Automatisierte, KI-gestützte Bescheidprüfung für die Grundsteuer

Das Forvis Mazars Digital Tax Portal berechnet zunächst die erwarteten Steuerwerte. Im Anschluss vergleicht die KI Letztere automatisch mit den Werten aus den Grundsteuerbescheiden des Finanzamts.

Hintergrund

Die KI-gestützte, automatisierte Prüfung nutzt eine SmartOCR-Technologie, basierend auf Computer Vision und Large-Language-Modellen von Microsoft, um die relevanten Werte für die jeweiligen Bescheide auszulesen. Im Tool werden, basierend auf der abgegebenen Erklärung, die Werte wie Äquivalenzbeträge, die Steuermesszahl für Grundstücksfläche, Nutzfläche und Wohnfläche sowie der Grundsteuermessbetrag, Hebesatz und die Grundsteuer pro Jahr berechnet. Diese Werte werden mit den Bescheidwerten verglichen. Bei Abweichungen wird eine „Ablehnung des Bescheides“ seitens des Tools vorgeschlagen. Dies ermöglicht in kürzester Zeit und qualitativ hochwertig, eine Erstprüfung für eine Vielzahl von Bescheiden durchzuführen.

In der Praxis

In der Anwendung bei einer großen Immobiliengesellschaft mit knapp 9.000 Einheiten erleichterte das Digital Tax Portal die Bearbeitung und Prüfung von jeweils drei Bescheiden pro Einheit, also insgesamt die Prüfung von 27.000 Bescheiden. Der Mandant profitierte mit der automatisierten Prüfung sowohl von erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen als auch von einem minimierten Fehlerrisiko. Nach Identifikation der Bescheidabweichungen durch das Digital Tax Portal wurden die Abweichungen entsprechend der Höhe der Differenzen kategorisiert, sodass die Priorisierung gemäß der Höhe der Auswirkungen auf die Grundsteuer pro Jahr vorgenommen werden konnte.

Im Detail: Funktionsweise und Vorteile der automatisierten Bescheidprüfung

Die automatisierte Bescheidprüfung führt zu einer gesteigerten Effizienz und Zuverlässigkeit beim Bescheidmanagementprozess von Unternehmen. Das gilt für eine Vielzahl von Bescheiden. Das Tool bietet die:

Automatische Zuordnung der Bescheide zu den jeweiligen Erklärungen

• Der Mandant übergibt die Bescheide im PDF-Format an Forvis Mazars
• Die Zuordnung zu den wirtschaftlichen Einheiten und der Upload der Bescheide erfolgt automatisiert

Automatische Bescheidprüfung

• Abgleich der Werte aus dem Grundsteuerwert-/Grundsteuermess-/Grundsteuerbescheid mit den berechneten Werten aus dem Tool
• Ab einer festgelegten Abweichung wird die Wirtschaftseinheit gekennzeichnet
• Eine Abweichung ist ein Indiz für eine Diskrepanz und eine nötige Detailprüfung

Diese Funktionen ermöglichen eine präzise und effiziente Massenbearbeitung von Grundsteuerbescheiden, was besonders mit Blick auf die (einmonatige) Einspruchsfrist sehr hilfreich ist.

Wenn auch Sie Ihre Grundsteuerbescheide automatisiert prüfen lassen möchten, wenden Sie sich bei fachlichen Fragen gerne an Patrick Wolff. Ihr Ansprechpartner für technische Fragen ist Arash Jourshari vom Digital Tax Team.

Autor: Arash Jourshari