Accompagnement à la définition et à la conception d’une opération immobilière en santé

Préprogramme

L’approche pré programmatique vise à faire exprimer le besoin du maitre de l’ouvrage.

Cette première expression du besoin est réalisée sur la base d’entretiens avec l’ensemble des parties prenantes du projet : la communauté hospitalière (médecins, soignant, technique, logistique), les usagers et les acteurs institutionnels.

Le préprogramme intègre une estimation en m² des besoins par services et des besoins techniques. Il permet de définir les grandes masses du projet, à la fois en terme spatiale et d’organisation, c’est un premier document sur lequel s’appuyer et échanger.

Etude de faisabilité

L’étude de faisabilité vise à faire entrer le préprogramme dans un cadre contraint comprenant une mise en œuvre spatiale (urbanisme et bâtiment), un budget et des objectifs calendaires.

C’est une étape clef de la vie d’un projet qui nécessite des arbitrages.

L’étude de faisabilité synthétise les grands principes de chaque scénario :

• Représentation graphique
• Contraintes et avantages du scénario (respect de l’emprise, accès, nombre de niveaux, respect des proximités fonctionnelles, évolutivité…)
• Bilan de l’opération et phasage
• Phasage et Délais de l’opération (validation + études + travaux)

Programme Technique Détaillé (PTD)

Le PTD est le cahier des charges à destination des maitres d’œuvre (architectes, BET et entreprises) comprenant l’ensemble des documents qui va permettre de lancer une opération immobilière. Le PTD n’aura pas le même niveau de détail selon le type de procédure choisie (concours loi MOP, Marché global, avec dialogue ou non, …etc.).

Le PTD est également un outil de communication à l’attention de publics variés (utilisateurs, usagers, politiques, services de l’Etat, …). Les livrables seront toujours pensés et adaptés aux besoins définis avec vous.

Un programme comprend a minima les éléments suivants :

• Tome 1 : Description de l’opération et expression des Besoins fonctionnels
• Tome 2 : Prescriptions techniques
• Tome 3 : Fiches techniques par local
• Et selon les besoins +/- tome : développement durable, hôpital numérique, démarche BIM, programme d’équipements, etc.

Choix du maître d’œuvre (Moe) et mise au point des projets

Nous vous accompagnons pour définir le type de procédure puis pour l’ensemble des tâches administratives, juridiques et techniques jusqu’au choix d’un Moe.

Accompagnement en phase « concours »

Nous vous offrons un accompagnement complet en phase de concours comprenant l’ensemble des tâches suivantes :

• Rédaction des pièces du dossier de consultation et définition des critères de sélection
• Sélection des candidats
• Analyse des candidatures
• Animation du Jury de candidature
• Phase offre
• Présentation du programme et du site aux candidats sélectionnés
• Réponse aux questions des candidats
• Analyse des offres
• Animation des commissions techniques pour présentation des offres
• Formalisation de questions à poser aux candidats
• Animation du Jury

Nos équipes vous accompagnent sur tous types de procédures : loi MOP et marchés globaux, procédure avec négociation et dialogue compétitif.

Accompagnement en phase « mise au point » du projet lauréat

Nous vous accompagnons lors de la mise au point des projet et jusqu’à la signature du marché de travaux ou de maitrise d’œuvre sur les volets juridiques. Cette phase comprend également la mise au point fonctionnelle et technique du projet.

Cette assistance à la conception peut être poursuivi pour les phases APS et APD.

Nos références

• Vivalia - Mission de programmation et suivi MOE pour la conception et la construction d’un ensemble de 720 lits et places regroupement de 3 hôpitaux de court-séjour en Belgique (Province du Luxembourg)
• HELORA – Mission de programmation et suivi MOE pour la conception de 5 nouveaux hôpitaux sur la base d’un référentiel commun
• CHRU de Dijon - Programme technique détaillé et dialogue compétitif pour le projet RéadapTIC (SMR).
• HIPI (Hôpital Intercommunal de la Presqu’ile) : Programme technique détaillé et choix du maitre d’œuvre pour la construction d’un nouvel EHPAD à Croisic et le réhabilitation (extension et construction neuve) de l’hôpital de Guérande (médecine, SMR, EHPAD)
• Jury-les-Metz : Programme technique détaillé pour la construction d’un nouvel hôpital de santé mentale (180 lits)
• Commune de Challans : Programme technique détaillé et choix du maître d’œuvre pour la construction d’une Maison de Santé Pluriprofessionnelle (MSP)

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