Governance-System: Verantwortung klar regeln, Unternehmen wirksam steuern

Unsere Expert*innen helfen Ihnen dabei, Ihr Governance-System angemessen auszugestalten, weiterzuentwickeln und dessen Wirksamkeit nachweisbar sicherzustellen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der prüfungsnahen Beratung sowie der gezielten Unterstützung von Vorständen, Geschäftsleitungen sowie Aufsichts- und Verwaltungsorganen.

Unser Ansatz im Bereich Governance-System

Ein Governance-System umfasst die Gesamtheit aller Regelungen, Strukturen und Prozesse zur Leitung, Steuerung und Überwachung eines Unternehmens. Es bildet den Ordnungsrahmen für den Vorstand bzw. die Geschäftsführung, Aufsichts- und Kontrollorgane sowie für Governance‑nahe Funktionen wie Risikomanagement, Compliance, Internes Kontrollsystem (IKS) und Interne Revision.

Unsere Governance‑ und Board‑Services sind modular aufgebaut und decken sowohl konzeptionelle als auch operative, prüfungsnahe und unterstützende Leistungen ab. Wir begleiten Sie von der Konzeption und Implementierung über die Weiterentwicklung bis hin zur Beurteilung der Wirksamkeit.

Unsere Leistungen im Bereich Governance-System im Überblick

I. Corporate Governance

Wir beraten Sie in allen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Fragestellungen rund um die Corporate Governance. Dabei helfen wir Ihnen, gesetzliche Anforderungen sowie die Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) umzusetzen und Ihre Aufsichts- und Überwachungsarbeit inhaltlich weiterzuentwickeln

Unsere Expert*innen:

• implementieren Governance‑Strukturen und verbessern diese nachhaltig,
• erstellen DCGK‑Readiness‑Checks,
• erarbeiten Kompetenzprofile und Qualifikationsmatrizen für Aufsichtsräte,
• wenden Eignungsrichtlinien nach BaFin‑Merkblättern sowie Leitlinien der Europäischen Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA) und der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde (EBA) an („Fit and Proper“),
• setzen Geschäftsordnungen für Vorstand, Aufsichtsrat und Ausschüsse auf und überarbeiten diese,
• optimieren Aufsichtsrats‑ und Gremienreportings,
• unterstützen die Interne Revision bei Corporate Governance‑Untersuchungen sowie dabei, Wirksamkeitsaussagen zum Governance‑System abzuleiten,
• gestalten und optimieren die externe Corporate Governance‑Berichterstattung,
• beraten hinsichtlich der Ausgestaltung von Vorstandsvergütungssystemen, insbesondere gemäß Kreditwesengesetz (KWG) und Institutsvergütungsverordnung (IVV), und
• stehen bei Haftungsfragen zur Seite, z. B. im Hinblick auf persönliche Haftungsrisiken oder Ansprüche gegenüber Organmitgliedern.

II. Beurteilung und Bewertung

Eine regelmäßige Beurteilung der Tätigkeit von Aufsichts- und Leitungsorganen ist ein wesentliches Element wirksamer Governance. Sie trägt dazu bei, Effizienzen zu steigern und die Überwachungsfunktion kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unsere Expert*innen:

• konzipieren Selbstbeurteilungen der Aufsichtsratstätigkeit gemäß der Empfehlung zur regelmäßigen Selbstbeurteilung der Aufsichtsratstätigkeit im Deutschen Corporate Governance Kodex (D.12 DCGK) und führen diese durch,
• bieten individuelle sowie nutzenorientierte Begleitung bei externen und internen Effizienzprüfungen von Aufsichtsräten,
• nehmen jährliche Bewertungen von Aufsichtsorganen und Geschäftsleitungen bzw. deren Mitgliedern gemäß § 25d Abs. 11 KWG vor,
• analysieren Struktur, Größe, Zusammensetzung, Leistungsfähigkeit sowie Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen der Organmitglieder und
• kümmern sich um Aufarbeitung, Analyse und Beurteilung von Reaktionen und eingeleiteten Maßnahmen der Organe auf konkrete Sachverhalte vor dem Hintergrund gesetzlicher Pflichten, vor allem hinsichtlich inhaltlicher und zeitlicher Angemessenheit.

III. Fortbildung

Eine qualitativ hochwertige und verantwortungsvolle Organarbeit setzt eine regelmäßige, bedarfsgerechte Fortbildung der Verantwortlichen voraus. Insbesondere im regulierten Umfeld sind Einführung und laufende Weiterbildung gesetzlich gefordert.

Unsere Expert*innen:

• konzipieren Grundlagenschulungen für angehende Mitglieder von Aufsichts- und Verwaltungsräten und führen diese durch,
• bieten individuelle Einführungen in die Organfunktion, z. B. im Rahmen von Einzelgesprächen an,
• führen Fortbildungen, Workshops und Seminare für Aufsichtsräte und Vorstände durch sowie Schulungen zu aktuellen regulatorischen, Governance‑relevanten und strategischen Themen und
• vermitteln Benchmark‑Know‑how und Best Practice‑Ansätze.

IV. Gremienbetreuung und operative Unterstützung

Steigende regulatorische Anforderungen und zunehmende Komplexität führen zu einem erhöhten organisatorischen und inhaltlichen Unterstützungsbedarf von Aufsichtsräten und deren Mitgliedern. Wir unterstützen sowohl punktuell als auch dauerhaft.

Unsere Expert*innen:

• begleiten bei der Vor‑ und Nachbereitung von Aufsichtsrats‑ und Ausschusssitzungen,
• erstellen Sitzungsvorlagen, Beschlussentwürfe und Protokolle,
• unterstützen bei der Corporate Governance‑Berichterstattung, z. B. im Rahmen der Jahresabschlusserstellung oder bei Entsprechenserklärungen,
• konzipieren und implementieren Corporate Governance‑Prozesse, etwa zur Erfassung von Mandaten und Interessenkonflikten, und entwickeln diese weiter und
• stehen bei der Digitalisierung der Gremienarbeit, einschließlich Auswahl und Implementierung geeigneter Tools und Plattformen, zur Seite.

Ihr Vorteil

Ein wirksames Governance-System schafft Orientierung, klare Verantwortlichkeiten und verlässliche Entscheidungswege. Unsere Expert*innen bieten Ihnen prüfungsnahe, regulatorisch fundierte Beratung aus einer Hand und unterstützen Sie dabei, Governance‑Strukturen transparent und belastbar auszugestalten. So entstehen Entscheidungs- und Überwachungsprozesse, die sowohl den regulatorischen Anforderungen als auch den Erwartungen von Aufsichtsbehörden entsprechen. Gleichzeitig stärken Sie die Wirksamkeit Ihrer Aufsichts‑ und Leitungsorgane und entlasten Organmitglieder sowie Governance‑nahe Funktionen im Tagesgeschäft.

Sie möchten Ihr Governance‑System aufbauen, weiterentwickeln oder gezielt einzelne Governance‑ und Board‑Services in Anspruch nehmen? Nehmen Sie gern Kontakt mit unseren Expert*innen auf.