Digital storage

Assicuriamo la piena conformità normativa e la tutela dell’integrità e accessibilità dei documenti digitali secondo le disposizioni italiane.

Negli ultimi anni, la conservazione digitale a norma si è affermata come un elemento strategico nella gestione documentale, sia in ambito pubblico che privato.

Disciplinata dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee guida tecniche AgID, questa pratica garantisce la validità legale, l’integrità e l’accessibilità nel lungo periodo dei documenti digitali.

Sebbene i vantaggi siano numerosi — in termini di efficienza, sicurezza e compliance — è fondamentale considerare anche le criticità operative e gli aspetti normativi che la rendono un processo altamente specializzato.

Per assicurare il rispetto degli obblighi normativi relativi alla conservazione digitale delle fatture elettroniche e, su base facoltativa, dei registri contabili, delle dichiarazioni IVA e fiscali, Forvis Mazars mette a disposizione una soluzione integrata attraverso una piattaforma proprietaria.

I nostri servizi

Applicazione di firma digitale e marca temporale sull’indice del pacchetto di archiviazione, come richiesto dalla normativa;
Gestione documentale tramite il portale eDesk;
Conservazione a norma affidata a provider certificati (Credemtel, Aruba, Zucchetti), che operano su infrastrutture conformi agli standard AgID.

Questa soluzione consente ai nostri clienti di assolvere agli obblighi normativi in modo sicuro, tracciabile e conforme, riducendo il rischio operativo e semplificando la governance dei flussi documentali.

Forvis Mazars assume il ruolo di Responsabile della Conservazione, figura prevista dalla normativa italiana sulla conservazione digitale (DPCM 3 dicembre 2013 e successive modifiche). Un ruolo cruciale per garantire il rispetto degli obblighi di legge riguardanti autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e accessibilità dei documenti digitali nel tempo.