Prohlášení o ochraně osobních údajů

Obecné

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů obsahuje klíčové informace o tom, jak společnost Forvis Mazars v České republice shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje.

Pokud nás pověříte poskytováním služeb přímo nebo prostřednictvím jedné z našich skupinových společností, budou se na vás vztahovat informace o spravedlivém zpracování údajů dané společnosti, které vám budou v daném okamžiku sděleny. Prohlášení o ochraně osobních údajů našich skupinových společností si můžete prohlédnout na jejich místních webových stránkách, které jsou dostupné na adrese www.forvismazars.com.

Následující informace jsou určeny především pro návštěvníky těchto stránek z EU a Spojeného království a týkají se našich povinností vůči vám podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (včetně jeho implementace do britského práva zákonem EU (Withdrawal) Act 2018 a ve znění pozdějších předpisů, jako jsou nařízení o ochraně osobních údajů, soukromí a elektronických komunikacích (novely atd.) (EU Exit) Regulations 2019).

Správce údajů

Společnost Forvis Mazars v České republice je správcem osobních údajů, které nám poskytujete prostřednictvím této webové stránky.

V některých případech můžeme působit jako zpracovatel údajů pro naše klienty nebo jiné třetí strany. V takových případech zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s jejich pokyny, nikoli pro naše vlastní účely.

Shromažďování osobních údajů

Abychom mohli provozovat naši webovou stránku a poskytovat naše služby, můžeme shromažďovat vaše osobní údaje z následujících zdrojů:

• Přímo od vás.
• Našich síťových firem.
• Orgánů činných v trestním řízení nebo podobných orgánů.
• Našich dodavatelů.
• Třetích stran, kterým jste vydali souhlas k získání vašich osobních údajů.

Vždy vás požádáme pouze o poskytnutí nezbytných osobních údajů k naplnění konkrétního účelu. Pokud vás požádáme o poskytnutí určitých údajů a vy tak nemůžete nebo nechcete učinit, může to mít vliv na to, jak s vámi budeme moci komunikovat. V takovém případě vám vysvětlíme, jaké důsledky bude mít neposkytnutí požadovaných osobních údajů.

Osobní údaje, které zpracováváme v důsledku vaší návštěvy našich webových stránek, závisí na údajích, které nám poskytnete. Obecně prostřednictvím našich webových stránek shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:

Pokud navštívíte naše stránky, ale nebudete s námi dále komunikovat, zpracujeme pouze údaje obsažené v souborech cookie (více informací naleznete v části „Soubory cookie“ níže). Pokud se rozhodnete s námi komunikovat, například prostřednictvím odeslání poptávkového formuláře, zpracujeme údaje, které nám poskytnete, pro účely uvedené v formuláři. Některá pole jsou povinná, protože bez nich nebudeme schopni vás kontaktovat a odpovědět na vaši poptávku nebo ji vyřídit.

Když nás kontaktujete, vyžadujeme vyplnění některých povinných polí, abychom mohli vaši žádost zpracovat. Můžete se rozhodnout, zda nám poskytnete další osobní údaje, včetně citlivých/zvláštních kategorií osobních údajů. Pokud se rozhodnete nám poskytnout citlivé/zvláštní kategorie osobních údajů, souhlasíte s tím, že tyto osobní údaje můžeme zpracovat za účelem prošetření a zodpovězení vaší žádosti.

Použití osobních údajů 

Vaše osobní údaje shromážděné prostřednictvím našich webových stránek můžeme zpracovávat pro níže uvedené účely:

• Uzavření a plnění smlouvy: Pokud projevíte zájem stát se klientem společnosti Forvis Mazars v České republice, použijeme vaše osobní údaje k tomu, abychom mohli uzavřít smlouvu o poskytování služeb s vámi nebo společností, kterou zastupujete. Údaje poskytnuté prostřednictvím našich webových stránek můžeme nadále používat k plnění našich povinností vyplývajících ze smlouvy s vámi.
• Naše oprávněné zájmy: Osobní údaje zpracováváme za účelem výkonu naší činnosti, včetně správy našich vztahů s vámi, plnění našich administrativních, účetních a korporátních práv a povinností, údržby a používání našich bezpečnostních systémů a rozvoje naší činnosti a služeb.
• Nábor a personální administrativa: Pokud se ucházíte o zaměstnání u nás nebo o informace o pracovních příležitostech, shromažďujeme osobní údaje od uchazečů/potenciálních uchazečů za účelem náboru nových členů týmu.
• Bezpečnost, kvalita a řízení rizik: Osobní údaje mohou být zpracovávány v souvislosti s udržováním bezpečnosti a v rámci interní analýzy kvality a rizik.
• Přímý marketing: Osobní údaje můžeme zpracovávat pro účely přímého marketingu za účelem propagace a rozvoje našich služeb a poskytování informací, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat. Ve všech případech vám dáme možnost odhlásit se z našich přímých marketingových aktivit. Odhlášení je možné provést pomocí možnosti odhlášení obsažené v informacích, které jste obdrželi, nebo kontaktováním nás.
• Dodržování zákonných požadavků, předpisů nebo profesních orgánů, jejichž jsme členem: Podléháme zákonným, regulačním a profesním povinnostem. Musíme uchovávat určité záznamy, abychom mohli prokázat, že naše služby jsou poskytovány v souladu s těmito povinnostmi, a tyto záznamy mohou obsahovat osobní údaje.

Veškeré osobní údaje poskytnuté prostřednictvím této stránky mohou být námi použity v anonymizované podobě za účelem hodnocení a zlepšování služeb poskytovaných na této stránce a pro naše širší obchodní aktivity.

Zveřejňování osobních údajů

V některých případech můžeme vaše osobní údaje předat nebo sdělit jiným subjektům sítě Forvis Mazars (která se skládá ze společnosti Forvis Mazars Group SC a jejích členských firem, Forvis Mazars US a Forvis Mazars Global) nebo třetím stranám pro jakýkoli z výše uvedených účelů. Třetí strany zahrnují vládní a odborné agentury a smluvní strany, které poskytují služby naším jménem, jako jsou poskytovatelé webhostingu, poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé platebních služeb, poskytovatelé služeb v oblasti řízení vztahů se zákazníky.

Při předávání vašich osobních údajů třetím stranám, které poskytují služby naším jménem, zajišťujeme, aby tito poskytovatelé služeb používali vaše údaje pouze v souladu s našimi pokyny.

Vaše osobní údaje můžeme také předat třetím stranám, pokud nám to ukládá zákon, naše regulační orgány nebo pro účely nebo v souvislosti s jakýmkoli soudním řízením nebo jinak za účelem stanovení, výkonu nebo obhajoby našich zákonných práv.

Osobní údaje můžeme sdílet s jinými společnostmi sítě Forvis Mazars, pokud je to nezbytné pro administrativní účely a pro poskytování profesionálních služeb našim klientům.

Vzhledem ke globální povaze našich činností můžeme vaše osobní údaje přenášet mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) a Spojené království do zemí, jejichž zákony na ochranu osobních údajů nemusí být tak rozsáhlé jako zákony v těchto jurisdikcích.

Při předávání údajů mimo EHP, Spojené království nebo naši jurisdikci budeme takové osobní údaje předávat pouze (i) do země, kterou Evropská komise nebo úředník pro ochranu osobních údajů (podle toho, co je relevantní) považuje za zemi s odpovídajícími zákony na ochranu údajů, nebo (ii) tam, kde jsme zavedli vhodný mechanismus pro předávání údajů, jako jsou standardní smluvní doložky, aby byla zajištěna odpovídající ochrana vašich osobních údajů.

Pokud prostřednictvím našich webových stránek zašlete dotaz týkající se jedné ze společností sítě Forvis Mazars, můžeme být nuceni tento dotaz předat dané společnosti vaším jménem.

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme za žádným účelem.

Práva subjektu údajů

Můžete uplatnit řadu práv týkajících se vašich údajů, včetně:

• Přístupu k osobním údajům, které o vás uchováváme.
• Žádosti o opravu jakýchkoli vašich osobních údajů, které uchováváme a které jsou nepřesné.
• Žádosti o vymazání vašich osobních údajů.
• Odvolání souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů (pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu).
• Omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Vznešení námitky proti zpracování vašich osobních údajů.
• Žádosti o přenos vašich údajů jinému správci (přenositelnost údajů).

Veškerá uplatnění vašich práv subjektu údajů budeme zpracovávat v souladu s požadavky platných právních předpisů o ochraně osobních údajů. Pokud chcete uplatnit některá ze svých práv subjektu údajů nebo máte jakékoli dotazy týkající se tohoto prohlášení, kontaktujte nás.

Pokud nejste spokojeni se způsobem, jakým jsme zpracovali vaše osobní údaje, a my nejsme schopni váš problém vyřešit, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Další podrobnosti naleznete na jejich webových stránkách https://uoou.gov.cz/en.

Doba zpracování

Vaše osobní údaje budeme uchovávat v našich systémech po nejdelší z následujících dob: (i) po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly shromážděny; (ii) po dobu uchovávání vyžadovanou zákonem; nebo (iii) do konce doby odpovědnosti, během níž může dojít k soudním sporům nebo vyšetřování v souvislosti s našimi službami.

Po uplynutí příslušné doby uchovávání budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.

Osobní údaje v Kalifornii

Tato část se vztahuje konkrétně na osoby nacházející se v Kalifornii.

Podle kalifornského zákona o ochraně osobních údajů spotřebitelů mají obyvatelé Kalifornie určitá práva týkající se jejich osobních údajů:

1. Právo znát prostřednictvím našeho prohlášení o ochraně osobních údajů a jakýchkoli konkrétních dotazů, které nám zašlete, kategorie osobních údajů, které od vás shromažďujeme, zdroj(e) vašich osobních údajů, k čemu tyto údaje používáme, zda jsou zveřejňovány nebo prodávány, a pokud ano, komu;
2. Právo „odmítnout“ prodej vašich osobních údajů třetím stranám;
3. Právo požádat nás, abychom přestali sdílet vaše osobní údaje s třetími stranami;
4. Právo, s některými výjimkami, na vymazání vašich osobních údajů z našeho držení nebo kontroly;
5. Právo na opravu nepřesností ve vašich osobních údajích; a
6. Právo na rovné služby a ceny od nás, i když uplatníte jakékoli ze svých práv na ochranu osobních údajů.

Všem obyvatelům Kalifornie bude na takové dotazy odpovězeno do čtyřiceti pěti (45) dnů a bez jakýchkoli nákladů na vaší straně. V souvislosti s takovými dotazy musíme ověřit vaši totožnost. V závislosti na povaze dotčených osobních údajů můžeme v rámci tohoto ověření požadovat další opatření nebo informace.

Oddíl 1798.83 občanského zákoníku státu Kalifornie umožňuje obyvatelům Kalifornie, kteří používají naši webovou stránku, požádat o určité informace týkající se našeho poskytování osobních údajů třetím stranám pro účely přímého marketingu. Vezměte prosím na vědomí, že neprodáváme a nebudeme prodávat osobní údaje obyvatel Kalifornie.

Obyvatelé Kalifornie mladší 18 let, kteří zveřejnili obsah nebo informace, mohou požádat o odstranění takového obsahu nebo informací v souladu s § 22581 kalifornského obchodního a profesního zákoníku, pokud jsou registrovanými uživateli jakékoli webové stránky, na které je toto prohlášení zveřejněno. Upozorňujeme, že taková žádost nezaručuje úplné nebo komplexní odstranění obsahu nebo informací, které jste zveřejnili, a že zákon nemusí vyžadovat nebo umožňovat odstranění ve všech případech, i když o to požádáte.

Chcete-li nás kontaktovat za účelem uplatnění některého z výše uvedených kalifornských práv, použijte kontaktní údaje uvedené na konci tohoto oznámení.

Následující informace se vztahují na všechny osobní údaje, bez ohledu na platné právní předpisy.

Zabezpečení dat 

Zajišťujeme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím, pozměněním a neúmyslným zničením, jako je použití antivirového softwaru, firewallů, zabezpečených serverů, softwaru pro šifrování pevného disku, ochrany heslem, fyzických opatření pro kontrolu přístupu, dvoufaktorové autentizace, detekce narušení a anomálií.

Naši zaměstnanci, kteří mají přístup k vašim osobním údajům, byli proškoleni, aby zachovávali důvěrnost těchto údajů. Přístup k vašim osobním údajům jim bude umožněn pouze v rozsahu, v jakém tyto informace potřebují k řádnému výkonu svých povinností. Osoby, které mohou nahlížet do vašich údajů, jsou rovněž vázány přísnou profesní mlčenlivostí.

Podmínky ochrany osobních údajů na úrovni minimálně stejné jako u nás jsou předávány všem našim smluvním partnerům, (sub)zpracovatelům a dodavatelům.

Provádíme pravidelné monitorování a testování našich bezpečnostních opatření, abychom zajistili jejich účinnost proti nejnovějším hrozbám.

Údaje přenášené přes internet námi a prostřednictvím této webové stránky jsou chráněny pomocí šifrovacích technologií. Bezpečnost transakcí prováděných přes internet nelze nikdy zaručit. 

Děti a naše webové stránky

Společnost Forvis Mazars v České republice si uvědomuje důležitost ochrany soukromí dětí, zejména v online prostředí. Naše stránky nejsou záměrně určeny pro děti ani na ně nejsou zaměřeny. Prostřednictvím našich webových stránek vědomě neshromažďujeme ani neuchováváme informace o osobách mladších 16 let. Pokud jste mladší 16 let, musíte k odeslání informací prostřednictvím našich webových stránek získat souhlas rodiče nebo zákonného zástupce. Předtím, než s námi budete komunikovat, požádejte je, aby si tyto informace přečetli.

Cookies 

Při procházení našich webových stránek se do vašeho počítače ukládají soubory cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které do vašeho počítače ukládají webové stránky, které navštěvujete.

Další informace naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.

Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky k tomuto prohlášení nebo k tomu, jak používáme vaše osobní údaje, kontaktujte nás.

Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo naposledy aktualizováno v květnu 2025. Můžeme jej čas od času změnit. Veškeré změny budou zveřejněny na této stránce a doporučujeme vám ji pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.