Généralisation de la facture électronique : anticiper pour mieux se préparer

A moins d’un an de l’entrée en vigueur de la facture électronique, toutes les entreprises assujetties à la TVA française se préparent à une transformation digitale majeure.
La généralisation de l’obligation de réception dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, ainsi que la mise en œuvre progressive de l’émission des factures — pour les grandes entreprises et ETI à partir de cette même date, puis pour les PME et TPE à compter du 1er septembre 2027 — marque le début d’un compte à rebours stratégique.
Dans le cadre de la réforme française, la mise en place de la commission AFNOR permet de spécifier les contours de la réforme en structurant un cadre normatif commun destiné à garantir l’interopérabilité entre les plateformes, à harmoniser les formats de factures et à intégrer les cas d’usage sectoriels dans une logique alignée avec les standards européens.

Forvis Mazars vous accompagne dès aujourd'hui dans le déploiement de la réforme e-invoicing visant à généraliser la facture électronique pour les échanges B2B et B2G et la mise en place du e-reporting pour les transactions B2B Internationales et B2C. Que ce soit pour un diagnostic, la mise en place d’un plan de transformation et/ou pour s’assurer de la robustesse / efficacité de votre organisation, nos équipes de spécialistes vous conseillent via une approche éprouvée et pragmatique.

Vos enjeux 

Forvis Mazars propose un panel de services et de solutions pour répondre à l’ensemble de vos besoins.

1. Connaitre...2. Être prêt...3. Analyser...4. Faire évoluer...5. Accompagner...
... la nouvelle réglementation et son application (en lien avec les travaux de la commission AFNOR)... à répondre aux exigences réglementaires... les impacts de la facturation électronique sur votre organisation...votre relation avec vos clients et fournisseurs, votre système d'information et vos processus... la transformation de votre organisation et faire progresser vos collaborateurs

Notre méthodologie 

Pour faire face à vos enjeux et quel que soit la taille de votre organisation (GE, ETI, PME, TPE), Forvis Mazars a mis en place une méthodologie prenant en compte votre ADN et les spécificités qui s’y rattachent en termes de secteur d’activité, typologies de flux. Celle-ci permettant de mieux connaitre les impacts de cette réforme. Pour se faire, nos interventions sont réalisées en 5 phases pouvant être réalisées de manière successive ou indépendante.

Tout au long de ces actions, Forvis Mazars est en capacité de porter la conduite du changement auprès de vos différentes parties prenantes (internes et externes).

Prise de connaissance de l'environnement de la structure ou du groupe

  • Dispensé par les équipes Forvis Mazars, atelier d’acculturation sur la réforme e-invoicing et ses impacts
  • Analyse des données financières transmises (FEC, déclarations de TVA, PAF, exemples de factures)

Diagnostic flash des processus

  • Ateliers de description des processus avec mise en exergue des acteurs impliqués, outils/logiciels utilisés, contrôles réalisés…
  • Présentation des constats et recommandations en prévision de l’établissement d’un plan d’action
  • Détermination des principes directeurs à mener pour être en conformité avec la réforme avec qualification par priorité et impacts/criticité

Mise en évidence des impacts de la réforme

  • Cartographie des flux de facturations
  • Analyse des impacts de la réforme sur les processus
  • Analyse des cas d’usage sectoriels prévus par la réforme
  • Expertise sur les problématiques fiscales et financières de la réforme

Conception de la cible et du plan d’actions

  • Définition de la solution idéale répondant aux besoins du client et à ses spécificités organisationnelles
  • Conception de la feuille de route du projet pour la réalisation de la trajectoire
  • Préparation d’un RFI (Request For Information) ou d’un RFP (Request For Proposal)
  •  Réalisation du cahier des charges
  •  Benchmark des solutions du marché
  •  Cadrage du RFP
  •  Accompagnement au choix de la solution retenue
  • Réalisation/actualisation de la piste d’audit fiable

Mise en œuvre de la solution cible

  • Pilotage du projet : suivi du projet pour s’assurer du respect du triptyque : coûts/qualité/délai
  • Cadrage du projet de mise en place (planning, budget, RACI)
  • Exécution du projet (réalisation et recettage du projet)
  • Mise en production (par lotissement, en double run)
  • Phase d'hypercare

Vos opportunités

  • Organisation
    • Amélioration de la relation commerciale grâce à une limitation des litiges de facturation
    • Digitalisation de la relation avec 100% de vos fournisseurs et 100% de vos clients
    • Attractivité et confort pour les équipes
  • Process
    • Automatisation de vos processus de facturation
    • Optimisation de vos contrôles 3-way match et vos workflows
    • Digitalisation de vos processus de contrôle interne
  • Outils
    • Convergence des outils et homogénéisation des formats de vos factures (format XML - UBL – CII ou facture-X)
    • Réduction de la dette technique
    • Mise en place de contrôle automatique
  • Réglementaire
    • Amélioration de la documentation de votre piste d’audit fiable de TVA
    • Sécurisation de vos déclarations fiscales sur les impôts indirects au regard des articles 289 bis et 290 bis du Code Générale des Impôts
    • Analyse des risques
  • Performance
    • Amélioration de vos délais de règlement / de recouvrement
    • Mise en place d’indicateurs de pilotage centralisé et réduction du nombre d’avoirs
    • Optimisation du triptyque coûts / délais / risques
  • Stratégie RSE
    • Contribution à une organisation zéro papier et donc décarbonation de vos flux transactionnels
    • Gestion de votre référentiel fournisseurs

 

 

Diagnostic flash - 2h pour mettre en lumière la complexité de votre projet

Cette intervention courte et ciblée permet d’obtenir une vision claire et structurée de la maturité de votre entreprise au regard de la réforme de la facture électronique. Nos experts identifient les principaux enjeux réglementaires, techniques et organisationnels et formulent les premières recommandations concrètes.

Ce diagnostic constitue une première étape efficace pour anticiper les impacts de la réforme et structurer un plan d’action adapté répondant aux besoins de votre entreprise.

 

 

Forvis Mazars noue un partenariat stratégique avec Pennylane pour accélérer la digitalisation des TPE-PME

Dans un contexte de généralisation progressive de la facturation électronique à partir de septembre 2026, Forvis Mazars et Pennylane permettent aux TPE, PME et ETI d’optimiser leurs processus métiers grâce à une solution conforme, automatisée et simple d’usage, parfaitement intégrée à leur environnement de gestion habituel.

Ce partenariat vise à renforcer l’écosystème « eazy », la solution de pilotage collaborative et connectée développée par Forvis Mazars, pour accompagner les entrepreneurs dans la gestion de leur activité.

 

Suivez l'actualité de la réforme

A travers la publication de newsletters, les équipes Forvis Mazars vous partagent l’actualité de la réforme et les bonnes pratiques à mettre en place pour réussir la transformation de votre organisation pour être en conformité avec les exigences réglementaires.

Nous vous proposons également des blogs/articles visant à partager les expériences de nos équipes sur la mise en place de la facture électronique, les particularités sectorielles ainsi que les étapes essentielles pour assurer la réussite du projet (assurance, immobilier, piste d’audit fiable (PAF), etc.).

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