Švarcsystém znovu pod drobnohledem: Nejvyšší správní soud potvrzuje přísný postup

Případ společnosti HENNLICH, s.r.o., která dostala pokutu 445 000 Kč za spolupráci se dvěma pracovníky na fakturační bázi, ukazuje, jak vysoké riziko firmy nesou, pokud nastavení spolupráce neodpovídá realitě.

Znaky závislé práce se nedají "schovat"

Podle NSS je rozhodující naplnění znaků závislé práce podle zákoníku práce. Soud ve svém rozhodnutí zdůraznil, že závislá práce je charakterizována především osobním výkonem práce, ve vztahu nadřízenosti zaměstnavatele a podřízenosti zaměstnance, jménem zaměstnavatele a podle jeho pokynů – nikoli tím, co je napsáno ve smlouvě. Dalšími znaky závislé práce jsou ekonomická závislost zaměstnance na zaměstnavateli a jeho začlenění do struktury zaměstnavatele. Pravidelné platby, využívání firemního zázemí, dlouhodobá spolupráce a plné začlenění pracovníků do vnitřního chodu firmy hrály klíčovou roli při hodnocení skutečného stavu.

Obojetná činnost ani outsourcing nejsou automatickou obranou

Firma se pokusila hájit argumentem, že činnosti byly tzv. obojetné – tedy že je možné je vykonávat jak v pracovním poměru, tak podnikatelsky. Nejvyšší správní soud však zopakoval, že pokud reálné podmínky odpovídají znaku závislé práce, smluvní nastavení nemá přednost.

Outsourcing běžných provozních činností (například dispečerských) soud také odmítl jako obranu – takové činnosti zpravidla vyžadují pracovní poměr, ne externí smlouvu.

Přísnější dohled nad trhem práce pokračuje

Soud kromě jiného potvrdil, že ochrana pracovního trhu před švarcsystémem je oprávněným omezením svobody podnikání. Tato rozhodnutí ukazují, že kontrolní orgány i soudy budou dál důsledně vyhodnocovat skutečné podmínky výkonu práce.

Naše doporučení: Nepodceňujte rizika – obraťte se na odborníky

Švarcsystém je pro firmy značně rizikový, a to nejen z hlediska výše pokut, ale i z pohledu reputace a daňových dopadů. I dobře míněná spolupráce může být při nesprávném nastavení vyhodnocena jako nelegální závislá práce. Proto doporučujeme, aby firmy pravidelně prováděly právní revizi smluvních vztahů se svými spolupracovníky.

Pokud si nejste jisti správným nastavením smluvních vztahů ve Vaší společnosti, neváhejte se obrátit na naše odborníky, kteří Vám pomohou posoudit rizika a nastavit spolupráci v souladu s aktuální judikaturou a zákonnými požadavky.

Autorky:

Gabriela Ivanco, Manažerka daňového oddělení

Anna Klímová, Editorka newsletteru