Як правильно оформити паперовий лікарняний: ключові правила та рекомендації

Хто має право на допомогу з тимчасової втрати працездатності?

Допомогу може отримати застрахована особа, тобто фізична особа, яка підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню та сплачує або за яку сплачується єдиний соціальний внесок.

Право на допомогу має працівник, який захворів під час роботи, включаючи період випробувального терміну або день звільнення, а також особа зайнята підприємницькою або іншою діяльністю. Підставою для отримання допомоги за час хвороби є належним чином оформлений е-лікарняний або паперовий листок непрацездатності на бланку суворої звітності.

У яких випадках видається паперовий лікарняний?

• Якщо електронний лікарняний неможливо відкрити з технічних причин.
• Якщо на порталі Пенсійного фонду лікарняний не відображається.
• Якщо потрібно продовжити паперовий лікарняний – він може бути продовжений лише паперовим форматом.

Важливо!  Лицьовий бік лікарняного заповнює лікар або медичний працівник, відповідно до Інструкції МОЗ № 532.

Які основні вимоги до заповнення паперового лікарняного?

1. Заповнюється розбірливим почерком, чорнилом синього, фіолетового або чорного кольору.
2. Місяць у даті видачі зазначається літерами.
3. Дата видачі має збігатися із першим днем звільнення від роботи, за винятком декретних лікарняних, які можуть виписувати раніше та лікарняних, які не відобразились на сайті Пенсійного фонду, тоді вказується фактична дата видачі лікарняного.
4. Підкреслюється «первинний» або «продовження» (при продовженні зазначаються номер та серія попереднього лікарняного).
5. Прізвище, ім’я та по батькові хворого вказуються повністю.
6. У назві медзакладу та підприємства допускаються скорочення відповідно до Інструкції № 532.
7. У графі «Причина непрацездатності» обов’язково повинна бути підкреслена відповідна причина увільнення від роботи. 
8. Також має бути заповнений реквізит «Стати до роботи» чи «Продовжує хворіти». У разі продовження тимчасової непрацездатності, підкреслюється «Продовжує хворіти» та зазначається номер нового листка непрацездатності.

Печатки та виправлення

Лікарняний має містити підписи лікаря та заввідділення. Обов’язково додаються їхні особисті печатки та загальна печатка медзакладу «Для листків непрацездатності». На кожному підписі має бути печатка.

Допускається не більше двох виправлень, кожне з яких завіряється підписом лікаря та печаткою. Пункти 2 та 4 графи «Причина непрацездатності» не можуть містити виправлень. Якщо лікарняний містить декілька виправлень, він вважається зіпсованим та підлягає заміні.

Випадки, коли допомога НЕ виплачується

Якщо є відмітка про порушення режиму, допомога з тимчасової непрацездатності не надається.

Оформлення паперового лікарняного потребує уважності до деталей та знання нормативних вимог. Навіть незначні помилки можуть призвести до затримок у виплаті або штрафів. Щоб уникнути помилок та забезпечити коректне оформлення документів, звертайтеся за консультацією до експертів Forvis Mazars – ми допоможемо вам пройти цей процес без зайвих труднощів.