Technology & Digital Newsletter 1/2026

Zamysleli jste se někdy nad tím, proč vaše firma každý den ztrácí tolik času na úkolech, které se neustále opakují? Proč musí zaměstnanci opisovat data ručně, proč se schvalování vleče celé dny a proč faktury často čekají na odeslání déle, než je nutné? Proč to všechno stále dělají lidé, když by to mohla dělat technologie rychleji, přesněji a bez chyb?

Umíme převést rutinní administrativní procesy do digitálních workflow, které pracují za vás. Data se přenášejí automaticky, schvalování probíhá plynule, systémy mezi sebou komunikují bez zásahu člověka a fakturace běží včas a spolehlivě. Celá firma tak dýchá volněji, lidé nejsou zahlceni monotónními úkoly a mohou se soustředit na práci, která má skutečnou hodnotu.

Když se administrativa zautomatizuje, nezmění se jen jednotlivé úkony. Změní se způsob, jakým firma funguje. A my vám s touto změnou rádi pomůžeme.

Proč je docházka ve firmě pořád zdrojem zmatků? Proč musí manažer dohledávat, kdo kdy přišel, kdo pracuje z domu a kdo si jen zapomněl pípnout? A proč mzdová účetní stále spoléhá na tabulky a doufá, že se v nich neztratí jediný údaj? Opravdu to musí být takové každodenní drama?

Když se docházka přesune do digitálního systému, vše se najednou zjednoduší. Záznamy jsou přesné, automatické a dostupné odkudkoli. Mzdy se zpracují během pár minut, bez lovení informací a přepisování údajů. Manažeři mají jasno, zaměstnanci přehled a mzdová účetní konečně klid.

Digitální docházka promění chaos v řád. A my vám ukážeme, jak snadno toho můžete dosáhnout.

Proč stále ručně opisujeme údaje k zásilkám? Proč riskujeme, že jediný chybný znak zastaví celé odeslání? A proč mají zákazník i dopravce čekat jen proto, že se člověk snaží dělat to, co by technologie zvládla rychleji a bezchybně?

Digitální logistika dokáže odstranit přesně ty chyby, které dnes zpomalují expedici. Automatické napojení na dopravce, předvyplněná data, rychlý tisk štítků i sledování zásilek v reálném čase mění hektické prostředí skladu v plynulý, spolehlivý proces. Bez zbytečného stresu, bez opakování a bez zdržení.

Když se expedice digitalizuje, přichází do firmy rychlost, jistota a pořádek. A takovou změnu vám pomůžeme zavést.

Kolik obchodů nám uniká jen proto, že naše informace žijí v diářích, e-mailech a chaotických poznámkách? Obchodník listuje stránkami, hledá poslední kontakt s klientem a marně vzpomíná, jaký měl být další krok. Opravdu musí být péče o zákazníky takto roztříštěná?

Když se veškerá komunikace a data spojí do jednoho systému, vznikne jasný a spolehlivý obraz každého zákazníka. Obchodník okamžitě vidí celou historii, plánované aktivity i aktuální stav příležitostí. A zákazníci to poznají, cítí, že firma ví, kdo jsou, co potřebují a že se o ně skutečně stará.

Z nepořádku se stane přehled. A právě takový řád vám pomůžeme vytvořit.

Jak máme efektivně plánovat servis, když technici ráno stojí v dílně a čekají, kam mají vyrazit? Zakázky se zapisují na papír, některé se omylem přehodí, jiné zmizí úplně. Bez přehledu o kapacitách, časech ani nákladech se plánování mění spíš v improvizaci než v řízený proces. Opravdu to tak musí zůstat?

Digitální servisní plánování přináší řád a jistotu. Každý zásah je přesně zaznamenaný, úkoly jsou rozdělené podle kapacit techniků, náklady máte stále pod kontrolou a celý provoz funguje předvídatelně a transparentně. Technici vědí, kam jít, zákazníci vidí profesionalitu a firma konečně pracuje plynule místo chaoticky.

Z nejasností se stane jasný plán. A my vám ukážeme, jak ho jednoduše zavést.

Kolik času denně ztrácíme hledáním správné verze smlouvy nebo pátráním po tom, kdo má dokument vlastně podepsat? Proč se ve firmě stále hromadí stohy papírů, proč tiskneme a proč musí administrativní procesy působit jako nekončící detektivka? Opravdu je nutné, aby dokumenty putovaly po stolech a ztrácely se mezi šanony?

Elektronické podepisování a bezpečné digitální úložiště dokážou proměnit papírový chaos v jasně strukturovaný systém. Dokument přijde, automaticky se uloží, předá ke schválení, podepíše se a je během pár vteřin dohledatelný. Žádné hledání, žádné tisknutí, žádné obavy, že se něco ztratí.

Výsledkem je pocit skutečné úlevy a přesně ten můžete mít i vy.

Jak může vedoucí výroby efektivně řídit provoz, když stojí před tabulí plnou poznámek, papírů a kusých informací? Je zakázka už hotová, nebo se někde zasekla? Máme ještě volné kapacity, nebo pojedeme přesčasy? Proč je celý proces tak neprůhledný a proč o důležitých věcech víme až ve chvíli, kdy je pozdě?

Digitalizace výroby dokáže vytvořit okamžitý a přesný přehled o tom, co se ve firmě skutečně děje. Vidíte stav každé zakázky, výkon lidí i strojů a dokážete včas identifikovat úzká místa, která brzdí celý proces. Stejně tak rychle odhalíte oblasti, kde můžete zrychlit, zefektivnit nebo ušetřit.

Z neprůhledného chaosu se stane jasné řízení výroby. A my vám ukážeme, jak k tomu udělat první krok.

Představte si ten okamžik, který nechce zažít žádná firma. Náhlý výpadek, chyba v systému nebo lidský omyl a důležitá data jsou pryč. V kanceláři stoupá panika: Máme vůbec zálohu? Kdy proběhla poslední? A dokážeme ztracené informace obnovit, nebo nás čeká dlouhé a drahé dohledávání?

Tyto otázky se zdají děsivé, ale odpověď může být jednoduchá, pokud máte správné řešení.

Automatické zálohování přináší jistotu, že o žádná data nepřijdete. Systém je pravidelně a bezpečně ukládá, chrání před ztrátou a umožní obnovit vše během několika minut. Žádná panika, žádné dohady, žádné následky, které mohou ohrozit chod firmy.

Je to klid a bezpečí, které mají hodnotu a vy je můžete mít také.

Proč v době digitalizace stále vedeme tak klíčovou agendu, jako je kniha jízd, ručně na papíře? Řidiči odevzdávají záznamy pozdě nebo neúplné, účetní se v nich snaží vyznat a celé řízení vozového parku se mění ve zdroj zbytečného stresu. Opravdu to musí fungovat tímto způsobem?

Elektronická kniha jízd přináší přesnost, automatiku a naprostý přehled. Data se generují sama, chyby mizí, náklady máte pod kontrolou a celý vozový park je řízený efektivně a transparentně. Žádné papíry, žádné dohady, žádné čekání.

Jednoduché, spolehlivé a moderní řešení, přesně to, které vám pomůže dát provozu jasný řád.

Jak může marketingové oddělení dělat správná rozhodnutí, když nevidí, co opravdu funguje? Jak má tým vědět, kam investovat víc a kde naopak ubrat? A jak lze plánovat strategii, když výsledky kampaní připomínají spíš odhad než jasně měřitelná data?

Digitální marketingové nástroje přinášejí naprostou transparentnost. Výkon kampaní lze sledovat v reálném čase, rozpočty optimalizovat na základě tvrdých dat a celou strategii stavět na tom, co skutečně přináší výsledky. Najednou zmizí tápání, nahrazují ho přesné informace a jasné rozhodování.

Všechno stojí na datech a výsledky jsou konečně vidět.

Je naše evidence odpadu opravdu správná? Odevzdali jsme všechny povinné hlášení včas a bez chyb? A nehrozí nám pokuty jen proto, že něco někde chybí nebo je špatně vyplněné? Proč je oblast, která musí být stoprocentně v pořádku, často tak složitá a stresující?

Digitalizovaná evidence odpadu přináší jistotu, že vše probíhá jednoduše, přesně a v souladu s legislativou. Systém hlídá povinné termíny, předvyplňuje data, minimalizuje chyby a udržuje veškeré podklady přehledně na jednom místě. Administrativa se zmenší na minimum, procesy se zpřesní a stres zmizí.

Namísto obav přichází klid a naprostá kontrola, přesně to, co firmy v této oblasti potřebují.

Co se děje ve firmě ve chvíli, kdy telefon zvoní bez přestání? Kolik zákazníků to po několika tónech vzdá? Kolik hovorů propadne jen proto, že operátoři nestíhají? A kolik obchodních příležitostí tak mizí úplně zbytečně?

Voicebot dokáže reagovat okamžitě. Přijme objednávku, poskytne informace, zodpoví nejčastější dotazy a zvládne i jednoduchou podporu. Bez čekání, bez stresu a hlavně nonstop, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Výsledkem je, že žádný hovor nepropadne a zákazník vždy dostane odpověď včas. A to je rozdíl, který je v praxi velmi dobře vidět.

Co kdybychom si udělali malou ochutnávku toho, jak může digitalizace změnit váš každodenní provoz?

Pojďme se společně podívat zblízka na vybrané aplikace, které dokážou firmě ušetřit čas, zjednodušit procesy a přinést do práce úplně nový klid a přehled.

Digitální správa dokumentů, která vám umožní rychlé vyhledávání, bezpečné ukládání a pohodlné sdílení. Zapomeňte na papírování – vše máte online, přehledně a zabezpečeně. 

Automatické rozpoznávání textu z dokumentů, které zrychlí zpracování faktur, objednávek i smluv. Žádné ruční přepisování – systém vše převede do digitální podoby během okamžiku.

Moderní vzdělávací platforma pro vaše zaměstnance. E-learning přímo v prostředí Helios, snadné sledování pokroku i certifikace. Jednoduchá cesta k rozvoji kompetencí ve firmě. 

Automatizace bankovních výpisů a plateb bez ručního zadávání. Data se načítají přímo do Heliosu, což šetří čas, eliminuje chyby a zrychluje finanční procesy. 

Pokročilé reporty a analýzy, které vám dají okamžitý přehled o výkonu firmy, klíčových finančních ukazatelích i trendech. Data, která konečně dávají smysl. 

Ochrana proti kyberútokům formou vzdělávání zaměstnanců. Simulované phishingové kampaně pomáhají rozpoznat hrozby a minimalizovat riziko ztráty dat.

Komplexní HR řešení, od náboru přes hodnocení výkonu až po vzdělávání. Vše na jednom místě, přehledně, moderně a efektivně.

Aplikace pro interní komunikaci a HR, která posiluje informovanost a zapojení zaměstnanců. Zprávy, benefity, dotazníky a komunitní funkce dostupné na mobilu i desktopu.

Bezpečné sdílení souborů chrání citlivá firemní data před únikem. Šifrování, kontrola oprávnění a sledování přístupů dává jistotu, že dokumenty jsou vždy v pravých rukou.