachrichtigung und Zustimmung

Die Teilnehmer*innen werden vom Organisator mündlich über die geplante Transkription informiert. Sobald die Transkription oder Aufzeichnung gestartet wird, erhalten die Teilnehmer*innen eine Aufforderung, ihre Zustimmung zu erteilen. Teilnehmer*innen können aktiv mit "Ja" oder "Nein" antworten.

2. Reaktion der Teilnehmer*innen

Zustimmung ("Ja"): Der*die Teilnehmer*in kann sich an der Besprechung aktiv beteiligen, indem die Stummschaltung aufgehoben und/oder die Kamera aktiviert wird.

Ablehnung ("Nein"): Der*die Teilnehmer*in bleibt stummgeschaltet, ohne aktive Kamera oder Inhaltsfreigabe.

3. Dokumentation der Zustimmung

Die Antworten der Teilnehmer*innen werden im Anwesenheitsbericht der Besprechung festgehalten.

Im Rahmen des Einsatzes von M365 Copilot zur Transkription von Teams-Besprechungen können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Audiodaten,
• Chatnachrichten, sofern explizit darauf Bezug genommen wird,
• Sprecheridentifikation, sofern die automatische Identifikation in Teams aktiviert ist,
• Transkripte und daraus abgeleitete Informationen (Zusammenfassungen, Aufgaben, die mit bestimmten Personen verknüpft sind).

Wenn M365 Copilot nur während der Besprechung genutzt wird, werden temporäre Spracherkennungsdaten nicht gespeichert. Beim Einsatz während und nach der Besprechung werden die Transkripte gespeichert und stehen den berechtigten Personen für die Nachbereitung zur Verfügung. Die Speicherdauer beträgt 120 Tage. Zudem haben nur berechtigte Personen Zugriff auf Transkripte und M365 Copilot-Inhalte, wie Zusammenfassungen.

13. Social Media 

Auf unserer Website werden keine Social Media Plugins (wie etwa den Facebook Like-Button, den X(vormals Twitter)-Button oder die Google +1-Schaltfläche) direkt eingebunden. Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden daher grundsätzlich keine Daten an Social Media-Dienste wie etwa Facebook, X (vormals Twitter) oder Google+ übermittelt.

Wir unterhalten allerdings in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers:

• die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk LinkedIn, das von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, betrieben wird, können Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy einsehen;        
• Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy einsehen;
• die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Meta Platforms Ireland Limited betrieben wird, können Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388 einsehen;
• die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk YouTube, das von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de einsehen.
• die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk XING, das von New Work SE, Am Strandkai 1 20457 Hamburg Deutschland, betrieben wird, können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung einsehen.

Wir unterhalten auf mehreren Social-Media-Plattformen öffentlich zugängliche Profile. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Profile verarbeitet werden, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Im Rahmen der Nutzung der verschiedenen Social-Media-Plattformen besteht teilweise eine eigene Verantwortlichkeit der folgenden Stelle:

Forvis Mazars GmbH & Co. KG 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
Steuerberatungsgesellschaft 
Domstraße 15, 20095 Hamburg

nachfolgend bezeichnet als „Forvis Mazars“.

In anderen Fällen und abhängig von der konkreten Nutzung der Social-Media-Plattform kann Forvis Mazars mit den Betreibern der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam verantwortlich sein:

• Facebook: Gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Meta Platforms Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland („Meta Irland“)
• Instagram: Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Irland
• LinkedIn: Gemeinsame Verantwortlichkeit mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner*in zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser*e betriebliche*r  Datenschutzbeauftragte*r jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen unsere*n externe*n Datenschutzbeauftragte*n über:

datenschutz@forvismazars.com.

13.1. Facebook 

Um in Kontakt mit Mandanten, Interessenten und möglichen Bewerbern zu kommen, betreiben wir eine eigene Fanpage bei Facebook. Facebook ist ein Dienst der Meta Platforms Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Meta“). Verantwortlich für den Betrieb des Dienstes Facebook ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Irland („Meta Irland“). Bei einem Besuch unserer Fanpage werden Informationen über Ihren Besuch hauptsächlich durch Meta Irland verarbeitet. Wenn Sie unsere Fanpage aufrufen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Irland für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir stellen auf unserer Fanpage Informationen bereit und bieten Facebook-Nutzern einen Kommunikationskanal. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Nutzung einer zeitgemäßen Interaktionsplattform mit den Nutzern und Besuchern von Facebook.

Für statistische Auswertungszwecke nutzen wir außerdem die Funktion „Facebook Insights“. Für die Erhebung und Speicherung der Daten ist Meta veantwortlich. Wir erhalten von Meta lediglich anonymisierte Daten und Auswertungen zu den Nutzern der Fanpage. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen, die Sie hier finden.

Wenn Sie auf unserer Fanpage eine Aktion durchführen (z.B. kommentieren oder liken) werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise öffentlich gemacht. Meta und Meta Irland nutzen die verarbeiteten Daten, wie Ihre IP-Adresse, Vorlieben, persönliche Interessen und das Verhalten auf den Seiten von Facebook, auch für geschäftliche Zwecke. Auf die Verarbeitung durch Meta und Meta Irland haben wir keinen Einfluss.

Falls Sie angemeldetes Facebook-Mitglied sind, kann der Besuch unserer Fanpage Ihrem Facebook-Account zugeordnet werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta und Meta Irland findet auch statt, wenn Sie kein Facebook-Mitglied oder nicht in Ihrem Facebook-Account angemeldet sind. Wenn Sie unsere Fanpage aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Meta-Servern her. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Länder außerhalb des EWR übertragen.

Darüber hinaus kommt es zu einem Einsatz von Cookies. Zu den eingesetzten Cookies gehören Sitzungs-Cookies, die nur für die Dauer der Browser-Sitzung gespeichert werden, und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. Unter der Seite https://www.facebook.com/policies/cookies erhalten Sie weitere Informationen dazu, welche Cookies eingesetzt werden. Dort können Sie auch unter der Überschrift „Wie kannst du deine Informationen kontrollieren?“ das Consent-Tool erneut aufrufen und Ihre Cookie-Auswahl ändern.

Soweit Sie mit Facebook agieren, hat nicht nur Meta Irland, sondern möglicherweise auch die Meta Platforms Inc. mit Sitz in den USA Zugriff auf Ihre Daten. Die Meta Platforms Inc. ist aktiver Teilnehmer des Data Privacy Frameworks, das den sicheren Drittstaatentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA regelt. Darüber hinaus verwendet Meta Standardvertragsklauseln. Sowohl aufgrund des Data Privacy Frameworks als auch wegen der Standardvertragsklauseln besteht daher die Verpflichtung, ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau einzuhalten, falls personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta und Meta Irland erhalten Sie auf https://www.facebook.com/about/privacy.

13.2. Instagram

Um in Kontakt mit Mandanten, Interessenten und möglichen Bewerbern zu kommen, betreiben wir außerdem einen eigenen Account bei Instagram. Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Meta“). Verantwortlich für den Betrieb des Diensts ist Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canel Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Irland („Meta Irland“). Bei einem Besuch unserer Instagram-Seite werden Informationen über Ihren Besuch hauptsächlich durch Meta Irland verarbeitet. Wenn Sie unsere Fanpage aufrufen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Irland für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir stellen auf unserer Fanpage Informationen bereit und bieten Instagram-Nutzern einen Kommunikationskanal. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Nutzung einer zeitgemäßen Interaktionsplattform mit den Nutzern und Besuchern von Instagram.

Für statistische Auswertungszwecke nutzen wir außerdem die Funktion „Instagram Insights“. Für die Erhebung und Speicherung der Daten ist Meta veantwortlich. Wir erhalten von Meta lediglich anonymisierte Daten und Auswertungen zu den Nutzern der Fanpage. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen, die Sie hier finden.

Wenn Sie auf unserer Fanpage eine Aktion durchführen (z.B. kommentieren oder liken) werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise öffentlich gemacht. Meta nutzt die verarbeiteten Daten, wie Ihre IP-Adresse, Vorlieben, persönliche Interessen und das Verhalten auf den Seiten von Instagram, auch für geschäftliche Zwecke. Auf die Verarbeitung durch Meta und Meta Irland haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta und Meta Irland erhalten Sie auf https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Falls Sie angemeldetes Instagram-Mitglied sind, kann der Besuch unserer Instagram-Seite Ihren Account zugeordnet werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta und Meta Irland findet auch statt, wenn Sie kein Instagram-Mitglied oder nicht in Ihrem Instagram-Account angemeldet sind. Wenn Sie unsere Instagram-Seite aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Meta-Servern her. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Länder außerhalb des EWR übertragen.

Darüber hinaus kommt es zu einem Einsatz von Cookies. Zu den eingesetzten Cookies gehören Sitzungs-Cookies, die nur für die Dauer der Browser-Sitzung gespeichert werden, und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. 

Unter der Seite https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/ erhalten Sie weitere Informationen dazu, welche Cookies eingesetzt werden. Dort können Sie auch unter der Überschrift „Wie kannst du deine Informationen kontrollieren?“ das Consent-Tool erneut aufrufen und Ihre Cookie-Auswahl ändern.

Soweit Sie mit Instagram agieren, hat nicht nur Meta mit Sitz in Irland, sondern möglicherweise auch die Meta Platforms Inc. mit Sitz in den USA Zugriff auf Ihre Daten. Die Meta Platforms Inc. ist aktiver Teilnehmer des Data Privacy Frameworks, das den sicheren Drittstaatentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA regelt. Darüber hinaus verwendet Meta Standardvertragsklauseln. Sowohl aufgrund des Data Privacy Frameworks als auch wegen der Standardvertragsklauseln besteht daher die Verpflichtung, ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau einzuhalten, falls personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta und Meta Irland erhalten Sie auf https://privacycenter.instagram.com/.

13.3. LinkedIn

Um mit möglichen Bewerbern, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Interessenten in Kontakt zu kommen und relevante Stellenanzeigen zu teilen, unterhalten wir LinkedIn-Profile. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvate, CA 94085, USA. Beim Besuch LinkedIn-Profils werden Ihre Profilinformationen sowie Informationen über den Besuch im Wesentlichen durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) verarbeitet. Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, sind wir mit LinkedIn für die in diesem Zusammenhang erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemeinsam verantwortlich.

Wenn Sie auf unserem LinkedIn-Profil eine Aktion durchführen (z.B. kommentieren, Beiträge teilen, liken), werden Ihre personenbezogene Daten (z.B. Ihr Name und gegebenenfalls Ihr Foto) von LinkedIn öffentlich gemacht. Wir können die Abonnenten unseres LinkedIn-Profils identifizieren und geteilte Informationen von Ihnen einsehen. Beispielsweise sind Ihr LinkedIn-Name und Ihr Profilbild für uns sichtbar, wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen oder unsere Beiträge kommentieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorgenannten Daten erhalten wir durch den Betrieb unseres LinkedIn-Profils, um in Kontakt mit möglichen Bewerbern, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Interessenten zu kommen. Darüber hinaus besteht unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Unternehmens- und Karriereinformationen. Wenn Sie uns eine Nachricht schicken, besteht unser berechtigtes Interesse in der effizienten Beantwortung Ihres Anliegens. Bei einer Kontaktaufnahme durch potentielle Bewerber ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir erhalten von LinkedIn anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer Seite (z.B. Anzahl der Personen, die uns folgen oder Anzahl der Personen, die einen Beitrag von uns sehen). Die uns von LinkedIn zur Verfügung gestellten Statistiken lassen keinen Rückschluss auf konkrete Nutzer zu. Wir treffen auch keine Entscheidung über die Daten, die zur Erstellung der Statistiken verarbeitet werden.

Soweit Sie im Rahmen von LinkedIn interagieren, hat LinkedIn Zugriff auf Ihre Daten. Insbesondere ist es möglich, dass neben LinkedIn mit Sitz in Irland auch die in den USA ansässige LinkedIn Corporation Zugriff auf Ihre Daten hat. Die LinkedIn Corporation ist aktiver Teilnehmer des Data Privacy Frameworks, das die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten von EU-Bürgern in den USA regelt. LinkedIn verwendet außerdem Standardvertragsklauseln, wenn ein Drittlandtransfer stattfindet und der Transfer nicht auf einen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden kann.

LinkedIn setzt bei einem Besuch unseres LinkedIn-Profils Cookies. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei LinkedIn registriert oder angemeldet sind. Wenn Sie bei LinkedIn als Mitglied registriert und angemeldet sind, kann LinkedIn den Besuch unseres LinkedIn-Profils Ihrem Benutzerkonto zuordnen. LinkedIn verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch zu Werbezwecken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie in der LinkedIn Datenschutzrichtlinie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

13.4. XING

Um mit möglichen Bewerbern, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Interessenten in Kontakt zu kommen, unterhalten wir ein Profil auf XING. XING ist ein Dienst der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg („XING“). Wenn Sie unser XING-Profil benutzen, sind wir gemeinsam mit XING für die in diesem Zusammenhang stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich.

Wir stellen auf unserem XING-Profil Informationen bereit und bieten XING-Nutzern einen Kommunikationskanal. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir insoweit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Nutzung einer zeitgemäßen Interaktionsplattform mit den Nutzern und Besuchern von XING. Über unser Unternehmensprofil besteht auch die Möglichkeit, uns per Nachricht über die angegebenen Kontaktwege zu kontaktieren. Wenn Sie uns eine Nachricht schicken, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser liegt in der effizienten Beantwortung Ihres Anliegens. Bei einer Kontaktaufnahme durch potentielle Bewerber ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie auf unserem XING-Profil eine Aktion durchführen (z.B. kommentieren, Beiträge teilen, liken), werden Ihre personenbezogenen Daten durch XING öffentlich gemacht und so für andere Besucher unseres Profils sichtbar.  

Wenn Sie bei XING registriert und angemeldet sind, können Informationen über den Aufruf unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Diese Informationen stehen auch uns als Betreiber des Profils zur Verfügung. Vermieden werden kann die Bereitstellung der Informationen, indem man sich vor Aufruf unserer Seite von XING abmeldet.  

XING analysiert außerdem die Aufrufe und Interaktionen auf unserem Profil und stellt uns Nutzungsprofile und Statistiken zur Verfügung. Die erstellten Statistiken werden uns ausschließlich in anonymisierter Form übermittelt.  Wir haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundliegenden Daten.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch XING verarbeiteten Daten. Mit der Verwendung von XING werden Ihre personenbezogenen Daten von Xing erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet. Über Ihr XING-Konto können Sie die Zugriffsmöglichkeiten von XING beschränken. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von XING erhalten Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

13.5. X

Schließlich nutzten wir X, einen Kurznachrichtendienst der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, wenn wir auf Ihre Tweets antworten, auf Ihren Account verweisen oder Ihre Inhalte re-tweeten. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre bei X eingegebenen Daten, darunter auch Ihren Nutzernamen. Darüber hinaus verarbeiten wir keine Daten über Ihren X-Account. Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb und der Nutzung eines zeitgemäßen Kommunikationskanals.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten (u.a. Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät, Informationen aufgerufener Webseiten, Ihr Standort) werden von X verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Insbesondere ist es möglich, dass neben der Twitter International Unlimited Company mit Sitz in Irland auch die in den USA ansässige X Corp. Zugriff auf Ihre Daten hat. Die X Corp. ist aktiver Teilnehmer des Data Privacy Frameworks, das die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten von EU-Bürgern in den USA regelt.

Die von X verarbeiteten Daten werden Ihrem X-Konto bzw. Ihrem X-Profil zugeordnet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch X verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch X verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von X unter https://x.com/privacy?lang=de. Sie haben außerdem die Möglichkeit, eigene Daten bei X einzusehen und über das X-Datenschutzformular unter https://help.x.com/de/forms/privacy weitere Informationen anzufordern.

13.6. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie folgende Rechte, sofern deren gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und / oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO.
• Sie haben das Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Art. 17 DSGVO.
• Sie haben das Recht auf Einschränkung der Sie betreffenden Datenverarbeitung, Art. 18 DSGVO.
• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, Art. 20 DSGVO.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse beruht oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, Art. 21 DSGVO.
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung berührt wird.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Website verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:

14.1 Auskunft

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Das Auskunftsrecht ist ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen. Ein Ausschluss des Auskunftsrechts besteht ferner, wenn die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Ist in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen und werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:

• Zwecke der Verarbeitung,
• Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
• falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
• sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
• ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
• ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DS-GVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.

14.2 Berichtigung und Vervollständigung

Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige und/oder unvollständige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie gem. Art. 16 DSGVO von uns die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung dieser unrichtigen bzw. unvollständigen Daten verlangen.

14.3 Löschung

Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.

Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger, nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

14.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann so lange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan­sprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.

14.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) beruht. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

14.6 Widerspruch

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 li. e oder lit. f DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zudem können Sie auch Widerspruch hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.

Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.

14.7 Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.

14.8 Beschwerde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Hamburgischer Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

https://datenschutz-hamburg.de/beschwerde/

15. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2024. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.