Новий Трудовий кодекс: до яких змін готуватися бізнесу (частина 1)

Проєкт Трудового кодексу України (№ 14386) було зареєстровано 15 січня 2026 року. Він пропонує системні зміни у сфері трудових відносин з орієнтиром на стандарти ЄС та посилений захист працівників. Очікується, що у разі прийняття Трудовий кодекс запрацює через шість місяців після закінчення або скасування воєнного стану в Україні.

Щоб допомогти вам розібратися та підготуватися до змін, які передбачає Проєкт, наша команда підготувала огляд ключових положень, а також перелік потенційних ризиків для бізнесу та рекомендації щодо того, як їх уникнути. 

Ми опублікуємо огляд у двох частинах. У цій частині розглянемо ключові зміни, що стосуються трудових договорів, відпусток та цифровізації кадрових процедур.
 

Трудові договори

Проєкт Трудового кодексу встановлює нові чітко визначені ознаки трудового договору для боротьби з прихованою зайнятістю. Таких ознак є 8, а наявність п’яти і більше з них визначатиме існування саме трудових, а не цивільно-правових відносин.

До того ж, Проєкт передбачає обов’язкову письмову форму для кожного трудового договору.

Для роботодавця це означає:

• необхідність оновлення трудових договорів;
• впорядкування процесів та перегляд кадрових політик.

Для працівника це означає:

• письмово зафіксовані умови та оплата праці, пільги та компенсації.

Ризики для бізнесу та як їх мінімізувати:

1. Ризик перекваліфікації цивільно-правових відносин у трудові (приховані трудові відносини). Це може призвести до штрафів, донарахувань податків, вимоги повернути працівникові гарантії й компенсації та зобов’язання укласти трудовий договір.

Як мінімізувати ризик: провести діагностику всіх ЦПД, контрактів з фрілансерами, договорів з ФОП.

2. Ризик через неписьмові трудові договори або недостатньо врегульовані трудові відносини. Це може викликати спори щодо умов та оплати праці, відповідальності, графіків, а також збільшити кількість скарг від працівників.

Як мінімізувати ризик: провести діагностику трудових договорів та уніфікувати шаблони. Усі зміни та оновлення оформлювати письмовими додатками до трудових договорів.
 

Відпустки

Проєкт передбачає зміни тривалості відпусток:

• щорічна основна відпустка: 28 календарних днів замість 24 календарних днів. Роботодавцям потрібно збільшити резерв відпусток, а у працівників з’явиться більше днів для відпочинку та планування в графіку відпусток;
• соціальна відпустка на дітей: 7 календарних днів на заміну 10 календарним дням.
   

Кадрові процедури та розширення цифровізації

Проєкт Трудового кодексу також передбачає наступні положення:

• ведення кадрової документації онлайн, оновлення процедур оформлення кадрових документів;
• структурування підстав для звільнення, встановлений порядок внесення змін і розірвання трудових договорів;
• ширше застосування електронних документів;
• можливість електронного підписання.

Для роботодавця це означає: максимальний перехід від паперових документів до електронного документообігу, що значно оптимізує роботу компаній та збереже ресурси, а також скоротить витрати фінансів та часу працівників.

Для працівника це означає: зменшення необхідності підписання паперових документів, оптимізація часу та додаткова можливість для дистанційної та надомної роботи.

Ризики для бізнесу через недостатню цифрову готовність та як їх мінімізувати:

1. Порушення строків, ускладнення з підписанням документів.

2. Втрата доказової сили документів.

3. Хаос у кадровому документообігу.

Як мінімізувати ризики: перевірити ІТ-системи, оновити інструкції, забезпечити КЕП усіх працівників, проводити навчання.

Якщо вам знадобиться експертна підтримка – ми завжди готові допомогти. Команда Forvis Mazars має понад 20 років практичного досвіду в оновленні та діагностиці трудових договорів, управлінні компенсаціями та пільгами, оформленні відпусток. Окремим напрямом є також впровадження електронного документообігу. Ми радо забезпечимо комплексну підтримку вашого бізнесу: надамо необхідні консультації та проведемо діагностику документів і процедур вашої компанії.

Якщо у вас є запитання – заповніть форму за посиланням, і наші експерти зв’яжуться з вами найближчим часом.

У наступній частині огляду положень Проєкту Трудового кодексу України розглянемо ключові зміни, що стосуються призупинення дії трудового договору, репатріації працівників із-за кордону та оновлення щодо виплат заробітної плати.