Dlaczego jakość ksiąg rachunkowych zyskuje strategiczne znaczenie w erze cyfryzacji podatków

Cyfryzacja rozliczeń podatkowych w Polsce

Cyfryzacja rozliczeń podatkowych w Polsce weszła w nową, znacznie bardziej wymagającą fazę. Obowiązkowy KSeF oraz wdrażany JPK_CIT  fundamentalnie zmieniają sposób, w jaki organy podatkowe analizują dane finansowe przedsiębiorstw. JPK_CIT nie jest jedynie rozszerzeniem raportowania – to narzędzie umożliwiające organom skarbowym dostęp do szczegółowych danych z ksiąg rachunkowych w ustrukturyzowanej formie, pozwalające na ich automatyczną analizę.

Automatyczna analiza danych finansowych przez organy podatkowe

W praktyce oznacza to, że każda operacja gospodarcza ujęta w księgach rachunkowych staje się elementem zbioru danych podlegających analizie algorytmicznej. Organy podatkowe korzystając z rozwiązań i narzędzi technologicznych nie analizują już wyłącznie wyniku końcowego w postaci rocznej deklaracji składanej trzy miesiące po zakończeniu roku obrotowego – analizują logikę zapisów, ich spójność, powtarzalność oraz powiązania pomiędzy systemami (KSeF, JPK_VAT, e-sprawozdania finansowe oraz JPK_CIT).

JPK_CIT a zmiana podejścia do prowadzenia ksiąg rachunkowych

JPK_CIT wymusza fundamentalną zmianę podejścia do prowadzenia ksiąg rachunkowych:

• konieczność precyzyjnego mapowania kont księgowych do kategorii podatkowych,
• eliminację rozbieżności pomiędzy ujęciem bilansowym a podatkowym już na etapie księgowania,
• zapewnienie pełnej identyfikowalności zapisów (audit trail),
• spójność danych w czasie rzeczywistym, a nie dopiero na moment sporządzania deklaracji rocznej.

Dotychczasowy model działania przestaje być efektywny

Dotychczasowy model działania – oparty na uzgodnieniach na koniec okresu, często korektach poza systemem oraz wykorzystaniu arkuszy Excel jako warstwy transformacji danych – przestaje być efektywny i przede wszystkim bezpieczny. W środowisku JPK_CIT każdy błąd systemowy, np. błędny mapping kont, może zostać powielony w całym zbiorze danych i skutkować ryzykiem o charakterze masowym.

Jakość ksiąg rachunkowych jako fundament bezpieczeństwa podatkowego

W tej rzeczywistości jakość ksiąg rachunkowych przestaje być wyłącznie kwestią zgodności formalnej. Staje się fundamentem bezpieczeństwa podatkowego każdej organizacji. Kluczowe znaczenie ma bieżąca, poprawna ewidencja operacji gospodarczych – to ona determinuje jakość danych raportowanych do organów. 

Nowa rola księgowych w dobie cyfryzacji

Zmiana dotyczy również roli księgowych. W dobie cyfryzacji raportowania ich kompetencje przesuwają się w kierunku:

• zarządzania jakością danych finansowych,
• rozumienia logiki podatkowej w systemach ERP,
• projektowania procesów zapewniających spójność danych,
• współpracy z zespołami IT i controllingiem.

Księgowy przestaje być wyłącznie wykonawcą operacji – staje się strażnikiem jakości danych, które stanowią podstawę oceny ryzyka podatkowego przez organy skarbowe.

Organizacje, które zrozumieją tę zmianę i wdrożą model pracy oparty na bieżącej kontroli jakości danych, zyskają trwałą przewagę. Te natomiast, które będą traktowały JPK_CIT jako wyłącznie projekt technologiczny, bez uporządkowania procesów księgowych, narażają się na systemowe ryzyka i kosztowne korekty w przyszłości.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu organizacji do JPK_CIT?

Wspieramy organizacje w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, podnoszeniu jakości danych finansowych oraz dostosowaniu procesów do nowych wymogów podatkowych.

Wyślij zapytanie