Abschlussprozesse optimieren und Compliance sicherstellen mit Forvis Mazars und FloQast

Zu oft bremsen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse die Organisation, anstatt dass sie aktiv ihren Betrieb steuern: Durch hohen Zeitaufwand, manuelle Tätigkeiten und steigende regulatorische Anforderungen wird der Abschlussprozess zum operativen Kraftakt mit hohem Audit- und Fehlerrisiko statt zur verlässlichen Grundlage für Steuerung, Analyse und unternehmerische Entscheidungen.

Um diesem Engpass entgegenzuwirken, betrachten wir den Record-to-Report-Prozess ganzheitlich. Die passenden Softwarelösungen spielen dabei eine zentrale Rolle – ihre Wirkung entfaltet sie jedoch nur, wenn sie in klare Abläufe eingebettet sind. Erst wenn Prozesse, Rollen und Systeme ineinandergreifen, entstehen nachhaltige Verbesserungen und eine belastbare Grundlage für Steuerung und Entscheidungen. 

Unser Ansatz zielt darauf ab, den Record-to-Report‑Prozess

• klar zu strukturieren,
• auf den gezielten Einsatz von KI auszurichten,
• transparent steuerbar und langfristig skalierbar zu machen sowie
• revisionssicher auszugestalten.

In der Praxis zeigt sich jedoch, dass sich ohne eine zentrale Abschluss-Management-Lösung Transparenz, Steuerbarkeit und Skalierbarkeit im Finanzabschluss langfristig nicht sicherstellen lassen. Deshalb setzen wir gezielt auf softwaregestützte Ansätze – mit FloQast als integralem Bestandteil eines wirksamen Prozessdesigns. Das Tool verbindet Menschen, Aufgaben, Dokumentation und Kontrollen auf einer zentralen Plattform genau dort, wo Abschlussprozesse typischerweise an ihre Grenzen stoßen.

Was zeichnet FloQast als Abschluss-Management-Lösung aus?

Was FloQast konkret leistet:

• Automatisierte Abschluss‑Checklisten mit klaren Verantwortlichkeiten
• End-to-End-Kontenabstimmung – standardisiert, transparent, nachvollziehbar
• Echtzeit-Dashboards zum Anzeigen von Status, Fortschritten und Engpässen
• Zentrale, revisionssichere Dokumentation aller Abschlussunterlagen
• KI-gestützte Workflows und Analysen (FloQast AI) zur Automatisierung komplexer Aufgaben

 Diese Funktionen bilden die Grundlage für einen modernen, steuerbaren Abschlussprozess. Ihr voller Mehrwert entsteht jedoch erst durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz entlang des Abschlusszyklus. FloQast AI unterstützt Finance-Teams insbesondere dort, wo große Datenmengen, wiederkehrende Tätigkeiten und enge Zeitfenster aufeinandertreffen. KI-gestützte Analysen von Kontenbewegungen und Abweichungen, intelligente Workflows sowie automatisierte Review-Unterstützung helfen, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und die Abschlussqualität nachhaltig zu erhöhen – ohne die Transparenz oder die Kontrolle einzuschränken.

Warum unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung?

Die Einführung eines neuen Tools beschränkt sich nie nur auf die technische Bereitstellung. Softwarelösungen müssen aktiv in bestehende Prozesse und Systemlandschaften eingebunden werden, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen. Als Implementierungs- und Transformationspartner begleiten wir Ihr Unternehmen:

• von der Prozessanalyse bis zum Go-live,
• bei der fachlichen Ausgestaltung von Abstimmungen und Kontrollen,
• beim Aufbau prüfungssicherer Dokumentation sowie
• bei Schulungen, Enablements und Weiterentwicklungen.

So stellen wir gemeinsam sicher, dass Ihr Abschlussprozess nicht nur moderner, sondern auch schnell, stabil und dauerhaft wirksam ist.

Was zeichnet unseren Ansatz aus?

Wir bieten mehr als nur eine neue Tool-Lösung. Unsere Expert*innen kennen die Stolpersteine und wissen, wie man sie überwindet. Mit Routine begleiten wir Sie von der Analyse bis zum Go-live und – auf Wunsch – auch darüber hinaus. Wir sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft und entwickeln ein maßgeschneidertes Change-Management-Konzept, damit Ihre internen Teams die Möglichkeiten von FloQast kennen und ausschöpfen können. Unser Ziel: eine Implementierung, die nicht nur funktioniert, sondern echten Mehrwert schafft.

So können wir neben der ganzheitlichen Optimierung des Record-to-Report-Prozesses mithilfe von FloQast auch insbesondere in folgenden bewährten Anwendungsfällen unterstützen:

• Fast Closing: Unternehmen mit ambitionierten Abschlusszeitplänen profitieren von klar strukturierten, orchestrierten Abschlussprozessen. Standardisierte Checklisten, transparente Verantwortlichkeiten und Echtzeit-Statusübersichten ermöglichen eine deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten – bei gleichzeitig höherer Stabilität und geringerer Fehleranfälligkeit.
• IPO-Readiness: Im Vorfeld eines Börsengangs steigen die Anforderungen an Prozessreife, Dokumentation, interne Kontrollen und Audit-Sicherheit signifikant. FloQast schafft die notwendige Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Abschlussprozess und unterstützt den Aufbau prüfungssicherer Strukturen, die den Erwartungen von Prüfern, Investoren und Aufsichtsbehörden entsprechen.
• Private-Equity‑geführte Unternehmen: PE-Investments erfordern schnelle, verlässliche Abschlüsse, belastbares Reporting und eine hohe Transparenz über Kennzahlen und Risiken. FloQast unterstützt Finance‑Organisationen dabei, Abschlussprozesse zu standardisieren, Skalierbarkeit sicherzustellen und Reporting-Anforderungen von Investoren effizient zu bedienen.
• Carve-outs und Restrukturierungen: Bei organisatorischen Veränderungen wie Carve-outs, Reorganisationen oder wirtschaftlichen Umbrüchen schafft FloQast schnell Transparenz über Zuständigkeiten, Fortschritte und Risiken. Abschlussprozesse lassen sich auch in Übergangssituationen stabil, nachvollziehbar und prüfungssicher steuern.
• Post-Merger-Integration: Nach Unternehmenszusammenschlüssen unterstützt FloQast die Harmonisierung unterschiedlicher Abschlussprozesse, Rollen und Systemlandschaften. Einheitliche Standards, klare Governance und zentrale Transparenz ermöglichen eine schnelle Integration der Finanzfunktion.
• Internationalisierung und Wachstumsphasen: Wachsende Unternehmensgruppen mit internationalen Einheiten profitieren von standardisierten Abschlussabläufen über Länder und Gesellschaften hinweg. FloQast schafft Vergleichbarkeit, verbessert die Steuerbarkeit dezentraler Teams und reduziert Abhängigkeiten von lokaler Expertise.

Welche Vorteile bringt die Zusammenarbeit mit Forvis Mazars?

Unsere Expert*innen bringen die gesammelte Erfahrung aus zahlreichen Projekten ein. Wir bieten praxisnahe und maßgeschneiderte Lösungen, die sich an Ihren Prozessen orientieren – nicht umgekehrt. Durch klare Abläufe, Schulungen und kontinuierlichen Support stellen wir sicher, dass neue Technologie effizient und immer mit Blick auf das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis eingesetzt wird.

Ob Effizienzsteigerung, regulatorische Sicherheit oder Skalierung Ihrer Finance-Organisation: Gemeinsam entwickeln wir einen Abschlussprozess, der zu Ihren Anforderungen passt und nachhaltig Mehrwert schafft.

Jetzt Beratung anfragen