Працевлаштування осіб з інвалідністю: що потрібно врахувати з 01.01.2026

З 1 січня 2026 року в Україні набирають чинності нові правила щодо нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та подання звітності роботодавцями. Відповідні зміни передбачені Законом України від 15 січня 2025 року №4219-IX, яким внесено поправки до Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні». 

Нові правила мають на меті не лише контроль, а й реальне залучення осіб з інвалідністю до трудових колективів. Такий підхід сприятиме підвищенню рівня соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, формуванню інклюзивної корпоративної культури та зміцненню репутації підприємств як соціально відповідальних роботодавців.
 

І. Які зміни чекають роботодавців з 01.01.2026

▪️  Новий порядок розрахунку нормативу

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства розраховується щоквартально, а не за підсумками року.

▪️  Розмір нормативу

• Від 8 до 25 працівників у середньообліковій чисельності за квартал – 1 робоче місце для особи з інвалідністю.
• Понад 25 працівників – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
• Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, навчальних і доглядових організацій – 2%.

▪️  Пільговий розрахунок нормативу

• Працівник з інвалідністю І групи, незалежно від причин встановлення інвалідності, зараховується як дві особи нормативу.
• Працівник з інвалідністю ІІ групи, з порушенням зору або психічними розладами, зараховується як дві особи нормативу.

▪️  Хто зараховується до нормативу

До нормативу включаються лише ті працівники, яким за повний місяць роботи нараховано заробітну плату, що перевищує встановлений рівень мінімальної заробітної плати. Це правило діє навіть у разі неповного робочого часу (наприклад, по 4 години на день), якщо фактична зарплата за місяць перевищує мінімальний рівень.

❗Нагадуємо: місце роботи для працівника з інвалідністю має бути основним.

▪️  Замість штрафів – цільовий внесок

Адміністративні штрафи скасовуються, натомість у разі невиконання нормативу вводиться обов’язковий цільовий внесок до спеціального фонду. Розмір такого внеску буде залежати від кількості «недоукомплектованих» робочих місць для осіб з інвалідністю. Під час воєнного стану ставка внеску = 50% базового розміру.

▪️  Хто має дотримуватися нормативу

Усі роботодавці, включно з бюджетними установами та Представництвами, зобов’язані:

• Дотримуватися нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
• Бути платниками цільового внеску, якщо норматив не виконано.

❗Важливо: при розрахунку нормативу не враховуються штатні одиниці, що належать до робіт або професій із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
 

ІІ. Відповідальність

За невиконання вимог щодо сплати цільового внеску та неподання звітності передбачені штрафні санкції:

• За несплату або несвоєчасну сплату (перерахування) внеску – 7% своєчасно не сплачених сум.
• За донарахування територіальним органом ПФУ або платником несвоєчасно нарахованого внеску – 10% зазначеної суми за кожен звітний період, але не більше ніж 50% суми донарахованого внеску.
• За неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою звітності – штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).

❗Важливо: за несвоєчасну сплату цільового внеску передбачена пеня в розмірі 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу.
 

ІІІ. Звітність

З 2026 року повертається звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт подаватиметься в електронному вигляді щоквартально до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску.

Звітність про нарахування та сплату внеску необхідно подавати у строки, встановлені законом для подання звітності зі сплати з єдиного внеску (ЄСВ), а сплату цільового внеску здійснювати протягом 10 календарних днів після останнього дня граничного строку подання звітності.

У звіті відображатиметься:

• середньооблікова чисельність працівників;
• кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю;
• виконання нормативу;
• розрахунок цільового внеску (якщо норматив не дотримано).

❗Важливо: форма звітності має бути затверджена Пенсійним фондом України за погодженням із Мінсоцполітики.
 

Висновок

З 1 січня 2026 року роботодавці повинні:

• щоквартально перевіряти виконання нормативу;
• щоквартально подавати відповідний звіт;
• у разі невиконання нормативу – самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок.

Команда Forvis Mazars підготувала чекліст, який стане у пригоді під час підготовки до нових правил. Виконання наведених нижче пунктів забезпечить своєчасну адаптацію до нових вимог та зменшить ризик помилок у звітності.

Чекліст для підготовки до нових правил

Залишились запитання щодо змін законодавства, які чекають на бізнес вже з 1 січня 2026 року? Звертайтеся за консультацією до експертів Forvis Mazars – ми допоможемо вам розібратися у нових правилах та уникнути будь-яких ризиків для вашої компанії.