Změna v hlášení pracovních úrazů od 1. 1. 2026

Nové Nařízení vlády kromě změny v hlášení pracovních úrazů, rozděluje pracovní úrazy do 4 kategorií podle závažnosti:

a) smrtelný pracovní úraz, kterým se rozumí takové poškození zdraví, na jehož následky úrazem postižený zaměstnanec nejpozději do 1 roku ode dne, kdy k pracovnímu úrazu došlo, zemřel,

b) závažný pracovní úraz, kterým se rozumí úraz, u kterého trvá hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance více než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů, nebo lze-li vzhledem k povaze zranění takovou dobu hospitalizace předpokládat, nebo životu nebezpečný nebo hromadný pracovní úraz podle jiného právního předpisu upravujícího bezpečnost a ochranu zdraví při práci a bezpečnost provozu při hornické činnosti a při činnosti prováděné hornickým způsobem,

c) pracovní úraz, u kterého došlo ke zranění zaměstnance s dočasnou pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, přičemž se nejedná o úraz závažný nebo smrtelný,

d) pracovní úraz, u kterého nebyla způsobena dočasná pracovní neschopnost nebo byla způsobena dočasná pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny. 

Evidence pracovních úrazů

Zaměstnavatel je nadále povinen vést evidenci o pracovních úrazech, a to v knize úrazů, kterou je možné vést jak v elektronické, tak i listinné podobě. Tato evidence musí obsahovat údaje o zaměstnanci (jméno a příjmení úrazem postiženého zaměstnance), informace o úrazu (datum a čas úrazu, místo, kde k úrazu došlo, popis události, zdroj a příčinu úrazu) a svědky. Dále v knize musí být zaznamenány údaje o zranění (celkový počet zraněných osob a druh zranění včetně specifikace zraněné části těla) a jméno a pracovní zařazení osoby, která záznam zaevidovala. 

Ohlášení pracovního úrazu

Od ledna 2026 bude zaměstnavatel povinen ohlásit závažný nebo smrtelný pracovní úraz svého zaměstnance bez zbytečného odkladu, a to elektronicky, prostřednictvím portálu úřadu oblastnímu inspektorátu práce, příp. obvodnímu báňskému úřadu, pokud činnost zaměstnance, pracoviště nebo technické zařízení podléhá vrchnímu dozoru orgánu státní báňské správy. Zaměstnavatel ohlašuje bez zbytečného odkladu takový úraz také odborové organizaci a zástupci pro oblast BOZP, pokud u zaměstnavatele působí. Policii ČR musí být vždy hlášen smrtelný pracovní úraz, ostatní pracovní úrazy hlásí zaměstnavatel v případě podezření na spáchání trestného činu v souvislosti se vznikem pracovního úrazu. Smrtelný pracovní úraz musí zaměstnavatel ohlásit bez odkladu také zdravotní pojišťovnu zaměstnance, u které byl pojištěn v době vzniku pracovního úrazu.

Odborové organizaci, zástupci pro oblast BOZP, Policii ČR a zdravotní pojišťovně zašle zaměstnavatel taková ohlášení buď elektronicky nebo v listinné podobě.

Záznam o úrazu

Stejnému úřadu, tedy oblastnímu inspektorátu práce / obvodnímu báňskému úřadu, zaměstnavatel musí zaslat elektronicky přes portál SÚIP také záznam o pracovním úrazu u všech druhů pracovního úrazu, s výjimkou pracovního úrazu podle §2 písm. d. – tj. pracovního úrazu bez pracovní neschopnosti, nebo s pracovní neschopností nepřesahující trvání 3 kalendářních dnů, a to ve lhůtě nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o pracovním úrazu svého zaměstnance dozvěděl. Pro účely zajištění podpisu zaměstnance, který byl pracovním úrazem postižen, případných svědků, pracovníků BOZP a dalších osob, zaměstnavatel zaslaný záznam o pracovním úrazu vytiskne z portálu SÚIP a zajistí podpisy v písemné podobě. Tuto akci může zajistit i elektronicky, v takovém případě si zaměstnavatel záznam o úrazu z portálu stáhne a uloží. Podepsaný záznam o úrazu je zaměstnavatel povinen uchovávat po dobu 10 let.

Podepsaný záznam o úrazu zasílá zaměstnavatel písemně nebo elektronicky také zdravotní pojišťovně, u které byl zaměstnanec pojištěn v době vzniku úrazu a také Policii ČR v případech, kdy existuje podezření na spáchání trestného činu, a to ve lhůtě do 15 pracovních dnů, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl. Policii ČR je také povinnost zaslat záznam o úrazu v případě smrtelného pracovního úrazu. Záznam o pracovním úrazu dále zaměstnavatel zasílá organizační jednotce pojišťovny pro účely likvidace pojistných událostí z titulu zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za odškodnění pracovních úrazů a nemocí z povolání.

Jednu kopii podepsaného záznamu o úrazu také zaměstnavatel předá úrazem postiženému zaměstnanci, zástupci zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a zástupci odborové organizace, pokud u zaměstnavatele působí, a to co nejdříve. Pokud se v organizaci stane smrtelný úraz, vydává zaměstnavatel kopii záznamu o pracovním úrazu rodinným příslušníkům úrazem postiženého zaměstnance.

Pokud zaměstnavatel zjistí skutečnosti, které způsobí, že v odeslaném záznamu o pracovním úrazu je potřeba provést změny, provede aktualizaci záznamu o pracovním úrazu na portálu úřadu a odešle jej znovu příslušnému úřadu. Aktualizovaný záznam o úrazu musí být zaslán i všem ostatním subjektům, kterým byla již odeslána první verze záznamu. 

Ohlášení a záznam o pracovních úrazu se zasílají státním institucím podle místa, kde k pracovnímu úrazu došlo. 

Změna v oblasti pracovních úrazů si klade za cíl výrazné zjednodušení a zkvalitnění procesu ohlašování pracovních úrazů. Dále také odstranění administrativní zátěže u zaměstnavatelů a státních institucí, a zlepšení statistik pracovních úrazů a analýzy úrazovosti.

Pracovní úraz - ohlášení

Záznam o pracovním úrazu

Autorka: Blanka Knedlová

Revize: Martina Farářová