Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю: що зміниться з 1 січня 2026 року

З 1 січня 2026 року в Україні набирають чинності нові правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Це передбачено Законом України від 15 січня 2025 року №4219-IX, яким внесено зміни до Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».
 

На що варто звернути увагу?

І. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю

Відтепер норматив розраховуватиметься щоквартально:

• від 8 до 25 працівників у середньообліковій чисельності за квартал – 1 робоче місце для особи з інвалідністю;
• понад 25 працівників – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;
• для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, навчальних і доглядових організацій – 2%.

Окремі категорії працівників з інвалідністю зараховуються як дві особи нормативу:

• працівник з інвалідністю І групи, незалежно від причин встановлення інвалідності, зараховується як дві особи нормативу;
• працівник з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або психічними розладами зараховується як дві особи нормативу.

❗Важливо: до розрахунку включаються лише ті працівники, чия заробітна плата за місяць перевищує мінімальну, навіть у випадках неповного робочого часу. Тобто, якщо особа з інвалідністю працює на 0,5 ставки, то заробітна плата за місяць має становити 8 650 грн брутто (а не 8 650 грн / 2 (0,5 ставки) = 4 325 грн).
 

ІІ. Адміністративні штрафи скасовуються

Натомість запроваджується цільовий внесок до спеціального фонду, який роботодавці сплачують щоквартально у разі невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розмір внеску визначається залежно від кількості робочих місць, не забезпечених працівниками з інвалідністю.
 

ІІІ. Повертається звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю

Її необхідно подавати щоквартально в електронному вигляді до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску. У звіті зазначатимуться середньооблікова чисельність працівників, кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю та виконання нормативу. 

У разі невиконання нормативу роботодавець самостійно має розрахувати та сплатити цільовий внесок протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звітності.
 

Залишились запитання щодо змін законодавства, які чекають на бізнес вже з 1 січня 2026 року? Звертайтеся за консультацією до експертів Forvis Mazars — ми допоможемо вам розібратися у нових правилах та уникнути будь-яких ризиків для вашої компанії.