Cas client équipementier automobile : mise sous contrôle des stocks matières premières
Résolution d'écarts de stocks
Contexte
D’origine Américaine, l'entreprise cliente est un sous-traitant de rang 1 dans le secteur automobile. Il est spécialisé dans la conception et la fabrication de systèmes de climatisation, d’éclairage, de composants électroniques et de pièces d’habillage d’intérieur. En fin d’exercice, l’équipementier a constaté un écart significatif dans la valorisation des stocks d'une de ses usines.
Challenges
Au-delà de l’impact sur les comptes, ces écarts génèrent des difficultés de planification et des risques de ruptures chez les clients. Après 3 mois de recherche de solutions en interne, l’entreprise cliente a confié à Mazars la mission de trouver des solutions à court terme et de définir un système robuste pour éviter de rencontrer des problèmes similaires à l’avenir.
Solutions
Face à l’urgence de la situation, les équipes Mazars ont mené deux axes d’investigation en parallèle : un axe financier, fondé sur les données disponibles dans les systèmes d’information et l’interface contrôle de gestion/opérations ; et un axe opérationnel, fondé sur la cohérence entre les processus opérationnels et les flux informatiques. Une approche pédagogique a été retenue afin d’impliquer les opérationnels dans les travaux et de s’assurer de l’appropriation des dysfonctionnements ainsi que des solutions à mettre en œuvre.
Impact
Un diagnostic rapide et complet a permis d’identifier 5 causes majeures : un processus inefficace d’inventaires et de correction des stocks, un processus de déclaration production et rebuts générant des doubles déclarations de consommation, des erreurs de paramétrages de l’ERP, un déficit de contrôle managérial et des fonctionnements en mode dégradé généralisés. Une démarche collaborative a permis d’impliquer l’ensemble des équipes et de définir des solutions pérennes.