Príprava na vykazovanie ESRS zlepšuje nielen hodnotu firmy, ale aj spoluprácu naprieč ňou

Keďže implementácia ESRS nie je zabehnutým mechanizmom, analýza neukazuje indikátory zrelých postupov. Poskytuje však cenný prehľad tých, ktoré vznikajú. Vďaka týmto informáciám sa preto dajú už teraz definovať náročnejšie výzvy, s ktorými sa firmy musia vysporiadať.     

Informácie v štúdii vychádzajú z rozhovorov so zástupcami 28 firiem so sídlom v EÚ z ôsmich sektorov. Sú medzi nimi zastúpené finančné i nefinančné spoločnosti. Vznikajúce postupy sa analyzovali v štyroch oblastiach, ktoré sa považujú  za mimoriadne dôležité pre implementáciu ESRS:

• hodnotenie významnosti,
• hodnotový reťazec,
• analýza rozdielov v dátových bodoch,
• organizačný prístup k vykazovaniu.

Dvojité posúdenie významnosti

Experti z EFRAGu zistili,  že väčšina firiem uznáva hodnotu dôkladného, objektívneho a na dôkazoch založeného dvojitého posúdenia významnosti.  Niekoľko podnikov ho dokonca vníma aj ako akúsi prípravu  na dodržiavanie predpisov. Výsledkom tohto posunu je oveľa dôkladnejšia analýza tém ESG. Tú potom môžu využiť pri rozhodovaní vo vlastnom podnikaní. Objektívny prístup založený na dôkazoch uplatňuje 70 % podnikov. Opierajú sa pritom najmä o interné údaje a dáta tretích strán. Tie nezriedka dopĺňajú o názor interných odborníkov.

Zo štúdie vyplýva, že podniky zapájajú do procesu interných expertov a zainteresované strany počas rôznych fáz  (do výberu témy, hodnotenia témy, preskúmania hodnotenia) tak, aby podporili zodpovedných za  vypracovanie správy,  pri získavaní komplexného pohľadu na významné témy.

Firmy zapojenie expertov a dotknutých zainteresovaných strán dosahujú prostredníctvom viacerých formátov. Vyše 65 %  využíva dva alebo viac kanálov na oslovenie a zber informácií,  70 % vedie rozhovory s cieľom zistiť hĺbkové názory. Využívajú na to najmä semináre či prieskumy, 70 % ich robí v kombinácii s workshopmi.

Rôzne podniky uplatňujú pri posudzovaní dvojitej významnosti rôzne prístupy: od prístupu založeného na údajoch až po prístupe založenom na úsudku. 85 % z nich dokonca plánuje  údaje, ktoré získajú, využiť pri príprave obchodnej stratégie a rozhodovaní.  70 % už začalo uplatňovať objektívny prístup založený na dôkazoch k dvojitému hodnoteniu významnosti a využívajú kombináciu zdrojov údajov.  

Rozdiely v údajoch

Mnohé podniky, podľa štúdie, však ešte nezapracovali výsledky dvojitého posúdenia významnosti do svojej analýzy nedostatkov. To mohlo viesť aj k tomu, že do analýzy zahrnuli viac údajov, ako treba.

Zvýšili tak riziko,  že odklonili pozornosť od relevantných informácií k nerelevantným. 80 % podnikov však vníma vyhľadávanie údajov ako zložité. Tri štvrtiny firiem využíva možnosť postupného zavádzania, zatiaľ čo 40 % v súčasnosti používa informačnú významnosť na úrovni dátových bodov.  80 %  na získanie a spracovanie údajov  využíva rôzne dostupné prístupy. Tri štvrtiny  si vybrali postupné zavádzanie dátových bodov, aby sa mohli zamerať na svoje krátkodobé priority v oblasti vykazovania.

Hodnotový reťazec

Hoci sa potvrdilo, že vykazovanie hodnotového reťazca je pre podniky náročnou a nie úplne jednoduchou oblasťou, štúdia naznačuje, že prechodné ustanovenia im umožnia postupné zvyšovanie kvality zberu a vykazovania údajov.  Dvojité posúdenie významnosti a podávanie správ sa pritom neobmedzuje len na jednu úroveň, závažnosť vplyvov totiž vedia využiť aj na stanovenie svojich priorít.

90 % podnikov stále pracuje na zdokonalení mapovania hodnotového reťazca a hľadá správnu rovnováhu. 45 % už prijalo podrobnejšie mapovanie svojho hodnotového reťazca (t. j. presahujúce len vysokú úroveň predchádzajúcich, následných a vlastných činností).

Organizačné prístupy k vykazovaniu

Mnohým firmám je pritom jasné, že budú musieť urobiť zmeny v riadení, pokiaľ ide o  podávanie správ. Takmer tretina z nich si dokonca myslí, že ich urobí už čoskoro, teda v krátkodobom horizonte. Podniky dokonca  zavádzajú vlastné kontroly, aby boli údaje o ESG také, ako majú byť.  90 % už prijalo alebo prijíma funkcie vnútornej kontroly,  85 % počíta s potrebou zmeny v nastavení sektoru  IT.  

Podniky sa však zhodujú, že podávanie správ o udržateľnosti zlepšuje nielen životné prostredie a hodnotu firmy, ale aj spoluprácu medzi oddeleniami.  Zvyčajne sa do procesu implementácie pravidelne zapája päť alebo viac oddelení. Okrem oddelenia udržateľnosti a financií, najčastejšie ide o odbory riadenia rizík, ľudských zdrojov a auditu alebo vnútornej kontroly.  Výnimkou nie sú ani oddelenia obstarávania, komunikácie či stratégie. To len dokazuje interdisciplinárny charakter efektívneho reportingu.