Egy törvényes munkaszerződés legfontosabb pontjai
Mi is a munkaszerződés?
A munkaszerződés egy hivatalos dokumentum, megállapodás, amelyben a munkáltató és a munkavállaló írásos formában rögzítik a munkaviszony fő pontjait. A munkaszerződést a Munka Törvénykönyve rendelkezésének megfelelően írásba kell foglalni. Az írásba foglalás elmulasztása miatt a szerződés érvénytelenségére csak a munkavállaló hivatkozhat, de ő is csak a munkába lépést követő 30 napon belül.
A munkaviszony alanyai kik is lehetnek?
- Munkavállaló (16. életévet betöltött természetes személy lehet, vagy kizárólag iskolai szünet ideje alatt 15. életévét betöltött tanuló, aki nappali rendszerű képzés keretében folytat tanulmányokat.
16 év alatti személy csak jogszabályban meghatározott kulturális, művészeti, spot és hirdetéséi tevékenység keretében végezhet munkát, viszont ehhez a gyámhatóság bevonása is szükséges.
Kiskorú munkaviszony létesítése esetén a szülő/gyám beleegyező nyilatkozatára is szükség van a munkaviszony létesítéshez.
- Munkáltató: jogképes személy
A munkaszerződés tartalma
A munkaszerződés kötelező tartalmi elemei a felek adatain felül az alapbér és munkakör. A munkaszerződésben rögzített feltételek később természetesen módosíthatók, de ehhez majd közös megegyezés lesz szükséges (munkaszerződés módosítás). Bizonyos pontok, ha nem kerülnek a szerződésben pontosításra, úgy a törvényben maghatározottként kell eljárni, vagyis:
- Amennyiben a munkaszerződésben nem térnek ki a jogviszony végére, úgy a munkaszerződést határozatlannak kell tekinteni.
- Ha a munkaszerződésben nem kerül rögzítésre a munkavégzés helye, a munkakörben szokásos munkavégzés helyét kell tekinteni munkavégzés helyeként.
- Amennyiben a felek a szerződésben nem állapodnak meg a teljes munkaidőtől eltérő munkaórában, úgy a munkaviszony teljes munkaidősnek minősül.
- A munkaviszony a szerződésben meghatározott naptól jön létre. Amennyiben nem határozzák meg a munkaviszony első napját, úgy a szerződéskötést követő nap tekintendő a jogviszony első napjaként.
Próbaidő köthető, ami maximum 3 hónap lehet, kollektív szerződés esetén legfeljebb 6 hónap. Amennyiben ennél rövidebb próbaidőben állapodnak meg a felek, az egy alkalommal meghosszabbítható, de így sem haladhatja meg a három hónapot.
A munkáltató a munkavállalót lehetőleg a munkavállaló munkakezdését megelőző napon, de legkésőbb a foglalkozás első napján, de még mindenképpen munkakezdést megelőzőleg bejelenteni köteles a Nemzeti Adó-és Vámhivatal felé a 08E (korábbi T1041) nyomtatványon keresztül. A bejelentésről és a nyilvántartásba vételről a munkáltató igazolást ad ki a munkavállaló részére.
Természetesen a munkaszerződés, a tájékoztatás, az igazolások két példányban kell készüljenek, melyből mindkét fél aláírt példányt kell megőrizzen.
Felek kötelezettségei
Mindkét fél kötelezettséggel tartozik a másik felé.
A munkáltató köteles:
- a munkavállalót a munkaszerződésben maghatározottak és a jogszabályok szerint foglalkoztatni
- a munkaviszony teljesítésével felmerült szükséges és indokolt költséget megtéríteni
- a munkavégzéshez szükséges feltételeket biztosítani
- az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeit biztosítani
A munkavállaló köteles:
- a munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni
- munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban – a munkáltató rendelkezésére állni
- munkáját személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni
- munkatársaival együttműködni
A munkáltató írásbeli tájékoztatási kötelezettsége
A munkáltató írásban kel tájékoztassa a munkavállalót a munkaviszony kezdetétől számított hét napon belül:
- a munkáltatói jogkör gyakorlójáról
- a munkaviszony kezdetéről és annak tartalmáról
- a munkavégzés helyéről
- a munkakörbe tartozó feladatokról
- a napi munkaidő tartamáról, a hét azon napjairól, amelyekre munkaidő osztható be, a beosztás szerinti napi munkaidő lehetséges kezdő és befejező időpontjáról, a rendkívüli munkaidő lehetséges tartamáról, a munkáltató tevékenységének sajátos jellegéről
- a munkabérről való elszámolás módjáról, a munkabérfizetés gyakoriságáról, a kifizetés napjáról
- az alapbéren túli munkabérről és egyéb juttatásról
- a szabadságnapok számáról, számítási módjáról és kiadásának szabályairól
- a munkaviszony megszüntetésével összefüggő szabályokról, különösen a felmondási idő megállapításának szabályairól
- a munkáltató képzési politikájáról, a munkavállaló által igénybe vehető képzésre fordítható idő tartamáról
- a hatóság megnevezéséről, amely részére a munkáltató a munkaviszonnyal kapcsolatos közterhet megfizeti
- munkáltató kollektív szerződés hatálya alá tartozik-e
Amennyiben jogviszony 7 napon belül szűnik meg, úgy a munkáltató legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor kiadandó igazolásokkal egyidejűleg köteles a tájékoztatást is átadni.
Munkaszerződés módosítása
A munkaszerződés módosítása természetesen lehetséges, a felek közös megegyezéssel módosíthatják a korábban megkötött szerződésüket.
Határozott idejű munkaviszony
A határozott idejű munkaszerződés tartama maximum 5 év lehet, ideértve a meghosszabbított határozott idejű szerződéseket és azt az esetet is, ha határozott idejű szerződés megszűnését követő hat hónapon belül ismét határozott idejű szerződést kötöttek a felek. Határozott munkaszerződésnél is van lehetőség próbaidőt kikötni, de a legfeljebb 12 hónapra kötött munkaviszony esetén ezt arányosan kell megállapítani.
A határozott idejű jogviszony végét naptárilag, vagy más alkalmas módon kell megállapítani. Amennyiben nem tudnak pontos dátum szerint megállapodást kötni, mert például egy kismama visszatéréséig szeretnék a pozíciót határozott ideig, a kismama visszatéréséig mással betöltetni, a munkáltató köteles a várható időtartamról tájékoztatni a határozott időre alkalmazott munkavállalót.
Az egyszerűsített foglalkoztatásra vagy alkalmi munkára irányuló munkaviszony
Az egyszerűsített módon létesíthető munkaviszony alkalmi vagy mezőgazdasági, továbbá turisztikai idénymunkát foglalja magában.
Fontos, hogy a munkáltató nem köthet egyszerűsített foglakoztatotti szerződést saját alkalmazottjával.
Az egyszerűsített foglalkoztatott idénymunkára, alkalmi munkára vagy idénymunkára és alkalmi munkára létesít több alkalommal munkaviszonyt, akkor ezen napok együttes száma nem haladhatja meg az éves 120 napot. Fontos, hogy az éves 120 napos keret nem munkáltatónkként figyelendő, hanem a munkavállaló éves összes egyszerűsített napja nem haladhatja meg a 120 napos keretet akár egy vagy több munkáltatónál létesíti azt.
Mezőgazdasági idénymunka: a növénytermesztési, erdőgazdálkodási, állattenyésztési, halászati, vadászati ágazatba tartozó munkavégzés, továbbá a termelő, termelői csoport, termelői szervezet, illetve ezek társulása által a megtermelt mezőgazdasági termékek anyagmozgatása, csomagolása – a továbbfeldolgozás kivételével
Turisztikai idénymunka: a kereskedelemről szóló törvényben meghatározott kereskedelmi jellegű turisztikai szolgáltatási tevékenységet folytató munkáltatónál végzett idénymunka
Alkalmi munka: a munkáltató és a munkavállaló között
a) összesen legfeljebb öt egymást követő naptári napig, és
b) egy naptári hónapon belül összesen legfeljebb tizenöt naptári napig
létesített, határozott időre szóló munkaviszony
Az egyszerűsített foglakkoztatás eseténben is a munkáltató köteles a munkavállalót a munkavégzést megelőzően a Nemzeti Adó-és Vámhivatal T1042E nyomtatványán bejelenteni. A bejelentés során a munkáltató megadja adószámát, munkavállalójának pontos nevét, adóazonosító jelét és taj számát, valamint, hogy hány napra foglalkoztatja a munkavállalót és milyen egyszerűsített formában.
Az egyszerűsített foglalkoztatás céljára létesített munkaviszony alapján alapbérként, illetve teljesítménybérként szakképzettséget nem igénylő munkakörben legalább a kötelező legkisebb munkabér 85%-a szakképzettséget igénylő munkakörben a garantált bérminimum esetén 87%-a jár.
A filmipari statiszta alkalmi munkából származó napi nettó jövedelme nem haladhatja meg a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 12 százalékát, amely összeget száz forintra kerekítve kell meghatározni.
Az egyszerűsített foglalkoztatotti jogviszony keretében munkát végző személy nem minősül a TBJ. szerinti biztosítottnak, jogviszonya alapján nyugellátásra, baleseti egészségügyi szolgáltatásra, valamint álláskeresési ellátásra szerez jogot.
Milyen kötelező tartalmi elemei vannak egy munkaszerződésnek?
Munkáltató cégadatai, és munkavállaló személyes adatai:
- A munkáltató neve, címe, adószáma stb.
- A munkavállaló neve, lakcíme, születési adatai stb.
Munkavállalónak járó alapbér és egyéb bérelemek:
- A munkavégzésért járó alap és kiegészítő bérelemek, részletezve azt, hogy a munkavállaló milyen feltételekkel kapja meg a munkájáért járó bért
Munkavállaló munkaköre:
- Leírja, hogy a munkavállaló pontosan milyen feladatok elvégzéséért felelős, és milyen pozíciót tölt be a vállalatnál.
Próbaidő tartama:
- Meghatározza azt az időszakot, amely alatt mind a munkáltató, mind a munkavállaló eldöntheti, hogy a munkavállaló és a pozíció összeillik-e.
Munkaviszony időtartama:
- Rögzíti, hogy a munkaviszony mennyi ideig áll fenn. Ha nincs megjelölve, akkor a munkaviszony határozatlan időre jön létre.
Munkavégzés helyének meghatározása:
- Ha a munkahely nincs egyértelműen megadva, akkor azt kell munkahelynek tekinteni, ahol a munkavállaló szokás szerint dolgozik.
Munkaviszony teljes napi munkaidőben, vagy részmunkaidőben valósul meg:
- Ha nincs más megállapodás, akkor a munkaviszony teljes napi munkaidőben történő foglalkoztatást feltételez.
Amennyiben a munkaszerződés tartalmazza legalább ezeket az információkat, úgy a felek jogai és kötelezettségei egyértelműek lesznek a legtöbb esetben.
Milyen tájékoztató elemeknek kell szerepelniük egy munkaszerződésben?
A munkáltató köteles 15 napon belül írásban tájékoztatni a munkavállalót a következő fontos információkról, amelyek a munkaszerződésükhöz kapcsolódnak:
- Napi munkaidő: Mennyi időt kell a munkavállalónak a munkahelyen töltenie naponta.
- Alapbéren túli munkabér és egyéb juttatások: Az alapbér mellett milyen egyéb fizetések és juttatások járnak a munkavállalónak.
- Munkabér elszámolása: Hogyan történik a munkabér kiszámítása, mikor és milyen gyakorisággal fizetik ki, valamint a kifizetés pontos napja.
- Szabadság mértéke és kiadásának szabályai: Mennyi szabadság jár a munkavállalónak, hogyan számolják ki, és mik a szabadság kiadására vonatkozó szabályok.
- Felmondási idő szabályai: Milyen feltételekkel mondhat fel a munkavállaló és a munkáltató, valamint mennyivel a felmondás előtt kell jeleznie a felmondási szándékot mindkét félnek.
- Kollektív szerződés hatálya: Tartalmazza-e a munkáltatót érintő kollektív szerződés, és ezen belül milyen rendelkezések vonatkoznak rájuk.
- Munkáltatói jogkör gyakorlója: Ki jogosult a munkáltatói jogok gyakorlására.
Fontos megjegyzés: A munkáltatót nem terheli tájékoztatási kötelezettség, ha a munkaviszony időtartama nem haladja meg az egy hónapot, vagy a munkaidő a heti nyolc órát, azaz rövidtávú vagy részmunkaidős munkaviszony esetén a részletezett tájékoztatás elmaradhat. Ennek ellenére ezen elemek belefoglalhatóak a munkaszerződésbe is, valamint akkor is érdemes kérni ezekről a tájékoztatást, ha a törvény szerint a munkáltató nem köteles tájékoztatni.
Miért probléma ha munkaszerződés nélkül dolgozunk?
Egyes esetekben a dolgozó és a munkaadó az adók és kötelezettségek elkerülése érdekében választja az írásbeli munkaszerződés nélküli foglalkoztatást (és inkább csak szóbeli megállapodásra támaszkodik) a munkaviszony létrehozásához. Azonban ennek következményeként nem lehet bizonyítani a munkaviszony tényét. Ebben a helyzetben a Munka Törvénykönyve egy olyan szabályt vezetett be, amely a dolgozókat védi.
Ez a szabály kimondja, hogy az írásban nem rögzített munkaszerződés érvénytelen, de csak a munkavállaló hivatkozhat erre a munkába lépést követő 30 napon belül. Tehát bár a munkaviszony szóbeli megállapodáson alapulhat, a törvény ezzel a szabállyal védi a dolgozót, hogy jogait érvényesíthesse, és hogy munkaviszonya hivatalosan is rögzítve legyen a szolgálati idő szempontjából.
Javasoljuk, hogy ha tehetik, kerüljék az olyan munkahelyeket, ahol nincs írásban rögzített munkaszerződés, még akkor is, ha rövid távon anyagilag vonzóbbnak tűnnek!
Munkaszerződés módosítása- Lehetséges? Törvényes?
Mind a munkáltató, mind a munkavállaló kezdeményezheti a munkaszerződés módosítását. Az élet különböző területein bekövetkező változások, például gyermekvállalás, vagy családi helyzet módosulása is eredményezhetnek ilyen helyzetet. Például egy anya, aki GYED-en van, részmunkaidőben is visszatérhet. Fontos megjegyezni, hogy a munkaszerződés csak a Munka Törvénykönyvének előírásai szerint módosítható, és mindkét félnek be kell tartania ezeket az előírásokat.
5+1 szempont amire figyeljünk, mielőtt aláírnánk a munkaszerződést
1. Fizetés és juttatások:
- Ellenőrizzük a kínált bérelemeket és egyéb juttatásokat (például cafeteria, bónuszok, stb).
2. Munkakör és felelősségek:
- Bizonyosodjunk meg róla, hogy a munkakör, és a vele járó felelősségek megfelelnek az elvárásinknak és képességeinknek.
3. Munkaidő és rugalmasság:
- Értsük meg a munkaidővel kapcsolatos elvárásokat, beleértve a túlórákat is.
- Ha fontos számunkra a rugalmasság (pl. home office lehetőség), érdemes beszélni a lehetőségekről.
4. Munkavégzés helye:
- Legyünk tisztában a munkavégzés helyével. Ez különösen fontos lehet, ha távoli munka vagy utazás is szóba jöhet.
5. Felmondási feltételek:
- Nézzük át a munkaszerződés felmondási feltételeit mindkét fél részéről.
- Értsük meg, milyen időszakban és milyen feltételek mellett mondhatnak fel nekünk, illetve fordítva.
+1 Egyéb feltételek és kikötések:
- Nézzük meg az egyéb feltételeket, például szabadság, betegszabadság, továbbképzési lehetőségek stb.
- Ügyeljünk az esetleges titoktartási és versenytilalmi záradékokra.
Hogyan írjunk vállalatként törvényes munkaszerződést?
A törvényes munkaszerződés írása során fontos, hogy az alkalmazkodjon az adott ország munkajogi előírásaihoz és törvényeihez. A Forvis Mazars szakértői több mint 30 év tapasztalattal állnak rendelkezésre munkaszerződések kialakításában, így azok jogi megfelelőségében ügyfeleink biztosak lehetnek!