Alert Podatkowy z dnia 10.10.2014

„(…) wydatki poniesione na nabycie usług od firm zewnętrznych w związku ze współorganizacją konferencji produktowych należy uznać za koszty reprezentacji i tym samym wydatki te nie mogą zostać zakwalifikowane do kosztów zyskania przychodów (…).” – tak uznał w wyroku z dnia 5 czerwca 2014 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu.

Sprawa dotyczy spółki specjalizującej się w zakresie kompleksowego zagospodarowania wód opadowych, która do koordynacji i realizacji dużych zleceń zaangażuje zarówno własnych pracowników jak też szereg osób i firm, które z nią współpracują. Produkty spółki są sprzedawane za pośrednictwem sieci handlowo-budowlanych.

Spółka, w celu budowania i rozpowszechnia swojej marki w gronie zarówno własnych kontrahentów jak i podmiotów współpracujących, a także celem reklamy i promocji swoich wyrobów oraz poszerzenia specjalistycznej wiedzy o swoich wyrobach organizuje konferencje produktowe i szkolenia, których zorganizowanie zleca zewnętrznym firmom. Uczestnikami przedmiotowych konferencji produktowych i szkoleń, które organizowane są zarówno w kraju jak i za granicą, są kontrahenci i podmioty współpracujące ze spółką wraz z kluczowymi klientami sieci handlowych.

Konferencje produktowe i szkolenia są przeprowadzane przez posiadających specjalistyczną wiedzę pracowników Spółki. Z kolei kompleksowa organizacja spotkań obejmująca m.in. wybór miejsca szkolenia (konferencji), przewóz uczestników, wyżywienie, najem sali konferencyjnej, itp., jest zlecana firmom zewnętrznym.

W związku z poniesionym przez spółkę wydatkami z tytułu zakupu usług od firm zewnętrznych na organizację szkolenia, spółka wystąpiła z wnioskiem o interpretację podatkową z zapytaniem, czy poniesione przez nią wydatki z tytułu zakupu ww. usług może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, argumentując, że poniesione przez nią wydatki z tytułu zakupu od podmiotów trzecich usług „współorganizacji konferencji produktowej” oraz „organizacja konferencji” są wydatkami poniesionymi w celu uzyskania przychodu.

Organ podatkowy, po przeprowadzeniu oceny charakteru wydatków, nie przyznał spółce racji. W ocenie organu podatkowego, poniesione przez spółkę wydatki na nabycie usług od podmiotów trzecich związanych ze współorganizacją i organizacją konferencji produktowych należy uznać za wydatki poniesione na reprezentację, która dotyczy działań zmierzających do kształtowania i rozpowszechniania wizerunku podatnika jako podmiotu gospodarczego.  W następstwie niniejszego przedmiotowe wydatki nie mogą zostać zakwalifikowane do kosztów uzyskania przychodów.

Spółka zaskarżyła interpretację, niemniej jednak Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu podzielił przedstawione przez organy podatkowe stanowisko, zgodnie z którym wydatki poniesione na nabycie usług od firm zewnętrznych w związku ze współorganizacją konferencji produktowych należy uznać za koszty reprezentacji i tym samym wydatki te nie mogą zostać zakwalifikowane do kosztów uzyskania przychodów.    

Gdyby byli Państwo zainteresowani bliższym poznaniem poruszanej tematyki zapraszamy do kontaktu z Działem Doradztwa Podatkowego Mazars.