Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: пізніше піти – раніше повернутися

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами – це важливий період у житті багатьох жінок, а також ситуація, яка передбачає певні юридичні та бухгалтерські нюанси. У цій статті ми розглянемо можливості зміни дати початку такої відпустки, варіанти скорочення її тривалості та правила дострокового виходу з лікарняного. Пояснимо, як правильно перерахувати та повернути надмірно виплачені кошти в разі зміни планів.

Нові правила перенесення дати початку лікарняного у зв’язку з вагітністю та пологами

Відповідно до ст. 179 Кодексу законів про працю України (КЗпП), відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається жінці на підставі медичного висновку. Важливо, що починаючи з кінця 2023 року, відповідно до Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність (далі – Порядок), затвердженого наказом МОЗ України №1810 від 18.10.2023 р., жінка має право сама визначати дату початку цієї відпустки, тому що медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» може бути сформований не тільки з 30 тижня вагітності, а, за бажанням жінки, в будь-який день до пологів включно. 

Що потрібно зробити співробітниці:

  • Звернутися до лікаря, який веде вагітність.
  • Подати письмову заяву про бажання сформувати медичний висновок на пізніший термін, оформлену за формою, наведеною в додатку 3 до Порядку. Після цього лікар формує медичний висновок у визначену дату. На його підставі в той же день створюється електронний листок непрацездатності.

Важливо! Незалежно від того, коли відкрито лікарняний, загальна тривалість допомоги складає 126 днів, якщо відсутні ускладнення або особливості перебігу вагітності.

Роботодавець зобов’язаний виплатити допомогу по лікарняному за кількість днів, зазначених в е-лікарняному, що є основною підставою для розрахунку виплат. Таким чином, працівниця може самостійно обрати зручний час для початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, не втрачаючи загальної тривалості виплати.

Практичний кейс

Співробітниця досягла 30 тижня вагітності 1 березня 2025 року. Згідно з загальними правилами, лікар міг би сформувати медичний висновок із цього дня, і вона мала б право на отримання допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів.

Однак жінка почувала себе добре, продовжувала працювати й звернулася до лікаря з письмовою заявою про перенесення початку лікарняного. У заяві вона вказала бажану дату відкриття лікарняного – 1 квітня 2025 року, тобто на місяць пізніше стандартного терміну (30 тижнів вагітності).

Керуючись заявою та Порядком №1894, лікар 1 квітня 2025 року сформував медичний висновок. У той же день було створено електронний листок непрацездатності з періодом з 1 квітня 2025 по 5 серпня 2025 включно (126 днів).

Роботодавець подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України (ПФУ), допомога нараховується та виплачується в загальному порядку – за 126 календарних днів.

Достроковий вихід із відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Згідно з трудовим законодавством України, жінка має право достроково припинити свою відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами за власним бажанням. Для цього необхідно подати роботодавцю заяву. Практика показує, що достроковий вихід з такої відпустки не має законодавчих заборон, однак у такому випадку можуть виникнути питання щодо нарахування й виплати допомоги. У разі дострокового повернення на роботу, необхідно буде провести перерахунок виплачених коштів і повернути надмірно виплачені суми до ПФУ.

Практичний кейс

Працівниця подала заяву до медичного закладу й узгодила з лікарем дату початку лікарняного у зв’язку з вагітністю та пологами з 1 березня 2025 року. Е-лікарняний був відкритий на 126 днів.

Роботодавець розрахував лікарняний, подав заяву-розрахунок до ПФУ, отримав фінансування на спеціальний рахунок та виплатив ці кошти співробітниці.

Пологи відбулися 10 березня 2025 року. Жінка вирішила повернутися на роботу раніше – 1 травня 2025 року.

Алгоритм дій роботодавця:

  1. Приймає заяву від працівниці про дострокове припинення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
  2. Видає наказ про дострокове припинення відпустки.
  3. Уповноважений із соціального страхування приймає рішення про припинення виплати допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (оформлюється протокол або рішення). 
  4. Бухгалтерія проводить перерахунок: розраховує кількість днів, які фактично були використані (61 день) і невикористані (65 днів) і визначає суму, яку працівниця повинна повернути.
  5. Далі роботодавець:
    • формує супровідний лист до ПФУ;
    • подає уточнюючу заяву-розрахунок із зазначенням скоригованих сум (пояснювальною та наказом про дострокове припинення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами);
    • переказує надмірну отриману суму на реквізити, надані управлінням ПФУ.

Сучасне законодавство враховує реалії сьогодення та надає жінкам гнучкість у плануванні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Водночас роботодавці повинні чітко дотримуватися процедур, проводити перерахунки та коригування виплат у разі вищеописаних випадків.

Якщо у вас залишилися питання або потрібна експертна допомога, будь ласка, звертайтеся до наших фахівців з команди кадрового адміністрування та розрахунку заробітної плати.

Зв’язатися з експертами