Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
PřehledyNewsletteryNewslettery ze mzdové oblastiPayroll Newslettery 2025Payroll Newsletter - Archiv 2025
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je digitalizačním projektem, který má sloužit jako efektivní prostředek pro komunikaci mezi státem a podnikatelskými subjekty. Zaměstnavatelé mají povinnost sdělovat údaje o sobě a o svých zaměstnancích, což nyní zahrnuje vyplňování a odesílání mnoha druhů formulářů na jednotlivé státní instituce. Návrh zákona z dílny MPSV o Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ) má za cíl výrazně zjednodušit administrativu. Místo až 25 formulářů budou zaměstnavatelé podávat pouze jedno hlášení měsíčně se všemi potřebnými údaji, a to elektronickou cestou. Dalším cílem je také efektivnější komunikace se státem.
Zákon o JMHZ bude účinný od 1. 1. 2026, přičemž povinnost ostrého zasílání hlášení zaměstnavateli začne od 1. 4. 2026.
Do systému JMHZ se, jako tzv. uživatelé, zapojily tyto státní instituce: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (MPSV), Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), Finanční správa ČR, Český statistický úřad a Úřad práce ČR. V tuto chvíli nejsou uživateli JMHZ zdravotní pojišťovny, ale do budoucna se počítá i s jejich zapojením.
Aby mohlo být JMHZ spuštěno, bude nutné napřed do systému doplnit data za zaměstnavatele i stávající zaměstnance a také zpětně doposlat měsíční hlášení za leden až březen 2026.
Termín pro odeslání dat v rámci JMHZ je stanoven vždy do 20. dne následujícího měsíce. Jedná se o měsíční hlášení všech dat ze zpracovaných mezd. Zaměstnavatelé budou tato měsíční hlášení elektronicky posílat datovou větou přímo do informačního systému MPSV. Následně dojde ze strany MPSV k automatické distribuci dat všem uživatelům, kteří jsou oprávněni daná data využívat a dále je zpracovávat. Hlášení nebude možné poslat v papírové podobě, a to ani v případě technických obtíží.
Doba uložení dat z měsíčních hlášení v databázi JMHZ bude 10 let. Měsíční hlášení bude tedy možné opravit zpětně za 10 let a právě probíhající rok.
Zavedení JMHZ přinese spoustu změn. Jednou z důležitých změn je změna v oznamovací povinnosti, a to jak u zaměstnanců, kteří nejsou občané České republiky, tak i u zaměstnanců s českým občanstvím. Registrace cizinců bude od 1. 4. 2026 realizována přes proces Registrace zaměstnance. Dosavadní systém hlášení přes tzv. Informační karty Úřadu práce ČR bude zrušen k 31. 3. 2026. Zaměstnanci s českým občanstvím budou muset být od 1. 7. 2026 registrováni nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce. Pokud z nějakého důvodu zaměstnanec nakonec nenastoupí, bude potřeba i tuto skutečnost nahlásit.
V současné době probíhá pilotní provoz, tedy odborné testování, které má ověřit funkčnost systému. Tento provoz by měl být ukončen k 31. 3. 2026.
Během listopadu 2025 by mělo dojít ke spuštění informační kampaně, která má za cíl zajistit, aby zaměstnavatelé a odborná veřejnost znali nové zákonné povinnosti, které s sebou zavedení JMHZ přináší. Zaměstnavatelé by měli být informováni především prostřednictvím datových schránek, sociálních médií a emailové kampaně. Dále se počítá se zřízením informačního a podpůrného portálu zaměstnavatelů k JMHZ na webu MPSV.
Autorka: Blanka Knedlová
Revize: Martina Farářová
Chcete se dozvědět víc?