Beratung für Stiftungen – multidisziplinär und zukunftsorientiert

Stiftungen zählen zu den wichtigsten Gestaltungsformen für gesellschaftliches, wirtschaftliches und kulturelles Engagement. Sie sichern Unternehmenswerte über Generationen hinweg, fördern gemeinnützige Projekte und ermöglichen nachhaltige Nachfolgelösungen. Die Anforderungen, die damit verbunden sind, sind komplex: rechtliche, strategische und organisatorische Themen greifen eng ineinander. Wir stehen Ihnen bei diesen Aufgaben mit fundierter Expertise zur Seite.

Forvis Mazars unterstützt Stiftungen mit interdisziplinären Teams aus Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungs-Expert*innen sowie spezialisierten Berater*innen, welche die besonderen Anforderungen dieser Organisationsform im Detail verstehen. Wir verbinden internationales Know-how mit einem klaren lokalen Fokus, um Stiftungen rechtssicher, effizient und strategisch optimal aufzustellen.

Unsere Leistungen für Stiftungen im Überblick

  • Gründung und Strukturierung:
    Rechtsformwahl, Satzungsgestaltung, Anerkennung durch Behörden
  • Steuerberatung und Compliance:
    Gemeinnützigkeitsprüfung, Steuererklärungen, internationale Aspekte
  • Governance und Strategie:
    Organisationsstruktur, Risikomanagement, Nachhaltigkeitskonzepte
  • Rechnungslegung und Prüfung:
    Jahresabschlüsse, Transparenzanforderungen, interne Kontrollsysteme
  • Digitalisierung und IT-Beratung:
    Effizienzsteigerung, sichere Prozesse, digitale Transformation

So bringen wir Ihre Stiftung bei Strategie, Compliance und Reporting voran

Jede Stiftungsart bringt eigene Schwerpunkte, Anforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten mit sich. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir auf diese Besonderheiten eingehen und Stiftungen in unterschiedlichen Konstellationen begleiten.

Gemeinnützige Stiftungen: Verantwortung übernehmen und Finanzen gezielt steuern

Gemeinnützige Stiftungen leisten wertvolle Beiträge in Bildung, Wissenschaft, Kultur, Umweltschutz und sozialem Engagement. Sie sind stets gefordert, ihre Mittel effizient einzusetzen – im Einklang mit den Vorschriften der Abgabenordnung sowie unter wachsenden gesellschaftlichen Erwartungen an Transparenz und Wirkung.

Herausforderungen für Verantwortliche gemeinnütziger Stiftungen: Die Lösungen unserer Expertenteams:
  • Abstimmung von Satzung, Förderpraxis und künftiger Entwicklung, ohne den steuerlichen Status zu gefährden
  • Anforderungen an zeitnahe Mittelverwendung erfüllen, Rücklagen bilden und transparent machen, wofür Finanzen verwendet werden
  • Abgrenzung von ideellem Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb
  • Komplexe Nachweis- und Dokumentationspflichten gegenüber Aufsicht, Finanzamt und Förderpartnern
  • Hoher bürokratischer Aufwand bei gleichzeitig begrenzten administrativen Ressourcen
  • Begleitung bei der Gründung, Prüfung der Satzung und Sicherstellen der rechtssicheren steuerlichen Anerkennung
  • Wahrnehmung der Aufgaben rund um Rechnungslegung und Prüfung sowie Kapitalerhaltung des Stiftungsvermögens
  • Entwicklung wirkungsvoller Förderstrategien und Optimierung der Mittelverwendung
  • Prüfung der Finanz- und Förderberichte und zielgerichtete Verbesserung der Berichtsprozesse
  • Unterstützung dabei, Tätigkeitsbereiche rechtssicher voneinander abzugrenzen, um steuerliche Risiken zu minimieren
  • Vorbereitung auf steuerliche Außenprüfungen und Governance-Audits

Beispiel aus der Praxis: Erweiterung der Stiftungstätigkeit um neue Förderangebote

Eine Stiftung, die sich seit vielen Jahren auf Stipendien für Schüler*innen und Student*innen konzentriert, plant, ihre Fördertätigkeit um digitale Lernangebote zu erweitern. Die Verantwortlichen möchten neue Formate etablieren, ohne die bestehenden Strukturen zu verkomplizieren oder formale Anforderungen zu verfehlen.

Unsere Expert*innen prüfen die Satzung im Hinblick auf die geplante Erweiterung und passen die Zwecke so an, dass analoge und digitale Maßnahmen gleichermaßen abgedeckt sind. Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine klare Förderlogik, die verschiedene Programmlinien strukturiert und nachvollziehbar beschreibt. Anschließend erstellen wir ein Reporting, das sowohl Wirkung als auch Mittelverwendung transparent darstellt. So kann die Stiftung ihre neuen Angebote wirksam steuern und die Anforderungen der Finanzverwaltung zuverlässig erfüllen.

Familienstiftungen: Vermögen ordnen und Generationen verbinden

Familienstiftungen dienen meist dazu, langfristig Kapital zu sichern und generationenübergreifende Werte zu halten. Sie verbinden daher emotionale, wirtschaftliche und rechtliche Interessen.

Herausforderungen für Verantwortliche von Familienstiftungen: Die Lösungen unserer Expertenteams:
  • Vermögensstrukturierung und steueroptimierte Verwaltung
  • Erhalt der Stiftungszwecke über Generationen hinweg
  • Nachfolgeplanung und klare Regeln für Entscheidungsprozesse
  • Potentielle Konflikte zwischen Familieninteressen und Stiftungsgremium
  • Risiken durch unterschiedliche Regularien bei länderübergreifender Vermögensanlage
  • Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Nachfolge- und Vermögensstrategien
  • Optimierung steuerlicher Strukturen und Unterstützung bei der laufenden Verwaltung der Stiftung
  • Gestaltung klarer Governance- und Entscheidungsregeln
  • Begleitung bei der Vermögensbewertung, Rechnungslegung und Prüfung
  • Beratung zu Erbschaftsteuer, Zuwendungen und grenzüberschreitenden Beteiligungen

Beispiel aus der Praxis: Vorbereitung auf Erbersatzsteuer und Neuordnung der Strukturen

Eine Familienstiftung mit umfangreichem Immobilien- und Beteiligungsvermögen muss sich frühzeitig auf eine anstehende Erbersatzsteuerzahlung vorbereiten. Die Erträge sind grundsätzlich stabil, aber ein Teil des Vermögens ist nur eingeschränkt veräußerbar.

Gemeinsam mit den Verantwortlichen entwickeln wir eine langfristige Liquiditätsplanung, die verschiedene Szenarien berücksichtigt und mögliche Finanzierungspfade aufzeigt. Unsere Expert*innen erarbeiten Ausschüttungs- und Anlagerichtlinien, die sowohl den Kapitalerhalt sichern als auch ausreichend Handlungsspielraum lassen.

Gleichzeitig optimieren wir die Governance-Strukturen der Stiftung, definieren Rollen klarer und bereiten die nächste Generation gezielt auf ihre Gremienverantwortung vor. So entsteht ein belastbarer Rahmen, der die langfristige Stabilität der Stiftung sichert sowie Vermögen und Familieninteressen gleichermaßen wahrt.

Unternehmensstiftungen: Struktur an der Schnittstelle von Geschäft und Gemeinwohl

Unternehmensstiftungen sichern Werte und Unabhängigkeit von Familienunternehmen, ermöglichen langfristige Stabilität und haben auch einen gesellschaftlichen Nutzen. So verbinden sie wirtschaftliche Verantwortung mit sozialem Engagement.

Herausforderungen für Verantwortliche von Unternehmensstiftungen:Die Lösungen unserer Expertenteams:
  • Kontinuierliche Abstimmung zwischen Unternehmensführung und Stiftungsorganen
  • Steuerliche Optimierung von Dividendenströmen und Beteiligungen
  • Einhaltung von Governance-Anforderungen bei gleichzeitiger strategischer Flexibilität
  • Balance zwischen ökonomischer Ertragskraft und gemeinwohlorientierter Tätigkeit
  • Prüfung und gezielte Optimierung der Satzung sowie der Beteiligungsstrukturen
  • Beratung zu Corporate Governance und rechtlicher Compliance
  • Strategische Begleitung bei Ausschüttungspolitik sowie Mittelverwendung
  • Steuerliche und wirtschaftsrechtliche Unterstützung bei Umstrukturierungen, Zukäufen oder Spendenstrategien

Beispiel aus der Praxis: Abstimmung von Investitionen mit sozialer Projektförderung

Eine Unternehmensstiftung, die Mehrheitsgesellschafterin eines mittelständischen Unternehmens ist, engagiert sich stark in sozialen Projekten, etwa der Bildungs- und Jugendförderung. In der Praxis entstehen immer wieder Zielkonflikte, weil das Unternehmen Investitionen plant, während die Stiftung gleichzeitig steigende Mittel für ihre sozialen Programme benötigt. Die Verantwortlichen möchten beide Ziele langfristig miteinander vereinen, ohne die Stabilität des Unternehmens oder die soziale Förderung zu gefährden.

Unser Team analysiert die bestehende Governance und entwickelt eine klare Struktur, die Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege eindeutig beschreibt. Anschließend richten unsere Expert*innen ein integriertes Reporting ein, das sowohl die wirtschaftlichen Kennzahlen des Unternehmens als auch die Fortschritte der sozialen Projekte übersichtlich darstellt. So wird sichtbar, wie Investitionen, Ertragslage und Förderbudget miteinander zusammenhängen.

Die Stiftung kann so ihre Projektplanung zuverlässig auf Jahreszyklen abstimmen, während das Unternehmen planbare Rahmenbedingungen für seine Investitionen erhält. Dadurch wird die Entscheidungssicherheit erhöht und soziales Engagement und wirtschaftliche Stabilität werden strukturiert miteinander verknüpft.

Kirchliche und religiöse Stiftungen: Handlungssicher im dualen Rechtsrahmen 

Kirchliche Stiftungen übernehmen Verantwortung für den Erhalt religiöser, sozialer und kultureller Werte. Sie verwalten oft beträchtliches Vermögen, Immobilien sowie soziale Einrichtungen.

Herausforderungen für Verantwortliche von kirchlichen und religiösen Stiftungen: Die Lösungen unserer Expertenteams:
  • Komplexes Spannungsfeld zwischen staatlichem und kirchlichem Recht
  • Transparenz- und Rechenschaftspflichten gegenüber Aufsicht und Öffentlichkeit
  • Wirtschaftliche Betätigung muss im Einklang mit kirchlichen Grundsätzen stehen
  • Oft umfangreiche Immobilienportfolios, inklusive denkmalgeschützter Gebäude
  • Beratung zur rechtssicheren Vermögensverwaltung und Mittelverwendung
  • Unterstützung bei Compliance-Verfahren sowie Einführung und Optimierung von Internen Kontrollsystemen (IKS)
  • Prüfung der Stiftungstätigkeit im Einklang mit kirchlicher Ordnung und steuerrechtlichen Anforderungen

Beispiel aus der Praxis: Entwicklung einer zukunftsfähigen Immobilien- und Anlagestrategie

Eine kirchliche Stiftung verwaltet ein historisch gewachsenes Immobilienportfolio, das über Jahrzehnte hinweg vor allem unter denkmal- und kirchenrechtlichen Vorgaben gepflegt wurde. Viele der Objekte sind kulturell wertvoll, erzielen jedoch nur geringe Erträge. Die Verantwortlichen möchten das Portfolio strategisch weiterentwickeln, ohne gegen kirchliche Vorgaben zu verstoßen oder die langfristige Substanz zu gefährden. Zugleich soll der finanzielle Spielraum für Bildungs- und Kulturprojekte wachsen.

Unsere Expert*innen analysieren zunächst die Immobilien im Hinblick auf Rendite, Substanz, Instandhaltungsbedarf und kirchenrechtliche Bindungen. Darauf aufbauend entwickeln wir eine strategische Vermögensallokation, die rechtskonform, steuerlich optimiert und gleichzeitig langfristig ertragssicher ist. In enger Abstimmung mit den Gremien erarbeiten wir Szenarien, die unterschiedliche Optionen – etwa gezielte Sanierungen, die Umwidmung einzelner Objekte, Kooperationen mit sozialen Trägern oder die Veräußerung nicht strategischer Immobilien – transparent vergleichen.

Ergänzend richten wir ein strukturiertes Monitoring ein, das sowohl finanzielle Kennzahlen als auch Anforderungen der kirchlichen Aufsicht berücksichtigt. So entsteht ein Portfolio, das die Werte der Stiftung wahrt, regulatorische Vorgaben einhält und gleichzeitig die Ertragskraft stärkt. Dadurch gewinnen die Verantwortlichen verlässliche finanzielle Spielräume für ihre Förderprogramme und eine klare Entscheidungsgrundlage für zukünftige Maßnahmen.

Treuhandstiftungen: flexible Lösungen mit klarer Steuerung und Struktur

Treuhandstiftungen sind eine mögliche Alternative zur rechtsfähigen Stiftung. Sie erlauben es, Vermögen zweckgebunden zu verwalten, ohne eine eigene Rechtspersönlichkeit zu schaffen, bringen jedoch besondere Anforderungen an Transparenz, Kontrolle und Kommunikation mit sich.

Herausforderungen für Verantwortliche von Treuhandstiftungen:Die Lösungen unserer Expertenteams:
  • Abgrenzung zwischen Stifterwillen und Rolle des Treuhänders
  • Transparenz und Steuerung der laufenden Vermögensverwaltung
  • Sicherstellen steuerlicher Anerkennung und Einhaltung der Satzung
  • Hohe Anforderungen an Nachweis, Dokumentation und Berichterstattung
  • Gestaltung von Treuhandverträgen sowie Stiftungssatzungen
  • Beratung zu steuerlichen Themen und Begleitung bei der Anerkennung durch die Finanzverwaltung
  • Auf Wunsch dauerhafte Betreuung von Stiftungen bei Buchführung, Mittelverwendungsnachweisen sowie Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
  • Begleitung bei der Rechnungslegung und Prüfung von Treuhandstiftungen

Beispiel aus der Praxis: Mehr Transparenz schaffen

Eine Treuhandstiftung, die unter dem Dach einer größeren Organisation geführt wird, wünscht sich einen besseren Einblick in Entscheidungsprozesse darin, wie Mittel verwendet werden. Die bestehende Vereinbarung lässt Spielräume offen, die für die Stifter*innen nicht immer transparent sind.

Unsere Expert*innen überprüfen den Treuhandvertrag und überarbeiten gemeinsam mit der Dachstiftung die Zuständigkeiten, Fristen und Berichtspflichten. Zusätzlich entwickeln wir ein regelmäßiges Wirkungs- und Kostenreporting, das die Stifter*innen in die Lage versetzt, ihre Fördertätigkeit aktiv zu steuern. Durch diese Klarheit entstehen mehr Transparenz, bessere Planbarkeit und eine deutlich stärkere Einflussmöglichkeit, ohne dass die schlanken Strukturen einer Treuhandstiftung verloren gehen.

Gemeinsam die Zukunft gestalten: Ganzheitliche Unterstützung für Ihre Stiftung

Wir helfen Ihnen dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Stiftungsarbeit wirksam zu gestalten. Unsere interdisziplinären Teams begleiten Stiftungen aller Rechtsformen umfassend. Dabei richten wir unseren Blick stets auf die langfristige Stabilität, Nachhaltigkeit und die individuellen Bedürfnisse Ihrer Stiftung.

Wenn Sie Ihre Stiftung strategisch weiterentwickeln, Strukturen modernisieren oder bestimmte Fragestellungen klären möchten, stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite. Sprechen Sie uns gern an – wir freuen uns auf Sie.

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