Externalisation de la paie et de l'administration du personnel

Le traitement mensuel des salaires et l’administration du personnel sont des tâches chronophages et complexes qui exigent une expertise pointue. À mesure que votre entreprise se développe et que la gestion de votre personnel se complexifie, les obligations de conformité et les évolutions réglementaires se multiplient. L’externalisation de la paie et de l’administration du personnel peut être la bonne solution, que vous comptiez quelques collaborateurs ou plusieurs centaines. 

Forvis Mazars en Suisse propose une externalisation complète ou partielle de la paie, adaptée à vos besoins actuels et futurs. Nos spécialistes de la paie s’appuient sur des processus solides et des méthodes professionnelles pour chaque mandat, qu’il s’agisse du traitement mensuel des salaires, de l’administration du personnel ou du remplacement temporaire d’un membre de votre équipe. Votre fonction RH peut ainsi se concentrer sur les priorités de votre entreprise, quelle que soit sa taille. 

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Certification Swissdec	Nous sommes partenaire intégrateur Abacus. Nos données sont hébergées en Suisse.

Paie

Nos spécialistes de la paie proposent une externalisation complète ou partielle, adaptée à vos besoins actuels et futurs. Du traitement courant des salaires aux missions ponctuelles, nos prestations couvrent chaque étape du cycle de paie : 

• Gestion administrative complète de vos collaborateurs 
• Traitement périodique des salaires selon vos besoins spécifiques 
• Conseil et accompagnement pour les affiliations aux assurances sociales 
• Préparation des fichiers de paiement à importer dans votre système e-banking
• Écritures de comptabilité salariale, rapprochements et rapports personnalisés
• Affiliations et déclarations aux assurances sociales et aux caisses de pension, ainsi que déclarations d’impôt à la source
• Travaux de fin d’année et établissement des certificats de salaire annuels
• Mise à disposition numérique des bulletins de salaire sur un portail collaborateurs sécurisé
• Mise en place de la paie, migration des données et interfaces avec vos systèmes
• Missions spécifiques, telles que le shadow payroll
• Coordination de projets de paie internationaux à l’aide de nos outils numériques
• Gestion et préparation des annexes liées aux plans de participation, notamment les Restricted Stock Units et les Stock Options 

Quels sont les avantages de l’externalisation de la paie ? 

Sécurité  Traitement sécurisé et confidentiel de vos données	Numérisation  Gestion numérique et sécurisée des documents	Conseil  Expertise sur les dernières évolutions réglementaires	Gain de temps  Votre équipe RH peut se consacrer à son cœur de métier	Maîtrise des coûts  Coûts maîtrisés et prestations flexibles	Sérénité  Vous ne dépendez pas d’une seule personne. La continuité est assurée en cas d’absence, de maladie ou de départ

Administration du personnel

La paie ne représente qu’une partie de la gestion du personnel. Nos services d’administration du personnel couvrent les tâches RH quotidiennes nécessaires au suivi de vos collaborateurs, à chaque étape du développement de votre entreprise :

• Rédaction ou révision des contrats de travail, avenants, certificats de travail, lettres de licenciement et avertissements
• Déclaration et suivi des cas auprès des différents assureurs
• Accompagnement dans les demandes de permis de travail et de séjour
• Administration et suivi des cas de maladie, d’accident, de maternité et d’autres prestations d’assurance
• Gestion des demandes d’allocations familiales
• Mise en place de plans de rémunération et de règlements de frais
• Gestion des notes de frais selon vos besoins spécifiques
• Gestion du temps de travail et des absences
• Conseil en droit du travail sur des questions générales ou spécifiques, en coordination avec nos spécialistes
• Suivi des heures de travail et des absences 

Conseil

Certains besoins dépassent le traitement courant. Nos services de conseil vous donnent accès à une expertise spécialisée lorsque vous en avez besoin : 

• Missions ponctuelles de renfort opérationnel
• Revues ponctuelles, notamment des cotisations sociales
• Accompagnement et conseil lors des contrôles des autorités
• Conseil pour optimiser vos processus et systèmes RH
• Mobilité internationale
• Organisation de formations sur mesure 

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FAQ : externalisation de la paie et de l'administration du personnel