Serviços de payroll

A gestão do processamento salarial exige precisão, confidencialidade e garantia de que os pagamentos aos funcionários são efetuados dentro do prazo ao mesmo tempo que se assegura a integração com a conta de resultados, contabilidade geral ou por centros analíticos (“centros de custo”) adaptados a cada negócio. Por outro lado, com mudanças na legislação cada vez mais complexas, é crucial garantir o cumprimento dos requisitos legais.

A nossa equipa, liderada por Luis Batista e Patrícia Cardoso, está comprometida com os mais elevados padrões de qualidade, trabalhando de uma forma proativa, flexível e económica para fornecer uma solução funcional de processamento salarial. Prestamos aos nossos clientes um serviço personalizado que garante a sua conformidade, antecipa as suas necessidades, fornece suporte na tomada das decisões e alivia a sua carga de trabalho. Somos altamente focados no serviço ao cliente e ajudamos na gestão dos requisitos e complexidades exigidos pelo sistema português.

Payroll expertise

Comunicamos em Português, Inglês, Francês e Espanhol;
Trabalhamos com as equipas de RH regionais, e outras localizadas fora de Portugal;
Processamos salários com base nas folhas de horas e presenças;
Trabalhamos no cumprimento de prazos curtos;
Prestamos um serviço abrangente, incluindo contabilidade, compliance fiscal e parafiscal.

Implementação

A Forvis Mazars tem experiência relevante na implementação de serviços de payroll. Ao longo da fase crítica de implementação, as nossas responsabilidades passam por:

Criar uma base de dados da empresa e de todos os colaboradores;
Definir procedimentos;
Testar o procedimento de payroll;
Eliminar erros e definições incorretas;
Realizar testes (sempre que necessário).

O processo será baseado num plano de transição detalhado previamente acordado com o cliente.

Processamento Mensal de Payroll

A Forvis Mazars coloca ao serviço de cada missão uma equipa dedicada e empenhada em prestar o melhor serviço, liderada por managers e seniores.

Os serviços que oferecemos podem ser agrupados da seguinte forma:

Admissão de trabalhadores	Comunicação à segurança social Comunicação ao fundo de garantia salarial
Processamento salarial	Processamento mensal dos salários, estando disponível para esclarecimentos a todo o momento para situações excecionais que possam surgir Os fluxos e prazos de pagamento de salários são planeados anualmente e são a base para garantir que as equipas do cliente recebem de forma correta e no prazo certo todos os outputs Os outputs incluem recibos de vencimento e demais documentos oficiais que decorrem do normal processamento de vencimentos, incluindo o ficheiro SEPA para transferências bancárias que é gerado pelo nosso software Os recibos de vencimento podem ser enviados por e-mail para o cliente e/ou diretamente para os colaboradores Os dados dos colaboradores e folhas de salários são mantidos no nosso software ou no software de gestão de recursos humanos dos nossos clientes. É disponibilizada anualmente uma ficha de conferência com vista à atualização dos elementos por parte dos colaboradores Processamento de dados e de tempos: Abertura de ficha individual de cada trabalhador Processamento mensal dos salários Obrigações declarativas e disponibilização das guias /informação de pagamento: Segurança social Autoridade Tributária Fundo de compensação do trabalho
Cessação	Comunicação à segurança social Comunicação ao Fundo de Compensação do Trabalho
Obrigações Anuais	Apoio na compilação da informação dos anexos A a F do Relatório Único, como recurso aos dados gerados pelo software de processamento salarial utilizado pela Forvis Mazars
Outras tarefas	Emissão de ficheiros PS2 para transferência bancária dos vencimentos Emissão de ficheiros PS2 para comunicação do valor do subsídio de refeição a creditar nos cartões refeição

Reporting

Relatório do processamento de salários mensal

Disponibilizado, para cada colaborador, o seguinte: salário base, rendimentos adicionais, descontos, retenção na fonte, contribuições dos colaboradores para a Segurança Social, Fundos de Compensação do trabalho, salário líquido a pagar.
Detalhes das entradas e saídas em cada mês

Declaração Mensal de Remunerações (DMR)

É gerado de forma eletrónica e submetido pela Forvis Mazars em nome do cliente a DMR para a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), bem como a sua atempada comunicação à Empresa para pagamento.

Segurança Social

Inscrição e enquadramento dos trabalhadores na Segurança Social
É gerado de forma eletrónica e submetido pela Forvis Mazars em nome do cliente a DMR para a Segurança Social, bem como a sua atempada comunicação à Empresa para pagamento.

Fundo de Compensação de Trabalho (FCT)

São asseguradas as tarefas administrativas relacionadas com admissões, demissões e outras alterações aos salários Fundo de Compensação de Trabalho;
As contribuições das Empresas e dos colaboradores são geradas e validadas no site do FCT - Fundo de Compensação do trabalho.

Declaração de Rendimentos

Emissão da declaração individual de rendimentos para todos os colaboradores no final de cada ano ou quando se desvinculam da empresa.

Outros

Disponibilização de ficheiros para integração dos salários na contabilidade, com possibilidade de adaptação às necessidades do cliente.

Numa base anual

Declarações de Rendimentos;
Relatório Único.

Controlo de qualidade

A Forvis Mazars detalha os documentos e os fluxos de pagamento em cronogramas com identificação dos principais riscos associados processamento de salários, juntamente com os controlos e processos em vigor para mitigar os riscos.

Estes controlos e procedimentos abrangem: