Практичний кейс
Співробітниця досягла 30 тижня вагітності 1 березня 2025 року. Згідно з загальними правилами, лікар міг би сформувати медичний висновок із цього дня, і вона мала б право на отримання допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів.
Однак жінка почувала себе добре, продовжувала працювати й звернулася до лікаря з письмовою заявою про перенесення початку лікарняного. У заяві вона вказала бажану дату відкриття лікарняного – 1 квітня 2025 року, тобто на місяць пізніше стандартного терміну (30 тижнів вагітності).
Керуючись заявою та Порядком №1894, лікар 1 квітня 2025 року сформував медичний висновок. У той же день було створено електронний листок непрацездатності з періодом з 1 квітня 2025 по 5 серпня 2025 включно (126 днів).
Роботодавець подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України (ПФУ), допомога нараховується та виплачується в загальному порядку – за 126 календарних днів.
Достроковий вихід із відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Згідно з трудовим законодавством України, жінка має право достроково припинити свою відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами за власним бажанням. Для цього необхідно подати роботодавцю заяву. Практика показує, що достроковий вихід з такої відпустки не має законодавчих заборон, однак у такому випадку можуть виникнути питання щодо нарахування й виплати допомоги. У разі дострокового повернення на роботу, необхідно буде провести перерахунок виплачених коштів і повернути надмірно виплачені суми до ПФУ.
Практичний кейс
Працівниця подала заяву до медичного закладу й узгодила з лікарем дату початку лікарняного у зв’язку з вагітністю та пологами з 1 березня 2025 року. Е-лікарняний був відкритий на 126 днів.
Роботодавець розрахував лікарняний, подав заяву-розрахунок до ПФУ, отримав фінансування на спеціальний рахунок та виплатив ці кошти співробітниці.
Пологи відбулися 10 березня 2025 року. Жінка вирішила повернутися на роботу раніше – 1 травня 2025 року.
Алгоритм дій роботодавця:
- Приймає заяву від працівниці про дострокове припинення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
- Видає наказ про дострокове припинення відпустки.
- Уповноважений із соціального страхування приймає рішення про припинення виплати допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (оформлюється протокол або рішення).
- Бухгалтерія проводить перерахунок: розраховує кількість днів, які фактично були використані (61 день) і невикористані (65 днів) і визначає суму, яку працівниця повинна повернути.
- Далі роботодавець:
- формує супровідний лист до ПФУ;
- подає уточнюючу заяву-розрахунок із зазначенням скоригованих сум (пояснювальною та наказом про дострокове припинення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами);
- переказує надмірну отриману суму на реквізити, надані управлінням ПФУ.
Сучасне законодавство враховує реалії сьогодення та надає жінкам гнучкість у плануванні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Водночас роботодавці повинні чітко дотримуватися процедур, проводити перерахунки та коригування виплат у разі вищеописаних випадків.
Якщо у вас залишилися питання або потрібна експертна допомога, будь ласка, звертайтеся до наших фахівців з команди кадрового адміністрування та розрахунку заробітної плати.