Зміна прізвища під час вагітності: як уникнути затримок при оформленні лікарняного

ІнсайтиНаші публікаціїНовини законодавства України

Зміна прізвища під час вагітності

TagsHR and payroll
Зміна прізвища під час вагітності може стати несподіваним викликом, особливо коли наближається час оформлення лікарняного по вагітності та пологах. Щоб уникнути затримок і непорозумінь у медичних та кадрових процесах, важливо заздалегідь подбати про оновлення особистих даних.

Команда Forvis Mazars підготувала коротку інструкцію, яка допоможе пройти всі ключові етапи – від оновлення документів до успішного відкриття листка непрацездатності. Слідуйте крокам нижче, щоб забезпечити відповідність особистих даних у всіх реєстрах і безперешкодно пройти медичне оформлення.

Крок 1. Актуалізація особистих даних та оновлення інформації у ПФУ

  1. Спершу важливо оновити всі особисті документи в кадровому обліку: паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків, трудову книжку, банківські договори, доручення та інші документи, в яких відображається прізвище працівниці.
  2. Далі слід подати заявку до Пенсійного Фонду України (далі – ПФУ) про зміну прізвища. Дану заявку можна сформувати онлайн в особистому кабінеті або звернутися до найближчого відділення ПФУ. Така заявка опрацьовується 5-10 днів.

Крок 2. Звернення до лікаря та відкриття лікарняного

  1. Після оновлення даних у ПФУ працівниця може звернутися до свого лікаря задля відкриття лікарняного листа по вагітності та пологах. Листок непрацездатності відкривається на 30-му тижні вагітності на дійсне прізвище, що відображено в паспорті. 
    Якщо паспортні дані суперечать даним, зазначеним у ПФУ, то лікар не зможе відкрити лікарняний. У такому випадку повертаємося до кроку 1.

Зверніть увагу! Дата початку відкриття листка непрацездатності по вагітності та пологах не зміниться у випадку затримки з документами щодо зміни прізвища.

Практичний кейс

До нас звернувся клієнт щодо консультації з питання відкриття медичного висновку про тимчасову непрацездатність за категорією «Вагітність та пологи» пізніше 30-го тижня вагітності. Планова дата відкриття лікарняного припадала на 05.05.2025. 

Однак при зверненні працівниці до лікаря з’ясувалося, що лікар не може повністю закрити медичний висновок у системі через розбіжність персональних даних: прізвище в паспорті працівниці не збігалося з даними, зазначеними в ПФУ. Попри це, звернення до лікаря було зареєстроване в системі саме 05.05.2025.

У період з 05.05.2025 по 10.05.2025 працівниця здійснювала оновлення своїх даних у ПФУ. Після успішного оновлення прізвища у реєстрі ПФУ працівниця знову звернулася до свого лікаря з проханням відкрити медичний висновок. Лікар, у свою чергу, завершив оформлення первинного звернення, яке було створене 05.05.2025. Як результат, на порталі ПФУ з’явився медичний висновок про тимчасову непрацездатність, відкритий з датою 05.05.2025.

За бажанням працівниці та станом здоров’я, відкриття лікарняного може бути перенесено на пізніший термін. Для цього необхідно звернутися до свого лікаря та написати заяву про перенесення дати.

Також зазначимо, що перенесення початку декретної відпустки ніяким чином не впливає на розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами. Про це писали у попередній статті.

Якщо у вас залишилися питання або потрібна експертна допомога, будь ласка, звертайтеся до наших фахівців з команди кадрового адміністрування та розрахунку заробітної плати.

Зв’язатися з експертами

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами – це важливий період у житті багатьох жінок, а також ситуація, яка передбачає певні юридичні та бухгалтерські нюанси. У цій статті ми розглянемо можливості зміни дати початку такої відпустки, варіанти скорочення її тривалості та правила дострокового виходу з лікарняного. Пояснимо, як правильно перерахувати та повернути надмірно виплачені кошти в разі зміни...

Детальніше

Оплата лікарняних сумісникам

У період воєнного стану багато людей змушені були залишити свої домівки та робочі місця, часто без звільнення. Не поодинокі випадки, коли людина працевлаштувалась за сумісництвом у іншому регіоні країни, а допомогу по тимчасовій непрацездатності отримати не може через відсутність довідки з основного місця роботи.

Детальніше

Форма запиту

+38 044 390 71 07
Наша команда
Наші офіси
Або скористайтеся нашою формою запиту