Rovné a transparentní mzdy: Výzva i příležitost pro zaměstnavatele

Legislativa a princip rovnosti v odměňování

Zásada rovnosti v odměňování mezi muži a ženami je ukotvena v českém i evropském právu již několik desetiletí. Evropská legislativa ji poprvé začlenila v roce 1957, přičemž v roce 2006 byla pravidla pro rovnost v odměňování dále specifikována směrnicí EU. V roce 2023 schválil Evropský parlament novou směrnici 2023/970, kterou se posiluje uplatňování zásady stejné odměny mužů a žen za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty prostřednictvím transparentnosti odměňování a mechanismů prosazování. Členské státy ji mají povinnost implementovat do svých právních systémů do června 2026.

Směrnice zavádí některé nové povinnosti pro zaměstnavatele, např. větší transparentnost v odměňování. Firmy s více než 150 zaměstnanci budou povinně již za rok 2026 reportovat rozdíly v odměňování mezi muži a ženami. Zaměstnavatelé budou muset informovat uchazeče o počáteční mzdě nebo jejím rozpětí na dané pozici ještě před započetím vyjednávání o dané pozici. Zaměstnancům vznikne nárok na přístup k více informacím o principech odměňování a o finančním rozpětí mezd pro práci stejné hodnoty.

Jak by se měli zaměstnavatelé připravit?

Aktuální zákoník práce již zohledňuje rovné zacházení a zákaz diskriminace (§ 16) či princip stejné odměny za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty (§ 110). Na co však zaměstnavatelé čekají, je samotná implementace direktivy a podrobná metodika pro jednotlivé povinnosti, které směrnice zavádí – např. jakým způsobem a v jaké podobě budou zprávy o odměňování podávány, jaké ukazatele budou mít zaměstnavatelé povinnost zveřejňovat a jaký analytický nástroj pro výpočet GPG bude doporučen.

Firmy nad 150 zaměstnanců mají podle direktivy povinnost zprávu o odměňování za rok 2026 podat do června 2027 a musí pro ni mít připravená patřičná data, HR systém a interní směrnice, které transparentní odměňování zabezpečí. A na to je potřeba se kvalitně a včas systémově připravit. Začít je třeba už nyní, firmy s více než 250 zaměstnanci budou reportovat již data za kalendářní rok 2026. S potěšením sledujeme, že naši klienti se na nové povinnosti zodpovědně připravují a nové principy začínají promítat do praxe.

Přehled reportovací povinnosti:

• Zaměstnavatelé s 250 a více FTE^* do 7. 6. 2027, poté každoročně
• Zaměstnavatelé se 150–249 FTE do 7. 6. 2027, poté každé 3 roky
• Zaměstnavatelé se 100–149 FTE do 7. 6. 2031, poté každé 3 roky 

^{*FTE znamená Full-Time Equivalent, tedy „ekvivalent plného úvazku“. Používá se hlavně v oblasti HR, financí a projektového řízení k vyjádření pracovního úvazku v jednotkách plného pracovního času.} 

Dopad na zaměstnance

Nová směrnice by měla přinést větší spravedlnost na pracovištích a zajištění transparentnosti v odměňování. Větší informovanost by pak měla zaměstnancům umožnit lépe hájit svá práva a podílet se na vytváření spravedlivějšího pracovního prostředí.

Nově mají zaměstnanci právo získat informace o své úrovni odměňování a průměrné odměně kolegů na stejné nebo srovnatelné pozici, včetně rozdělení podle pohlaví.

Dokládání v dodavatelsko-odběratelských řetězcích

V praxi stále více zaznamenáváme požadavky odběratelů na dodavatele, aby doložili, že odměňují své zaměstnance spravedlivě, bez ohledu na jejich pohlaví, a že celý systém odměňování je transparentní. Vidíme i nový trend podmiňovat účast ve výběrových řízeních ověřenou zprávou o rovném odměňování.

Certifikace Equal-Salary

Společnosti se mohou ucházet i o EQUAL-SALARY certification, což je mezinárodně uznávaná certifikace založena na důkladném vědeckém přístupu a čtyřfázové metodice vycházející z norem kvality ISO 9000. Certifikát vydává švýcarská Nadace EQUAL-SALARY, nezávislá nezisková organizace, která prosazuje rovné odměňování a rovné příležitosti pro ženy a muže ve firmách po celém světě. O tuto certifikaci se může ucházet každá organizace, která má alespoň 50 zaměstnanců, z toho alespoň 10 žen. Forvis Mazars jako uznávaný partner švýcarské Nadace EQUAL-SALARY vás celým procesem odborně provede.

Společnost Forvis Mazars zařadila služby v oblasti rovného odměňování do svého portfolia HR služeb. Disponujeme týmem odborníků, kteří provádí mzdové audity a kontrolují systém odměňování. Jsme schopni vystavit Zprávu nezávislého odborníka dokládající, že firma odměňuje své zaměstnance spravedlivě. Navíc, jako partneři švýcarské Nadace EQUAL-SALARY vám pomůžeme k získání certifikace. Pokud vás téma zajímá, neváhejte se na nás obrátit na uvedených kontaktech níže.

Autorka: Martina Kučerová