Robotizace procesů s Automation Dock – cesta k efektivitě bez kompromisů

Co všechno umíme

Roboty v Automation Docku umíme navrhnout, naprogramovat, implementovat i dlouhodobě spravovat.

Naši konzultanti kombinují znalosti Heliosu, Excelu, SQL a skriptování, takže dokážeme vytvořit roboty, kteří:

• provádějí hromadné importy a exporty dat z Heliosu a dalších systémů,
• stahují a ukládají bankovní výpisy a importují je do systému,
• zpracovávají e-maily – čtou přílohy, ukládají je a připravují k importu,
• automaticky spouštějí výpočty, reporty či kontroly,
• nebo reagují na události – například odešlou upozornění, pokud dojde k chybě.

Jak to funguje

Robot běží v excelovském prostředí pomocí add-in od společnosti Automation Dock jako digitální pracovník, který zvládne pracovat se všemi aplikacemi, se kterými běžně pracuje člověk – například Helios, Excel, Outlook, SharePoint, SQL, Teams a další.

Na rozdíl od klasického makra má robot vlastní plánování, logování a notifikace, takže klient přesně ví, co a kdy robot provedl.

Umíme vám pomoci i s výsledným souborem, pokud potřebujete či pouze chcete uchovávat informace o tom, co a s jakým výsledkem robot udělal.

Hlavní výhody

• Úspora času a nákladů – roboti zvládnou práci v minutách místo hodin.
• Bezchybnost – žádné překlepy, zpoždění ani zapomenuté úkoly.
• Transparentnost – přehledné logy a monitoring každého běhu.
• Rychlé nasazení – robota dokážeme spustit během několika dní.
• Univerzálnost – roboti zvládnou pracovat s jakýmkoliv programem, takže není potřeba pořizovat další software nebo licence.

Příklady z praxe

• Finanční oddělení: robot generuje měsíční reporting, kontroluje saldokonto a upozorňuje na rozdíly.
• Účetnictví: robot tvoří importní soubory z faktur, kontroluje párování a připravuje podklady pro audit.
• HR: robot synchronizuje data zaměstnanců mezi Heliosem a mzdovým systémem.
• Back office: robot stahuje přílohy z e-mailů, třídí je a připravuje data pro další zpracování.

Co nabízíme navíc

Aby si klienti mohli vyzkoušet, co robot opravdu dokáže, nabízíme:

• Krátkou ukázku procesu zdarma – předvedeme, jak by robotizace fungovala právě ve vašem prostředí.
• Zaškolení klíčového uživatele – pokud si přejete robota spravovat interně, naučíme vás, jak na to.
• Help-desk podporu – zajistíme technickou podporu i vzdálený dohled nad roboty.

Cíl Digital Consultingu

Robotizace není o tom nahradit lidi – ale uvolnit jim ruce pro práci, která má větší hodnotu.

Naším cílem je, aby měl každý klient svého „digitálního kolegu“, který se postará o rutinu a zajistí, že data i procesy budou běžet hladce.

Chcete vidět, jak by mohl robot pomáhat právě u vás?

Ozvěte se týmu Digital Consulting – společně najdeme vhodný proces, připravíme ukázku a během pár dní vám ukážeme, jak efektivně může vypadat vaše každodenní práce.

Autorka:

Věra Pitrofová, Senior, Technology & Digital Consulting