Modern Finance & Business Applications – Finanz- und Geschäftsprozesse der nächsten Generation

Viele Unternehmen verfügen bereits über Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 und die Power Platform, nutzen deren Potenzial für Prozessautomatisierung, Finance Transformation und KI jedoch nicht vollständig.

Genau hier setzen wir an. Unsere Expert*innen unterstützen Unternehmen dabei, die Möglichkeiten des Microsoft-Ökosystems gezielt einzusetzen, um Finanz- und Geschäftsprozesse zu optimieren, Ressourcenplanung zu modernisieren, Prozesse zu automatisieren und zu einer KI-gestützten Unternehmenssteuerung überzugehen. Dabei betrachten wir Enterprise Resource Planning (ERP), Künstliche Intelligenz und Low-Code-Technologien – die es ermöglichen, im Unternehmen eigene Anwendungen zu entwickeln – nicht als isolierte IT-Projekte, sondern als Bestandteile einer erfolgreichen Business Transformation.

Im Mittelpunkt stehen dabei nicht einzelne Anwendungen, sondern die Frage, wie Prozesse, Daten und Technologien so zusammenspielen können, dass nachhaltiger Geschäftswert entsteht und Unternehmen schneller, transparenter und effizienter agieren.

Warum Finance Transformation und ERP-Modernisierung heute strategisch relevant sind

Die Anforderungen an Finanzfunktionen haben sich grundlegend verändert. CFOs und Finanzabteilungen müssen nicht nur regulatorische Vorgaben erfüllen und Abschlüsse erstellen. Sie sollen unter anderem durch Datenanalysen und Forecasting Entwicklungen früh erkennen, in den Bereichen ESG-Reporting und Compliance unterstützen sowie Impulse für die Zukunft des Unternehmens liefern.

Dieses Ziel lässt sich jedoch nur erreichen, wenn Prozesse aufeinander abgestimmt, Daten konsistent und Systeme integriert sind. Die Praxis sieht häufig anders aus. Viele Unternehmen kämpfen mit fragmentierten ERP-Systemen, manuellen Finanzprozessen, Excel-basierten Workflows, Medienbrüchen zwischen Anwendungen und fehlender Prozessautomatisierung. Gleichzeitig erschweren steigende Compliance-Anforderungen und unklare KI-Strategien die Weiterentwicklung der Organisation.

Die Folgen sind hohe Prozesskosten, langsame Entscheidungswege und eine eingeschränkte Skalierbarkeit. Transformationsprojekte bieten die Chance, diese Strukturen zu modernisieren und die Voraussetzungen für Wachstum, Transparenz sowie eine wirksame Unternehmenssteuerung zu schaffen.

Wie moderne Finanzfunktionen durch Automatisierung und KI zum Business Partner werden

Eine moderne Finanzfunktion liefert nicht nur Zahlen, sondern unterstützt mit Echtzeitdaten, Forecasts und KI-gestützten Analysen das Management aktiv bei strategischen Entscheidungen. Voraussetzung dafür sind automatisierte Prozesse, eine hohe Datenqualität und transparente Steuerungsinformationen.

Wir begleiten Unternehmen dabei, Finanzprozesse zu standardisieren, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Reporting- sowie Planungsprozesse effizienter zu gestalten. Im Mittelpunkt stehen schnellere Abschlüsse, automatisierte Reportings, nachvollziehbare Planungsprozesse sowie eine belastbare Governance- und Compliance-Struktur.

Dadurch entstehen Freiräume für Analyse, Steuerung und wertschöpfende Aufgaben. Die Finanzfunktion entwickelt sich vom Berichterstatter zum Sparringspartner des Business.

Wie Microsoft Dynamics 365, Microsoft Copilot und die Power Platform die Unternehmenstransformation unterstützen

Power Apps, Power Automate, Copilot, Microsoft Dynamics 365 Finance und Business Central ermöglichen Unternehmen, Geschäftsprozesse, Daten, Automatisierung und Künstliche Intelligenz auf einer gemeinsamen Plattform zusammenzuführen.

Dadurch lassen sich Prozesse standardisieren, manuelle Tätigkeiten reduzieren und Informationen schneller bereitstellen. Unternehmen schaffen eine belastbare Grundlage für Wachstum, bessere Entscheidungen und den gezielten Einsatz neuer Technologien.

Unsere Services für Finance Transformation, ERP-Beratung, Prozessautomatisierung und Künstliche Intelligenz

Unser Beratungsansatz verbindet fachliche Expertise mit Technologiekompetenz. Dabei betrachten wir Transformation konsequent aus einer Geschäfts- und Prozessperspektive.

Modern Finance:

Transformation der Finanzfunktion vom Berichterstatter zum Business Partner. Wir helfen CFOs dabei, ihre Periodenabschlüsse schneller zu erstellen, ihr Reporting automatisiert zu betreiben, ihre Planung nachvollziehbar zu gestalten und die erforderliche Compliance zu wahren.

ERP und Business Applications:

Modernisierung von Geschäftsanwendungen und Finanzprozessen auf Basis Microsoft Dynamics 365 Finance und Business Central. Durch die Integration von Prozessen in einem modernen ERP helfen wir Unternehmen, die Grundlage für jede weitere Transformation zu legen und direkt zu profitieren.

KI und Copilot:

Integration von Microsoft Copilot und generativer KI in bestehende Geschäftsprozesse. Durch die Fokussierung auf den Prozess und den Use-Case wird die KI-Initiative und die damit verbundene Investition direkt auf den erwarteten Nutzen gelenkt – mit klarem Output und Mehrwert.

Process Automation und Low-Code:

Digitalisierung und Automatisierung von Fachbereichsprozessen mit Power Apps, Power Automate, Workflow-Automatisierung und Low-Code-Entwicklung. Nicht nur formalisierte Prozesse und die primäre Wertschöpfung sollten digital abgebildet sein. Auch Sekundärprozesse wie die Fuhrparkverwaltung, die Spesenabrechnung, die Provisionsberechnung oder die Meldungen an die Aufsichtsbehörde sind digital abzubilden – um Nachvollziehbarkeit zu schaffen, Automatisierung herzustellen und Compliance abzusichern.

Warum Unternehmen auf Forvis Mazars setzen

Technologie entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn sie in tragfähige Prozesse und Organisationsstrukturen eingebettet wird. Deshalb stellen wir die unternehmerische Herausforderung in den Mittelpunkt unserer Beratung.

Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Management Consulting, Finance Transformation, Branchenexpertise, Prozessoptimierung und Microsoft-Technologie. Gleichzeitig profitieren unsere Mandanten durch den multidisziplinären Ansatz von Forvis Mazars in Bereichen wie Steuerberatung, Rechtsberatung, Rechnungslegung sowie Governance, Risk und Compliance. Bei Bedarf ergänzen wir Projekte um Leistungen aus dem Change und Project Management.

Weil wir Vorhaben nicht ausschließlich aus technologischer Sicht betrachten, sondern gleichermaßen fachliche, organisatorische, steuerliche und regulatorische Anforderungen berücksichtigen, können wir Unternehmen umfassend dabei begleiten, den Grundstein für nachhaltige Veränderungen zu legen.

Unsere Consulting-Services können Unternehmen unabhängig von bestehenden Technologie- oder Implementierungspartnern in Anspruch nehmen. Wir arbeiten regelmäßig mit vorhandenen Projektpartnern unserer Mandanten zusammen und ergänzen deren Expertise um unsere Perspektive auf Prozesse und Transformation.

Gehen Sie mit unseren Expert*innen ins Gespräch

Die erfolgreiche Transformation von Finanz- und Geschäftsprozessen beginnt mit einem klaren Verständnis der Ausgangssituation und der strategischen Ziele.

Unsere Expert*innen unterstützen Sie bei Finance Transformation, ERP-Modernisierung, Prozessautomatisierung und dem Einsatz von Microsoft Dynamics 365, Microsoft Copilot und der Power Platform.

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Finance Transformation auf einen Blick

Was ist Finance Transformation?

Finance Transformation bezeichnet die strategische Weiterentwicklung der Finanzfunktion hinsichtlich Organisation, Prozesse, Daten und Technologien. Ziel ist es, Finanzabteilungen in die Lage zu versetzen, schneller auf Veränderungen zu reagieren, fundiertere Entscheidungen zu unterstützen und Routineaufgaben stärker zu automatisieren.

Dabei geht es nicht nur um die Einführung neuer Software. Erfolgreiche Finance Transformation umfasst beispielsweise die Standardisierung von Prozessen, die Verbesserung der Datenqualität, den Einsatz von Automatisierung sowie die stärkere Nutzung von Analysen und Prognosen. Moderne Finanzfunktionen entwickeln sich dadurch von einer rein operativen Rolle hin zu einem aktiven Partner des Managements.

Was ist Microsoft Dynamics 365 Finance?

Microsoft Dynamics 365 Finance ist die ERP-Lösung von Microsoft für die Steuerung und Automatisierung von Finanzprozessen in mittelständischen und großen Unternehmen. Die Anwendung unterstützt unter anderem Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenmanagement, Budgetierung, Liquiditätsplanung, Anlagenbuchhaltung sowie Finanzreporting.

Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Integration mit anderen Microsoft-Technologien wie Microsoft 365, Power BI, Power Platform und Microsoft Copilot. Dadurch können Unternehmen Finanzdaten zentral verwalten, Prozesse über Standorte hinweg vereinheitlichen und eine belastbare Grundlage für Planung, Steuerung und Wachstum schaffen.

Wie unterstützt Microsoft Copilot Finanzabteilungen?

Microsoft Copilot unterstützt Finanzabteilungen dabei, Informationen schneller auszuwerten und datenbasierte Entscheidungen effizienter vorzubereiten. Die KI kann große Datenmengen analysieren, Berichte zusammenfassen, Auffälligkeiten identifizieren und komplexe Sachverhalte in verständlicher Form aufbereiten.

Im Finanzumfeld ergeben sich Einsatzmöglichkeiten beispielsweise bei Forecasts, Abweichungsanalysen, Management-Reporting, Budgetplanung oder der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Darüber hinaus kann Copilot Mitarbeiter*innen bei der Recherche, Dokumentation und Erstellung von Präsentationen oder Berichten unterstützen. So bleibt mehr Zeit für Analyse, Steuerung und strategische Aufgaben.

Welche Prozesse lassen sich mit der Power Platform automatisieren?

Mit der Microsoft Power Platform lassen sich zahlreiche Fachbereichs- und Verwaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren, ohne dass dafür umfangreiche Softwareentwicklung erforderlich ist.

Typische Anwendungsfelder sind:

  • Freigabe- und Genehmigungsworkflows
  • Rechnungs- und Belegprozesse
  • Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter*innen
  • Meldungen an Behörden oder interne Compliance-Prozesse
  • Datenerfassung über individuelle Apps und Formulare
  • Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen

Durch die Kombination von Power Apps, Power Automate und weiteren Komponenten der Power Platform können Unternehmen manuelle Tätigkeiten reduzieren, Bearbeitungszeiten verkürzen und die Nachvollziehbarkeit von Prozessen erhöhen.

Want to know more?