Global mobility services

De manier waarop we werken verandert sneller dan ooit en bedrijven, werkgevers, moeten zich aanpassen om relevant te blijven. Er ontstaat een nieuw model waarbij medewerkers met essentiële vaardigheden overal ter wereld gevestigd kunnen zijn. De taak wordt steeds vaker naar de werknemer verplaatst in plaats van de werknemer naar de taak. Werkgevers kunnen zich in de markt onderscheiden door deze flexibiliteit in werkplek en werktijden te faciliteren. Deze flexibiliteit kan een sleutel tot succes zijn, mits voldoende aandacht wordt besteed aan de bijkomende verplichtingen in de verschillende landen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid, arbeidsrecht en immigratierecht.

Een doordacht Global Mobility beleid is bepalend voor het organiseren van de verschillende vormen van internationaal werken. Het zorgt ervoor dat de juiste expertise wordt ingezet daar waar deze het meest nodig is, houdt werknemers gemotiveerd, versterkt de bedrijfscultuur én maakt fiscale verplichtingen beheersbaar. Tegelijkertijd vraagt de business om pragmatische en snelle oplossingen. Met de nodige flexibiliteit en vaardigheid om door complexe wetgeving te navigeren uitdaging ligt daarbij in het vinden van de juiste balans Dit vraagt om een flexibele aanpak.

Forvis Mazars vindt de juiste balans tussen enerzijds de bedrijfsdoelen en anderzijds de werknemersbehoeften. Onze wereldwijde expertise helpt bij het vinden van pragmatische oplossingen voor ad-hoc vraagstukken, maar ook bij het ontwikkelen van een global mobility beleid. We combineren onze kennis van complexe wetgeving met onze ervaring en inzichten voor praktische oplossingen die passen bij uw unieke situatie. Zo creëren we samen een werkomgeving waarin mensen kunnen floreren en uw organisatie excelleert.

Wat kunnen wij voor u betekenen

Wat? Wij adviseren over de fiscale en juridische gevolgen van internationale arbeid én we zorgen dat werkgevers en werknemers voldoen aan lokale aangifte- en administratieverplichtingen. Onder internationale arbeid verstaan we alle vormen van grensoverschrijdend werken, thuiswerken op afstand, telewerken, tijdelijke uitzendingen, overplaatsingen, grensoverschrijdend woon-werkverkeer, frequent zakelijk reizen en tijdelijk werken in het buitenland op verzoek van de werknemer (‘work holiday’).

Wie? Wij adviseren alle ondernemingen die internationaal actief zijn, van MKB tot beursgenoteerde multinational. Van 1 tot 1000 expats, internationaal actieve werknemers. Of u nu veel ervaring heeft met grensoverschrijdende werknemers of uw eerste medewerker uitzendt, het Forvis Mazars Global Mobility team biedt ondersteuning op maat.

Onze diensten

Advisering over belastingheffing, sociale zekerheid en immigratie

Advisering over fiscale en juridische voorwaarden om werknemers in een of meer landen te laten werken. Met aandacht voor registratieplicht, inhoudingsplicht, belastingdruk, werkvergunningen en arbeidsrecht. Het maken van ondersteunende berekeningen omtrent het nettoloon en werkgeverslasten (bruto-netto, netto-bruto, U-berekeningen, hypotax en tax equalization).

Werken op afstand, ‘remote work’ en telewerken

Advisering over de bijzondere regels die van toepassing zijn bij het grensoverschrijdend werken vanuit huis. Adviseren over de gevolgen voor de sociale zekerheid en premieplicht, analyseren van het risico op aanwezigheid van een vaste inrichting. Ontwikkelen van beleid ter ondersteuning van strategische bedrijfsdoelen.

Global mobility compliance

Advisering over de verplichtingen en regelingen die van toepassingen zijn bij expats, tijdelijke uitzendingen, grenswerkers en frequente zakenreizigers. Ondersteuning bij het aanvragen van A1-verklaringen, certificate of coverage, 30%-regeling en andere expatregelingen, verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting en meldplicht WagwEU, inschrijving en aanvragen burgerservicenummer (BSN). 

Fiscale beheersing van reis- en werkpatronen

Advies over de gevolgen van een veranderend werkpatroon van werknemers. Implementatie van maatregelen om te voldoen aan immigratie- en belastingwetgeving. Rapporteren van wijzigingen in werkpatroon van expats en zakenreizigers met behulp van technologie die het tracken van reisbewegingen mogelijk maakt.

Beloningsbeleid voor expats

Beoordeling en opstellen van een global mobility beleid, samenstellen en (fiscaal) optimaliseren van uitzendvoorwaarden.  Advisering over cost-of-living vergoedingen en het effect en werking van tax equalization beleid. Advies over de impact en het effect van aandelengerelateerd belonen, pensioenregelingen, ziektekostenverzekeringen, huisvesting, auto en ontslagvergoedingen.

Onze aanpak

Voor ons is een advies geslaagd als we waarde hebben kunnen toevoegen. Dit doen we het best als we goed begrijpen wat de uitdaging van onze klant is. Deze uitdaging is voor elke werknemer en werksituatie anders en wij begrijpen dat dit een flexibele en vaak pragmatische benadering verlangt. Ook voor complexe en omvangrijke vraagstukken is er vaak een eenvoudig antwoord. Onze relaties met onze klanten kenmerken zich door transparantie, open communicatie, duurzaamheid en vertrouwen. Dit stelt ons in staat om samen als partners te komen tot betere oplossingen, snel en effectief.

Met onze brede expertise in internationale belasting- en premieheffing en onze wereldwijde dekking beschikken we over de juiste middelen, kennis en netwerk om uw meest complexe vraagstukken rond internationaal werken op te lossen. Onze aanpak gaat verder dan het simpelweg aanbieden van standaardproducten; in al onze dienstverlening staat de klant centraal, wij luisteren naar zowel werkgever als werknemer om doeltreffende oplossingen te vinden die naadloos aansluiten op uw specifieke wensen en behoeften.

Submit RFP